3.1 - Validação de Dados Obrigatórios
Acessível pelo menu Procedimentos > 3ª Etapa – Validação dos Dados > Validação de Dados Obrigatórios.
Nesta etapa, o Módulo Censo do SAGRES Acadêmico realiza a verificação dos dados que são obrigatórios para o Censo e os dados que constam registrados no SAGRES Acadêmico, isto é, se foram preenchidos e se obedecem às regras definidas ou, ainda, se existem divergências entre os dados do arquivo importado do INEP e os dados que serão exportados.
Os modos de validação disponíveis são:
- Validação dos dados do Censo atual
- Comparação entre os dados do arquivo de alunos importados do INEP com os dados que serão exportados
Inicialmente deve ser indicado o tipo de validação desejado, marcando uma das opções do quadro Validar (“Dados do Censo atualmente“, ou “Dados no arquivo de alunos, docentes ou cursos importados do INEP X Dados que serão exportados“). As opções disponíveis na interface no campo Validações dependerão do Filtro selecionado para o processo (Aluno, Docente ou Curso).
As opções de Seleção e Contexto servem como base para agrupamento das informações e também podem variar de acordo com as definições aplicadas. As opções de agrupamento poderão ser incluídas ou removidas do relatório de acordo com as preferências do usuário. Para tal será necessário selecionar o Contexto desejado e acionar o botão Inserir Item ou o botão Remover Item. Ambos podem ser localizados na barra de funcionalidades da interface.
Os botões Inserir Item e Remover Item também podem ser encontrados no menu Registro, como mostrado na imagem abaixo.
Após a realização de todas as alterações desejadas nessas opções, deve-se acionar o botão Visualizar na interface para que seja exibido relatório de validação de dados.
Ao validar os Dados do Censo atualmente e caso for constatado que as informações existentes no SAGRES Acadêmico não correspondem às especificações de validação do sistema, os campos com as inconsistências serão sinalizados no relatório com um X, desde que o usuário tenha selecionado no campo “Validações”.
Os campos em branco correspondem aos que não foram encontrados com inconsistências. Observe na imagem a seguir:
Ao final do relatório, é exibido um quadro de resumo em que são contabilizados todos os erros/inconsistências por validações.
Quando verificando os Dados do Arquivo do INEP em comparação com as informações existentes no SAGRES Acadêmico, será sinalizado no relatório aqueles que possuem inconsistências, exibindo detalhamento das informações presentes em ambos, como destacado na imagem a seguir.
Devido ao formato em que são dispostas as informações neste tipo de relatório, não existe um quadro de resumo com o número de erros encontrados.
No menu superior da página são mostrados os botões de ação que permitem alterar as configurações de visualização e impressão do relatório, como mostra a imagem a seguir.
- Imprimir – Exibe as opções de impressão disponíveis;
- Página – Permite configurar o formato da página exibida no relatório;
- Zoom – Permite que a proximidade de exibição do relatório seja aumentada ou reduzida;
- Imprimir Imediatamente – Envia o arquivo para impressão com as configurações atuais;
- Fechar – Fecha a interface de visualização do relatório.
Validando Dados do Censo Atualmente - Alunos
Nessa opção de validação, serão verificados os registro de Alunos do SAGRES Acadêmico que correspondem às opções selecionadas. As verificações acontecerão de acordo os seguintes critérios:
- O Aluno deverá:
- Possuir CPF válido quando não estrangeiro
- Possuir Nome válido
- Possuir Idade entre 14 e 100 anos
- Possuir Avaliação curricular validada
- Possuir Nacionalidade e país de nascimento cadastrados
- Estar ativo e com ocorrência no período de referência
- Possuir Nome da Mãe válido
- Possuir Rede de Ensino cadastrada e não possuir regime de cota social para rede de ensino particular
- Estar ativo em apenas um curso
- Possuir ano de conclusão do ensino médio
- Possuir mobilidade cadastrada se tiver ocorrência desse tipo
- Possuir Raça/Cor declarada e diferente de “Branco” ou “Amarelo” quando tiver reserva de vagas étnicas
- Possuir carga horária integralizada e esta ser igual ou maior que a total do curso, caso possua situação “Formado”
- A Carga Horária do Curso deve:
- Ser maior que 1000 para alunos com modalidade definida como “Bacharelado”.
- Ser maior que 500 para cursos com modalidade de currículo definifa como “Licenciatura” ou que foram parametrizados com “Curso Sequencial”.
- Ser maior que 800 para cursos com modalidade de currículo definida como “Tecnólogo”.
- Ser menor que 15000 para qualquer curso.
Também poderão ser selecionados como referência para a verificação de dados as opções de Seleção/Contexto:
- Período Letivo – usa como referência para a validação o Período Letivo selecionado;
- Curso do INEP – validar as informações dos Alunos agrupados no Curso selecionado;
Validando Dados do Censo Atualmente - Docentes
No relatório de Validação dos dados do Censo atualmente, opção Docentes, os campos com problemas são marcados com um “X” (no exemplo acima, o Docente teve problemas em um ou mais dos seguintes campos: Estado, Município, Nacionalidade ou País de origem), e no final da lista de cada Departamento, é apresentado o total de pessoas do Departamento com problemas nas informações. No final do relatório é apresentado um quadro resumo com a indicação dos campos não selecionados para a validação, e o total de erros encontrados nos diversos campos selecionados para validação.
- CPF válido
- Nome válido
- Idade entre 15 e 110 anos
- Estado e município de nascimento válidos
- Nacionalidade e país de nascimento cadastrados
- Tipo de vínculo definido quando visitante
- Nome da Mãe válido
Também poderão ser selecionados como referência para a verificação de dados as opções de Seleção/Contexto:
- Período Letivo – usa como referência para a validação o Período Letivo selecionado;
- Departamento – retorna informações dos docentes vinculados ao Departamento selecionado;
- Curso do INEP – valida as informações dos Docentes agrupados no Curso selecionado;
Validando Dados do Censo Atualmente - Cursos
- Informar as vagas oferecidas/ocupadas em ao menos um turno quando tiver alunos vinculados no ano.
- Informar o motivo quando não tiver alunos vinculados no ano.
- Informar curso representante quando não possuir vínculo de alunos e o motivo for “Representado por outro curso”
- Possuir financiamento por convênio somente se tiver alunos vinculados no ano e a IES for Universidade Pública Federal.
- Ter alunos vinculados no ano quando este for o curso representante de um outro.
- Possuir percentual de carga horária semipresencial entre 1 e 20 quando oferecer disciplinas semipresenciais.
- Possuir mesmo grau acadêmico, modalidade e nível de ensino quando representante de outro curso.
Também poderão ser selecionados como referência para a verificação de dados as opções de Seleção/Contexto:
- Curso do INEP – valida as informações dos Docentes agrupados no Curso selecionado;
Validando Dados no Arquivo de Alunos importados do Inep X Dados que serão exportados
No processo de validação comparativa entre os dados do arquivo importado do INEP e as informações cadastradas no SAGRES Acadêmico, é verificado se o Aluno:
- Possui mesmo nome
- Possui mesmo CPF
- Possui mesmo nome da mãe
- Possuir mesmo turno no curso
- Possuir mesma forma de ingresso
- Possuir mesmo semestre de ingresso
Também poderão ser selecionados como referência para a verificação de dados as opções de Seleção/Contexto:
- Período Letivo – usa como referência para a validação o Período Letivo selecionado;
- Curso do INEP – valida as informações dos Alunos agrupados no Curso selecionado;
Validando Dados no Arquivo de Docentes importados do Inep X Dados que serão exportados
No processo de validação comparativa entre os dados do arquivo importado do INEP e as informações cadastradas no SAGRES Acadêmico, é verificado se o Docente:
- Possui mesmo nome
- Possui mesmo CPF
- Possui mesmo Nome da Mãe
Também são verificadas as seguintes possíveis inconsistências:
- Titulação inferior à informada no ano anterior
- Vínculo: passar da classe docente “não substituto” para “substituto”
- Regime de trabalho inferior à informada no ano anterior;
Também poderão ser selecionados como referência para a verificação de dados as opções de Seleção/Contexto:
- Período Letivo – usa como referência para a validação o Período Letivo selecionado;
- Departamento – retorna informações dos docentes vinculados ao Departamento selecionado;
- Curso do INEP – valida as informações dos Docentes agrupados no Curso selecionado;
Validando Dados no Arquivo de Cursos importados do Inep X Dados que serão exportados
No processo de validação comparativa entre os dados do arquivo importado do INEP e as informações cadastradas no SAGRES Acadêmico, é verificado se o Curso:
- Deixou de ser integral
- Deixou de oferecer atividade semipresencial
Também poderão ser selecionados como referência para a verificação de dados as opções de Seleção/Contexto:
- Curso do INEP – valida as informações dos Docentes agrupados no Curso selecionado;