2 - Importação do Arquivo de Docentes
Nesta etapa, o Módulo Censo do SAGRES Acadêmico importa o arquivo de Docente, gerado pelo INEP, baseado nas informações do cadastro do Censo do ano anterior, com exceção dos dados dos Cursos que ficaram inativos.
Este arquivo contém os códigos de identificação gerados pelo INEP para cada Docente da IES. Assim, todo ano, são obtidos os códigos do INEP dos novos alunos (calouros e transferidos para a Instituição) do ano anterior. Esse arquivo também servirá para verificar possíveis inconsistências nos arquivos gerados, com relação aos dados do ano anterior, pois todos os Professores importados devem constar de alguma forma em algum arquivo exportado e processado pelo INEP neste ano.
A identificação, ou seja, a correspondência dos Docentes importados com os Docentes do SAGRES Acadêmico é feita através de algumas informações como: Número do CPF, Nome do Docente e Data de nascimento. Lembrando que a comparação deve ser feita com os nomes sem acentuação.
Esta funcionalidade é acessível pelo menu Procedimentos > 2ª Etapa – Importação de Arquivos > Docentes, do SAGRES Censo.
Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Importação do Arquivo de Docentes:
A interface apresenta a seguinte barra de ferramentas que auxilia na utilização da funcionalidade:
Para carregar os dados dos Docentes na base do SAGRES Acadêmico, o usuário deve clicar no botão Buscar, localizado ao lado do campo Arquivo, como indicado na imagem abaixo:
Dessa forma, será exibida a tela Importar Arquivo para localizar o arquivo com os dados dos Docentes em formato txt (adquirido no site do INEP):
Ao identificar o arquivo, o usuário deve selecioná-lo e clicar no botão Abrir. Assim, o sistema apresentará o caminho do arquivo do INEP no campo Arquivo da interface inicial. Em seguida, o usuário deve clicar no botão Carregar para que os dados dos Docentes sejam carregados nas pastas da interface.
O sistema carregará as informações em duas pastas distintas:
- Docentes identificados – nesta pasta, serão carregados os Docentes encontrados no SAGRES Acadêmico;
- Docentes não identificados – nesta pasta serão carregados os Docentes não encontrados no SAGRES Acadêmico.
O total de Docentes em cada caso é listado no final da respectiva pasta.
Na pasta Docentes identificados, são listadas as seguintes informações para cada Professor:
- Matrícula – número de matrícula do docente;
- Código no INEP – código referente ao Docente no sistema do INEP;
- Nome de Registro do Docente – nome completo do docente;
- Nome no INEP – nome do docente como consta no sistema do INEP.
Na pasta Docentes não identificados, são listadas as seguintes informações para cada Professor:
- ID do docente no INEP – código de identificação do docente no sistema do INEP;
- Docente no arquivo – identificação do docente no arquivo de improtação;
- CPF – número do CPF do docente;
- Data de Nascimento – data de nascimento do docente;
- Nome de Registro do Docente – nome completo do docente, que permitirá a associação do professor com algum docente cadastrado no SAGRES Acadêmico.
Se existirem Docentes não identificados no arquivo de importação, a aplicação emitirá uma mensagem de atenção, indicando o total de docentes não encontrados e questionando se o usuário deseja gerar um relatório com essas informaçõeso relatório correspondente.
Para gerar o relatório, o usuário deve clicar no botão SIM. Dessa forma, o usuário poderá imprimir o relatório acionando o botão Imprimir da barra de ferramentas da interface. A partir do relatório, o usuário poderá identificar e resolver as inconsistências, confrontando os Docentes listados no INEP com os Docentes do SAGRES Acadêmico.
Para identificar um professor do arquivo do INEP na base de dados do SAGRES Acadêmico, o usuário pode utilizar a função Pesquisar (tecla de atalho F2) no campo Nome de registro do docente da pasta Docentes não identificados, na linha com os dados do professor a ser atualizado. Assim, o sistema apresentará a interface de Pesquisa onde o usuário deverá selecionar o professor do SAGRES Acadêmico que corresponde ao Docente em questão.
A interface de Pesquisa exibe as seguintes informações para que o usuário identifique se um deles é o Docente desejado:
- Número de Matrícula;
- Nome do Docente no SAGRES Acadêmico.
Ao selecionar o professor desejado, o sistema atualizará o nome do docente no campo Nome de registro do docente da pasta Docentes não identificados, encontrado na linha dos dados em questão.
Nota
Caso sejam encontradas divergências, é possível enviar o relatório para o setor responsável pelo cadastro dos professores, para que eles possam verificar as inconsistências e realizar os devidos ajustes no SAGRES Acadêmico.
Com os devidos esclarecimentos e ajustes realizados, o usuário acessará novamente a interface de Importação do Arquivo de Docentes e repetirá o processamento do arquivo, acionando o botão Confirmar.
Ao clicar no botão Confirmar, presente no rodapé da interface, a aplicação atualizará os códigos dos Docentes no INEP na base do SAGRES Acadêmico, emitindo a mensagem abaixo com o número de registros atualizados:
