Manual Sagres

Layouts dos Arquivos

Esta interface permite cadastrar os novos Layouts dos arquivos de Alunos, Docentes ou Cursos para a exportação de dados para o INEP. A interface possui 4 pastas: Layout, Arquivo, Argumentos e Filtros

Acessível pelo menu Suporte > Layout de Arquivo.

suporte-layout-dearquivo-caminho-de-acesso
Caminho de Acesso - Layout de Arquivo
 Atenção
 
  O usuário não precisa definir os layouts, eles deverão ser importados, portanto, não é necessário que o usuário realize nenhuma outra operação nesta interface, além da exclusão de algum layout importado incorretamente, ou das importações dos layouts dos arquivos do censo do ano atual. A configuração dos layouts é de responsabilidade da Tecnotrends.
 

Pasta Layout

Nesta pasta temos os seguintes dados: a descrição do layout, o tipo, indicação se o layout utiliza caractere delimitador de campo, o caractere delimitador utilizado, o tipo do layout (contendo letras e o ano do Censo), e a consulta para obter os dados.

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Definição de Layout do Arquivo - Seção Layout

Como cadastrar um novo layout:

  • Abra a interface de definição de layouts de arquivos (menu Suporte > Layout de arquivo);

  • Clique no botão Inserir da barra de ferramentas da interface;

  • Acione o menu Arquivo > Importar para importar a definição dos layouts;

  • Na interface apresentada, selecione a pasta com o layout do arquivo, clique sobre o layout desejado, e em seguida acione o botão Abrir, presente na interface. Exemplo: Para o Censo de 2015 temos o arquivo com o layout dos Alunos com o nome “Censo 2015 – Dados dos Alunos.LAY“;

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Layout dos Arquivos - Seleção de Layout
  • O layout será importado, e seus dados aparecerão nas diversas pastas da interface, e o sistema apresentará a mensagem: “Layout importado com sucesso“;

  • O usuário deverá importar um layout de cada vez (AlunosDocentes ou Cursos). Após importar os layouts, eles serão exibidos na lista de layouts cadastrados do campo Layout da interface Definição de Layout de Arquivo.

Se for necessário importar o layout de um arquivo, no mesmo ano, mais de uma vez, apague o layout importado antes, e importe o layout novamente, pois se isso não for feito, o sistema importará o novo layout com o nome do layout antigo acrescido de uma numeração entre parênteses, e o layout antigo continuará disponível. Observe a figura abaixo.

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Layoutu dos Arquivos - Importando Layouts Mais Uma vez

Como excluir um layout:

  • Selecione o nome do layout na lista disponível no campo Descrição, da interface Definição de Layout de Arquivo;

  • Clique no botão Excluir da barra de ferramentas da interface;

  • O sistema confirmará a exclusão:

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Layout dos Arquivos - Confirmação de Exclusão do Layout

Pasta Arquivo

Nesta pasta são apresentados os tipos de registros do arquivo, com seus campos e as características de cada campo.

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Definição de Layout de Arquivos - Seção Arquivo

Essa seção da interface será dividida em dois campos: (Tipo de registro e Campos). Ambas as tabelas envolvem a manipulação de dados dos arquivos.

Pasta Argumentos

Na pasta argumentos, o usuário pode selecionar os argumentos que serão utilizados na consulta e na geração dos arquivos a serem exportados, na interface do menu 4.1 – Envio de Informações – Exportação de Arquivo, pasta Argumentos, do Módulo Censo.

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Definição de Layout dos Arquivos - Seção Argumentos

Pasta Filtros

Nesta pasta é possível selecionar os filtros a serem considerados na geração dos arquivos que serão exportados. Esses filtros serão utilizados na interface do menu 4.1 – Envio de informações – Exportação de Arquivo,  pasta Filtros, do Módulo Censo.

suporte-layout-dearquivo-secao-filtros
Definição de layouts dos Arquivos - Seção Filtros

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