1.8.1 - Seleção de alunos que não serão enviados
Esta etapa tem como objetivo permitir a identificação e a exclusão de alunos que não deverão ser exportados nos arquivos enviados ao INEP, de acordo com critérios definidos pela Instituição. A interface é composta por três abas:
- Filtros
- Retirar Alunos do Censo
- Anos Anteriores
Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Seleção de alunos que não serão enviados:
Essa interface possui a seguinte barra de ferramentas que auxilia na utilização da funcionalidade:
Os botões clicáveis e que interagem com a interface aparecem coloridos, enquanto que aqueles que não interagem com a interface ou que precisam de interação com o sistema para que fiquem coloridos, aparecem na cor cinza e com os nomes apagados.
Os botões que auxiliam na utilização da funcionalidade são os seguintes (da esquerda para a direita):
- Inserir Item – Insere item selecionado no relatório;
- Remover Item – Retira item do relatório. Basta clicar no item e apertar no botão da barra de ferramentas;
- Fechar – Fecha a janela ativa.
Pasta Filtros
Na pasta Filtros, o usuário deverá definir os critérios necessários para selecionar os alunos que serão avaliados para exclusão do envio ao INEP.
Os filtros disponíveis são:
- Cursos do INEP – ao clicar nesta opção, o campo Contexto exibe a lista de cursos da Instituição;
- Forma de ingresso – ao clicar nesta opção, o campo Contexto exibe a lista de formas de ingresso da Instituição;
- Nível de curso – ao clicar nesta opção, o campo Contexto exibe a lista de níveis de curso da Instituição;
- Período letivo – Exportação – ao clicar nesta opção, o campo Contexto exibe a lista de períodos letivos da Instituição;
Cada opção de filtro é configurada por meio dos campos Seleção e Contexto, que possuem comportamentos específicos conforme o tipo de filtro escolhido.
Para incluir ou excluir uma opção na seleção, o usuário deverá utilizar as funções Inserir Item 
ou Remover Item 
, disponíveis na barra de ferramentas da interface.
Atenção
É obrigatório selecionar pelo menos um curso. Caso nenhum curso seja selecionado, o sistema exibirá uma mensagem de alerta informando a necessidade dessa seleção.
Após a definição dos filtros, o sistema apresentará os alunos correspondentes na pasta seguinte.
Pasta Retirar Alunos do Censo
Na pasta Retirar Alunos do Censo, o usuário realizará efetivamente a seleção dos alunos que não serão enviados ao INEP. A interface é dividida em duas áreas principais:
- Alunos Aptos (lado esquerdo) – lista os alunos dos cursos selecionados que estão aptos a participar do Censo. Nessa lista, são exibidos:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Nome de registro – nome completo do aluno;
- Curso – curso do aluno.
- Alunos Selecionados a Não Participar do Censo (lado direito) – lista os alunos que já foram definidos para não serem enviados ao INEP. Nessa lista, são exibidos:
- Matrícula – número de matrícula do aluno;
- Nome – nome completo do aluno.
- Curso – curso do aluno;
- Motivo – razão pela qual o aluno foi excluído do Censo.
Para retirar um aluno do envio ao INEP, o usuário deverá selecionar o aluno desejado na lista Alunos Aptos e clicar na seta simples apontada para a direita 
, localizada no centro da interface. Dessa forma, o aluno será movido para a lista Alunos Selecionados a Não Participar do Censo.
Caso seja necessário retirar todos os alunos de uma só vez, o usuário poderá utilizar o botão de seta dupla apontada para a direita 
, movendo todos os alunos aptos para a lista de excluídos. Da mesma forma, as setas no sentido contrário permitem devolver alunos à condição de aptos, seja de forma individual pela seta simples 
ou de forma geral pela seta dupla 
.
Nota
Se um aluno estiver vinculado a mais de um curso, a exclusão do envio será aplicada apenas ao curso selecionado. O aluno continuará apto para os demais cursos.
Para cada aluno retirado do Censo, é obrigatório informar o motivo da exclusão, no campo Motivo, como demonstrado na animação abaixo:
O motivo da exclusão pode ser incluído ou editado diretamente nessa interface. Após qualquer alteração, o usuário deverá clicar no botão Salvar 
, disponível na barra de ferramentas.
Caso o usuário tente salvar a parametrização e exista algum aluno selecionado para não envio ao INEP sem o respectivo motivo informado, o sistema exibirá uma mensagem de questionamento, perguntando se o usuário deseja continuar com a operação mesmo assim:
Atenção
Uma vez retirado, após Salvar a operação, o aluno não retorna automaticamente à condição de apto. Qualquer alteração deverá ser feita manualmente pelo usuário.
Pasta Anos Anteriores
Na pasta Anos Anteriores, o sistema apresenta a lista de alunos que foram excluídos do envio ao INEP em anos censitários anteriores, juntamente com o motivo da exclusão, quando disponível.
Essa funcionalidade tem caráter informativo e auxilia na conferência e rastreabilidade das decisões adotadas em exercícios anteriores.
Nota
O registro do motivo da exclusão passou a ser disponibilizado a partir da apuração do Censo 2014. Dessa forma, para anos anteriores, poderá não haver motivo registrado.