4.2.1 - Atualização do Status do Arquivo de Alunos
Acessível através do menu Procedimentos > 4ª Etapa – Envio de Informações > 4.2 – Atualização do Status do Arquivo > 4.2.1 – Arquivo de Alunos.
Nesta etapa o usuário poderá acompanhar os arquivos importados e exportados no SAGRES Censo serão confirmados os arquivos de aluno que foram processados sem erros pelo INEP. Ou seja, o usuário irá controlar, usando o botão “Atualizar Informações”, os arquivos exportados pelo módulo Censo, importados e processados no site do INEP sem erros.
Caso o arquivo não tenha sido processado com sucesso, o usuário deverá carregar o arquivo de erros fornecido pelo INEP. Esse arquivo irá fornecer informações sobre quais erros ocorreram no INEP e poderá ser gerado um novo arquivo de exportação com esses alunos que tiveram erro.
O arquivo carregado fornecerá informações acerca dos erros encontrados no INEP e poderá ser gerado um novo arquivo de exportação com apenas os alunos em que foram identificados tais erros.
Através do filtro de Arquivos Exportados pode ser definido o estado do documento que se deseja verificar, sendo as opções:
- Todos
- Confirmados
- Não confirmados
Pasta Retorno do INEP
Nessa interface existem três campos de carregamento de arquivo:
- Arquivo de Sucesso da Exportação fornecido pelo INEP
Neste campo, deve ser inserido o arquivo com os registros processados com sucesso pelo INEP. Esse arquivo é utilizado para identificar os dados que foram importados e validados sem erros, permitindo que o sistema atualize o status dos registros correspondentes.
Utilize este arquivo para confirmar os registros que não precisam de correção e manter as informações do SAGRES Censo alinhadas ao processamento realizado no INEP.
- Arquivo de Avisos da Exportação Fornecido pelo INEP
Neste campo, deve ser inserido o arquivo com os avisos gerados pelo INEP durante o processamento da exportação. Os avisos indicam situações que devem ser conferidas pelo usuário, mas que não representam, necessariamente, impedimento para o processamento do arquivo.
Após carregar esse arquivo, recomenda-se revisar as informações sinalizadas e, quando necessário, realizar os ajustes correspondentes no sistema.
- Arquivo de Erros da Exportação fornecido pelo INEP
Neste campo, deve ser inserido o arquivo com os erros identificados pelo INEP durante o processamento da exportação. Esse arquivo apresenta as inconsistências que impediram o processamento correto de determinados registros. A partir dessas informações, o usuário poderá identificar os alunos com erro e gerar um novo arquivo de exportação contendo apenas esses registros, após as devidas correções.
Utilize este arquivo sempre que a exportação não for processada com sucesso, para orientar a correção das inconsistências antes de uma nova remessa ao INEP.