Manual Sagres

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Sagres Censo

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Sagres Censo

Versão 1.25.002.000

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Apresentação

Menus do Sistema

Anualmente, o INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira) realiza o Censo da Educação Superior, levantamento estatístico oficial que reúne informações das instituições de ensino superior (IES) brasileiras. Conforme o Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008, as instituições devem fornecer informações sobre alunos, docentes, cursos e demais dados institucionais por meio do sistema de coleta disponibilizado pelo INEP.

O Censo da Educação Superior reúne informações sobre as instituições de ensino superior, seus cursos de graduação presenciais ou à distância, seus cursos sequenciais, as vagas oferecidas, as inscrições, as matrículas, os ingressantes e os concluintes, além de informações sobre os docentes, nas diferentes formas de organização acadêmica e categorias administrativas.

A grande quantidade de informações exigidas pelo INEP, aliada à necessidade de garantir a consistência e a confiabilidade dos dados declarados, torna o processo de preparação e envio das informações complexo quando não se utiliza uma ferramenta especializada.

Com o objetivo de automatizar e simplificar o envio de informações ao INEP, o Módulo Censo foi desenvolvido pela TecnoTRENDS em complemento ao SAGRES Acadêmico. Através de rotinas em lote, o módulo é capaz de recuperar os dados já registrados no Sistema Acadêmico e gerar arquivos com as informações requeridas de alunos e docentes. Essas funcionalidades reduzem significativamente o esforço manual de preparação e conferência dos dados, proporcionando mais agilidade, segurança e confiabilidade ao processo.

Além disso, todo o processo é acompanhado por meio de um fluxo de atividades disponibilizado pelo próprio sistema, auxiliando os usuários no cumprimento das etapas previstas para o período de coleta do Censo.

Entrada do Módulo Censo

Conforme apresentado anteriormente, o Módulo Censo foi desenvolvido para auxiliar as instituições no atendimento às exigências do Censo da Educação Superior, automatizando a recuperação e a organização das informações necessárias para o processo censitário.

O escopo do módulo está concentrado nas informações de alunos e docentes, que são recuperadas a partir do SAGRES Acadêmico e do SAGRES Financeiro para composição dos arquivos exigidos pelo INEP. Além dos dados obtidos automaticamente, o sistema disponibiliza tabelas de correspondência e configurações específicas que permitem adequar as informações cadastradas aos critérios adotados pelo Censo.

É importante destacar que determinadas informações permanecem sob responsabilidade da instituição e devem ser informadas diretamente no sistema de coleta disponibilizado pelo INEP, como dados institucionais, informações dos cursos, bibliotecas e demais informações complementares não contempladas pelo processo de geração dos arquivos.

Para utilização do Módulo Censo, a instituição deve estar utilizando uma versão compatível do SAGRES Acadêmico.

A fim de garantir a correta preparação dos dados e a geração dos arquivos censitários, o módulo foi estruturado em etapas que orientam o usuário ao longo de todo o processo. Nos tópicos a seguir são apresentados os principais procedimentos que compõem o fluxo de execução do Módulo Censo e a sequência recomendada para sua realização.

Para uma melhor compreensão das etapas do ciclo do Censo, exibimos o diagrama abaixo:

Como foi dito inicialmente, o processamento do CENSO envolve o INEP e as instituições de Ensino Superior (IES).
 O processamento do sistema ocorre em dois períodos:
    • O primeiro período ocorre da abertura do processo pelo INEP, até a geração dos arquivos pelas IES;
    • O segundo período ocorre após o INEP processar os arquivos gerados pelas Instituições, informar para as IES as inconsistências encontradas, e vai até as IES efetuarem as correções necessárias e gerarem novos arquivos para o INEP;
    • Os relatórios associados ao sistema podem ser emitidos em qualquer momento, de acordo com as necessidades do usuário.

Funcionalidades

O módulo possui várias funcionalidades que ajudam o usuário a validar e compreender seus dados de acordo com as diretrizes do INEP, algumas delas:
    • Importação do arquivo com o código identificador de cada aluno, gerado pelo INEP;
    • Geração do arquivo de discentes da Instituição de Ensino Superior;
    • Geração do arquivo de docentes da Instituição de Ensino Superior;
    • Geração do arquivo de cursos da Instituição de Ensino Superior;
    • Registro de informações para o Censo, complementares ao SAGRES Acadêmico;
    • Relatório de validação de dados exigidos pelo INEP;
    • Relatório de validação de alunos do Censo anterior x alunos do Censo atual;

​Acessando ​o Sistema ​

Para executar o sistema, após clicar no atalho “Módulo Censo“, existente na área de trabalho de seu computador, será solicitado o usuário e a senha de acesso. Os dados de conexão são os mesmos utilizados para o SAGRES Acadêmico.
Interface de Acesso ao Sistema

Após informar seus dados e clicar em OK, tendo  autenticação sido bem-sucedida, o usuário será redirecionado para a área de trabalho padrão do sistema, exibindo todas as funções que o usuário possui permissão para acesso.

Para maiores esclarecimentos acesse os seguintes documentos fornecidos pelo INEP: Perguntas Frequentes e Glossário 2012 – ano de referência 2011.
OBS: Os documentos se referem ao Censo de 2012 – ano de referência 2011, mas as definições básicas são válidas para qualquer ano.

Menus do Sistema

Conheça as principais funções do Sagres Censo.

Etapas no sistema SAGRES

Rotinas de parametrização e controle do SAGRES

Outros

Glossário
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