Registro de Abandono
Esta função permite o registro do Abandono do Curso por alguns Alunos da Instituição. Acessível pelo menu Registro Escolar > Registro de Abandono, do SAGRES Acadêmico.
A instituição deve definir a parametrização e regras de Abandono:
- Cadastrar Ocorrência de Abandono (menu Tabela > Registro Escolar > Ocorrência Acadêmica), onde especificamos quais as condições para esta Ocorrência (Abandono). A situação deve ser = Inativo e o atributo ” uso do Sistema” deve estar selecionado;
- Definir ocorrência configurada como abandono (menu Configurações > Currículo > Complemento > Quadro Correspondência de valores > Abandono);
- Definir se a rotina de Abandono deve gerar apenas uma Ocorrência Acadêmica ou se, além de gerar a Ocorrência, deve gerar automaticamente uma Saída para o Aluno. (menu Configurações > Currículo > Complemento > Quadro Características da Instituição > Tipo de Abandono). O – ocorrência S- saída;
- Se for definido tipo de Abandono = S (saída), Definir a Forma de Saída (Egresso) correspondente no Menu: Tabela > Registro Escolar > Formas de Egresso (Saída);
- Definir o número de abandonos que o aluno pode ter (menu Tabela > Registro Escolar>Ocorrência Acadêmica > Abandono > aba Limite da Utilização > Número de Períodos).
Após acessar o caminho indicado acima, a seguinte interface será apresentada:
Para recuperar as informações de um curso, deve-se preencher os campos:
- Curso – selecione o curso que deseja consultar;
- Currículo – selecione o Título do Currículo correspondente à pesquisa. Os Títulos do Currículo só serão apresentados, quando for selecionado o Curso;
- Listar Apenas Períodos Vigentes – permite limitar as opções exibidas no campo “Período Letivo“. Quando selecionado, apenas os períodos letivos que constam como vigentes serão exibidos na lista de opções;
- Período Letivo – período letivo correspondente à seleção do Curso e do Título do Currículo. Os períodos letivos aparecerão somente após a selecão.
- Listar: Definimos a forma como serão retornados os registros:
– Até o Período Selecionado – essa opção lista alunos sem ocorrência Acadêmica em todos os períodos até o período selecionado.
– Somente o Período Selecionado – essa opção lista alunos sem ocorrência Acadêmica no período selecionado;
- Agrupar relatório por:
– Aluno: Resultados exibidos serão agrupados de acordo com os Alunos, exibindo os períodos letivos nos quais o aluno não possui Ocorrência Acadêmica;
– Período Letivo: Resultados exibidos serão exibidos por período letivo, mostrando quais alunos não possuem ocorrência acadêmica em cada período.
- Ordenar Grade por: Nessa opção é permitido ao usuário selecionar como deseja que a grade apareça;
– Por Período, número de Matrícula ou Aluno.
Após preenchimento, acione o botão Recuperar. A interface irá recuperar todos os Alunos do Curso que possuem Período Letivo sem Ocorrência Acadêmica no período letivo ou intervalo selecionado.
Para registrar o abandono, selecione um ou mais alunos através da checkbox no canto esquerdo da lista. Para selecionar todos alunos recuperados, acione a checkbox no topo da lista, circulado na imagem abaixo.
Para Alunos que possuem mais de um Período Letivo sem Ocorrência, será gerado abandono para todos períodos em que o aluno foi selecionado.
Exemplo: Processando a Rotina de Abandono com os atributos:
Listar: Até o período selecionado
Data – 30/07/2018
O aluno ACASSIO ADRIELLA BRAZ DA DANIELEN é exibido nos períodos 20181 e 20182. Selecionamos o aluno nos dois períodos.
A ocorrência de abandono está configurada o limite máximo = 1. A Instituição só permite que o aluno abandone um período.
Caso o usuário tente acionar o botão SALVAR após o aluno ultrapassar o limite de abandono configurado, irá aparecer uma mensagem de erro. O abandono não será gerado.
Nota
Quando ocorrer um erro, não será gerado abandono para nenhum aluno – mesmo para os alunos que não excedem o limite.
Processando a rotina novamente e selecionando o aluno ACASSIO ADRIELLA BRAZ DA DANIELEN somente no período 20181, O registro foi processado com sucesso! O abandono foi gerado para o período 2018.1.
Se a instituição permitisse mais de um abandono, seriam gerados abandonos para os períodos 20181 e 20182 para o aluno ACASSIO.
Os Alunos que ultrapassaram o número máximo de limite da ocorrência de abandono – (definido em menu Tabela > Registro Escolar > Ocorrência Acadêmica) – aparecem listados em vermelho, para que a Instituição em que um Abandono não corresponde a uma Saída do Aluno possa analisar e, se for o caso, lançar a Saída dos Alunos. Os Alunos que aparecem em cinza são os que não estão mais ativos no currículo selecionado.
Gerando Egresso
Para lançar a saída dos alunos que ultrapassaram o número máximo de limite da ocorrência de abandono, acione o botão Egresso.
O Sistema irá abrir a interface Gerar Egresso, onde o Usuário deve informar a Ocorrência Acadêmica associada ao Egresso, a Data da Ocorrência, a Forma de Saída, a Data de Saída e, finalmente, acionar o botão Gerar.
O egresso não será gerado para o aluno que possui alguma Ocorrência no período selecionado ou posterior, mas o Usuário poderá escolher se o egresso será gerado ou não, para Alunos que ultrapassaram o limite de períodos sem matrícula, mas se matricularam em período anterior ao selecionado.
Se o Usuário tentar Gerar Egresso sem que exista aluno que atingiu o limite máximo de Abandonos, aparece uma mensagem de erro:
Nota
Esta funcionalidade gera egresso para quem já atingiu o limite máximo de abandono, mas é executada apenas para os alunos cuja ocorrência mais recente é do tipo “ativo não matriculado”, evitando assim que alunos que já atingiram o limite, mas que estejam matriculados atualmente, tenham a saída lançada.
Gerando Relatório de Alunos Aptos
Acionar o Botão Alunos Aptos para visualizar o relatório dos Alunos aptos a terem o abandono gerado.
Se o usuário optar por agrupar o relatório por aluno, será exibido a matrícula, nome do aluno e períodos que o aluno não têm ocorrência registrada.
Se o usuário optar por agrupar o relatório por período letivo, será exibido o Período Letivo, matrícula e nome do aluno ou de todos alunos que não têm ocorrência registrada neste período.
Relatórios Relacionados
- Histórico – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);
- Alunos por Ocorrência – listagem dos Alunos que possuem Ocorrências Acadêmicas registradas (menu relatório > Alunos > Alunos por Ocorrências);