1.1 - Definição do Ano do Censo/Períodos Letivos
Nesta etapa, o usuário deverá definir quais períodos letivos serão considerados no Ano do Censo. A definição dos períodos letivos é necessária para que o sistema identifique corretamente quais registros acadêmicos serão considerados no processamento dos dados do Censo. Os períodos letivos deverão ser informados apenas no primeiro acesso à aplicação. O preenchimento dessas informações é obrigatório para a utilização do sistema.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o menu Procedimentos > 1ª Etapa Configurações > Definição do Ano do Censo/Períodos Letivos, do Sagres Censo.
Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Definição do Ano do Censo/Períodos Letivos:
A interface exibe as seguintes informações:
- Ano do Censo – informa o Ano do Censo atual, definido automaticamente pelo sistema e que não pode ser alterado pelo usuário;
- Períodos Letivos – indica os períodos letivos cadastrados para o Ano do Censo em questão, dentre as opções cadastradas na Tabela de Períodos Letivos do Sagres Acadêmico;
- Semestre – apresenta o semestre associado ao período letivo, podendo ser:
- 1 – correspondente ao primeiro semestre;
- 2 – correspondente ao segundo semestre;
- Periodicidade anual – correspondente ao ano inteiro.
Para definir um novo período letivo para o Ano do Censo atual, o usuário deve clicar no botão Inserir 
, localizado na barra de ferramentas da interface. Dessa forma, será apresentada uma nova linha na tabela para a inserção das seguintes informações:
- Período Letivo – o usuário deve selecionar o período desejada na lista, dentre as opções cadastradas na Tabela de Períodos Letivos do Sagres Acadêmico;
- Semestre – o usuário deve associar uma opção de semestre ao Período Letivo, dentre as seguintes opções:
- 1 – correspondente aoprimeiro semestre;
- 2 – correspondente ao segundo semestre;
- Periodicidade anual – correspondente ao ano interio.
Depois de informar todos os dados, o usuário deve clicar no botão Salvar 
, localizado na barra de ferramentas, para confirmar a gravação dos dados. Após o registro dos períodos letivos, as informações serão utilizadas pelas demais etapas do Censo.
Para excluir um período letivo cadastrado, o usuário deverá selecionar a linha correspondente ao período a ser removido e, em seguida, clicar no botão Excluir 
na barra de ferramentas. Dessa forma, o período será ocultado da interface. O período somente será excluído de forma definitiva quando o usuário clicar no botão Salvar. Assim, caso deseje recuperar o período removido, antes de clicar no botão Salvar, o usuário poderá clicar no botão Restaurar 
da barra de ferramentas.