Registro de Abandono
Esta função permite o registro do Abandono do Curso por alguns Alunos da Instituição. Acessível pelo menu Registro Escolar>Registro de Abandono.
A instituição deve definir a parametrização e regras de Abandono:
* Cadastrar Ocorrência de Abandono (menu Tabela > Registro Escolar > Ocorrência Acadêmica), onde especificamos quais as condições para esta Ocorrência (Abandono). A situação deve ser = Inativo e o atributo ” uso do Sistema” deve estar selecionado.
* Definir ocorrência configurada como abandono (menu Configurações > Currículo > Complemento > Quadro Correspondência de valores > Abandono)
* Definir se a rotina de Abandono deve gerar apenas uma Ocorrência Acadêmica ou se, além de gerar a Ocorrência, deve gerar automaticamente uma Saída para o Aluno. Menu: Configurações > Currículo > Complemento > Quadro Características da Instituição > Tipo de Abandono O – ocorrência S- saída.
Se for definido tipo de Abandono = S (saída), Definir a Forma de Saída (Egresso) correspondente no Menu: Tabela > Registro Escolar > Formas de Egresso (Saída)
* Definir o número de abandonos que o aluno pode ter (menu Tabela > Registro Escolar>Ocorrência Acadêmica > “Abandono” >aba Limite Utilização > Número de Períodos
Para acessar as informações de um determinado Curso, selecionamos os nomes do Curso e do Currículo desejados, indicamos se deverão ser listados somente os dados de Períodos Vigentes, informamos o Período Letivo a ser considerado.
Lista:
- Até o Período Selecionado – opção lista alunos sem ocorrência Acadêmica nos vários períodos até o informado.
- Somente o Período Selecionado – opção lista alunos sem ocorrência Acadêmica no período informado
Acionar o botão Recuperar .
A interface irá recuperar todos os Alunos do Curso que possuem Período Letivo sem Ocorrência Acadêmica para o Período selecionado, ou em todos os anteriores, inclusive para o selecionado, dependendo como foi solicitado.
Para gerar registros de Abandono o Usuário deve informar a Data a ser considerada para o Abandono, acrescentar, se desejado, alguma Observação no campo apropriado
Selecionar para quais Alunos serão gerados os registros
Selecione os alunos para gerar abandono:
1. Clique na caixa de texto 
para selecionar todos alunos recuperados.
para selecionar todos alunos recuperados. O sistema não seleciona os alunos que alcançaram o limite e alunos inativos.
2. Selecione alunos individualmente marcado na caixa de texto á esquerda do seu nome, observando o período letivo.
3. Finalmente, acionar o botão Salvar.
Para Alunos que possuem mais de um Período Letivo sem Ocorrência será gerado abandono para todos períodos em que o aluno foi selecionado.
Exemplo: Processando a Rotina de Abandono com os atributos:
Listar: Até o período selecionado
Data – 30/07/2018
O aluno ACASSIO ADRIELLA BRAZ DA DANIELEN é exibido nos períodos 20181 e 20182 . Selecionamos o aluno nos dois períodos.
A ocorrência de abandono está configurada o limite máximo = 1. A Instituição só permite que o aluno abandone um período.
Ao acionar o botão Salvar, Ocorreu mensagem de erro porque o aluno Se ultrapassou o limite de abandonos configurado – o abandono não foi gerado.
Nota
Quando ocorrer erro, não será gerado abandono para nenhum aluno – mesmo para os alunos que não excedem o limite.
Processando a rotina novamente, e selecionando o aluno ACASSIO ADRIELLA BRAZ DA DANIELEN somente no período 20181, O registro foi processado com sucesso! O abandono foi gerado para o período 2018.1
Se a instituição permitisse mais de um abandono, seriam gerados abandonos para os períodos 20181 e 20182 para o aluno ACASSIO.
Os Alunos que ultrapassaram o número máximo de limite da ocorrência de abandono (definido em menu Tabela > Registro Escolar > Ocorrência Acadêmica) aparecem listados em vermelho, para que a Instituição em que um Abandono não corresponde a uma Saída do Aluno possa analisar e, se for o caso, lançar a Saída dos Alunos. Os Alunos que aparecem em cinza são os que não estão mais ativos no currículo selecionado.
Gerando Egresso
Para lançar a saída dos alunos que ultrapassaram o número máximo de limite da ocorrência de abandono, acionando o botão Egresso.
O Sistema irá abrir a interface para Gerar Egresso, onde o Usuário deve informar a Ocorrência Acadêmica associada ao Egresso, a Data da Ocorrência, a Forma de Saída, a Data de Saída e, finalmente, acionar o botão Gerar.
O egresso não será gerado para o aluno que possui alguma Ocorrência no período selecionado ou posterior, mas o Usuário poderá escolher se o egresso será gerado ou não, para Alunos que ultrapassaram o limite de períodos sem matrícula, mas se matricularam em período anterior ao selecionado.
Se o Usuário tentar gerar Egresso sem que exista aluno que atingiu o limite máximo de Abandonos, ocorre a mensagem de erro:
Nota
Esta funcionalidade gera egresso para quem já atingiu o limite máximo de abandono, mas é executada apenas para os alunos cuja ocorrência mais recente é do tipo “ativo não matriculado”, evitando assim que alunos que já atingiram o limite, mas que estejam matriculados atualmente tenham a saída lançada.
Gerando Relatório de Alunos Aptos
Acionar o Botão Alunos Aptos para visualizar o relatório dos alunos aptos a terem o abandono gerado.
Se o usuário optar por agrupar o relatório por aluno, será exibido a matrícula, nome do aluno e períodos que o aluno não tem ocorrência registrada.
Se o usuário optar por agrupar o relatório por período letivo, será exibido o Período Letivo, matrícula e nome do aluno de todos alunos que não tem ocorrência registrada neste período.
Relatórios Relacionados
- Histórico – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);
- Alunos por Ocorrência – listagem dos Alunos que possuem Ocorrências Acadêmicas registradas (menu relatório > Alunos > Alunos por Ocorrências);