5 - Resumo - Relatório de Inconsistência com Anos Anteriores
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Geração/Emissão do relatório
O relatório Inconsistência com anos anteriores lista alunos que foram importados do INEP (menu 2 – Importação do arquivo de alunos), mas que não fazem parte de nenhum arquivo exportado para o INEP no Censo atual (menu 4.1 – Exportação de arquivo), bem como lista os alunos que foram exportados, mas não foram importados. Nesta verificação serão considerados apenas os cursos selecionados para participar do Censo atual (menu 1.4 – Cursos de Cursos), e que já tiveram alunos exportados (menu 4.1 – Exportação de arquivo), e confirmados (menu 4.2.1 – Atualização do Status do Arquivo de Alunos). Portanto, antes de solicitar este relatório, os alunos dos cursos desejados já devem ter sido exportados e confirmados.
Se for verificado que os alunos apresentados no relatório foram enviados com informações incorretas no Censo anterior, pode-se usar a função exportar para gerar um novo arquivo com esses ajustes, e em seguida, usar a função para confirmação de arquivo.
Para gerar o relatório, inicialmente o usuário seleciona os cursos desejados entre os disponibilizados (Quadros Seleção/Contexto), com o auxílio das funções: “Selecionar Tudo” (seleciona todos os cursos); “Inserir Item” (seleciona o curso indicado); e “Remover Item” (remove da seleção o curso indicado), presentes na barra de ferramentas da interface, e no menu Registro, e em seguida, aciona a função “Visualizar” (botão na barra de ferramentas ou opção equivalente no menu “Registro”), para visualizar o relatório.
Na interface do relatório, o usuário pode acionar a função “Imprimir” (botão na barra de ferramentas, ou opção equivalente no menu “Arquivo”).
Se o usuário deseja exportar um ou mais alunos, ele deve acionar a função “Exportar” (barra de ferramentas, ou opção “Alunos a exportar” do menu “Registro”) na interface “Relatório de Inconsistência com anos anteriores”, e os mesmos alunos apontados no relatório de inconsistências aparecerão na interface de exportação (Alunos com inconsistências com anos anteriores), descrita abaixo.
ATENÇÃO
Ao final do relatório, existe a seguinte legenda: (*) O aluno pode não ter sido exportado por estar na lista de exceções (1.8.1 – Seleção de alunos que não serão enviados), portanto, o aluno pode ter sido excluído pelo próprio usuário.
Exportação de alunos
Como já foi dito, a interface de solicitação do relatório de inconsistência com anos anteriores possui a funcionalidade “Exportar” — (botão da barra de ferramentas, ou opção “Alunos a exportar” no menu Registro), para permitir exportar os alunos que o usuário verificou que seria necessário exportar, podendo ser inclusive alunos que foram excluídos do processo na etapa 1.8.1 – Seleção de alunos que não serão enviados.
Ao acionar a funcionalidade Exportar, o sistema apresenta uma interface com os mesmos alunos apresentados no relatório de inconsistências:
Nesta interface o usuário pode localizar os dados de um determinado aluno utilizando a função “Localizar” (barra de ferramentas da interface, ou opção correspondente no menu “Registro”).
O usuário também pode alterar os dados de um determinado aluno, utilizando a função “Substituir” (barra de ferramentas, ou opção correspondente no menu Registro).
O usuário também pode classificar os alunos clicando sobre o título da coluna com a qual os dados deverão ser ordenados, sendo que a cada clique a ordem de classificação se inverte (crescente ou decrescente), ou poderá utilizar a função Classificar (barra de ferramentas, ou opção correspondente no menu Registro).
Após o usuário selecionar os alunos desejados, ele deve acionar o botão Exportar, presente no rodapé da interface que apresenta os alunos que poderão ser exportados. O sistema então confirmará a exportação:
Em seguida, o sistema solicitará a situação dos alunos, a instituição, e o layout do arquivo para a exportação.
Nota
Geralmente o usuário tem apenas um “layout” para exportar os dados dos alunos a cada ano, somente alguns casos especiais possuem mais de uma opção.
Após informar os dados solicitados, o usuário deve acionar o botão “Confirmar”, e o sistema irá apresentar a interface para informarmos o nome e a localização onde deverá ficar o arquivo dos alunos que será exportado.
Após o usuário acionar o botão “Salvar”, o sistema então apresentará a mensagem de exportação concluída com sucesso.
Quando o usuário clicar no botão “OK”, o sistema apresentará uma mensagem final com orientações:
Portanto, após o usuário executar as rotinas no site do INEP, ele deverá executar a confirmação da exportação (4.2.1 – Atualização do Status do Arquivo de Alunos).
O INEP sobrepõe informações que já foram enviadas, portanto, sempre poderemos fazer correções e enviar novamente. Após o arquivo ser confirmado, os alunos não mais aparecerão no relatório de inconsistências.
Nota
Para saber mais sobre os botões da barra de ferramentas dessa interface, clique aqui para ser redirecionado para a página de Descrição dos Botões das Barras de Ferramentas do Censo.
Mensagem de erro
Após o usuário solicitar a exportação do arquivo e definir o caminho onde o arquivo será salvo, caso haja alguma inconsistência nos arquivos, o sistema apresentará a seguinte mensagem de aviso:
