Manual Sagres

1.8.2 - Seleção de Docentes que não serão enviados

Esta etapa tem como objetivo permitir a identificação e a exclusão de docentes que não deverão ser exportados nos arquivos enviados ao INEP, de acordo com critérios definidos pela Instituição. A interface é composta por três abas:

  • Filtros
  • Retirar Docentes do Censo
  • Anos Anteriores
A funcionalidade está disponível no menu Procedimentos > 1ª Etapa- Configurações > 1.8 Exceções > 1.8.2 Seleção de docentes que não serão enviados, do Sagres Censo.
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Seleção de docentes que não serão enviados - Menu de Acesso

Ao clicar no menu indicado acima, será exibida a interface Seleção de docentes que não serão enviados:

censo-filtros
Seleção de docentes que não serão enviados - Interface Inicial

Essa interface possui a seguinte barra de ferramentas que auxilia na utilização da funcionalidade:

Selecao-de-alunos-que-nao-serao-enviados-para-o-INEP-Barra-de-Ferramentas
Seleção de docentes que não serão enviados - Barra de Ferramentas

Pasta Filtros

Na pasta Filtros, o usuário deverá definir os critérios necessários para selecionar os docentes que serão avaliados para exclusão do envio ao INEP. O filtro disponível é Curso do INEP.

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Seleção de docentes que não serão enviados - pasta Filtros

Cada opção de filtro é configurada por meio dos campos Seleção e Contexto, que possuem comportamentos específicos conforme o tipo de filtro escolhido.

Para incluir ou excluir uma opção na seleção, o usuário deverá utilizar as funções Inserir Item ou Remover Item , disponíveis na barra de ferramentas da interface.

Após  selecionar os cursos referentes aos docentes que deseja retirar do Censo, o usuário deve acionar o botão Sincronizar Docente, localizado no rodapé da tela.

 Atenção

   É obrigatório selecionar pelo menos um curso. Caso nenhum curso seja selecionado, o sistema exibirá uma mensagem de alerta informando a necessidade dessa seleção.

Selecao-de-alunos-que-nao-serao-enviados-pasta-Filtros-Mensagem-de-Aviso
Seleção de docentes que não serão enviados - pasta Filtros - Mesagem de Aviso

Após a definição dos filtros, o sistema apresentará os alunos correspondentes na pasta seguinte.

Pasta Retirar Docentes do Censo

Na pasta Retirar Docentes do Censo, o usuário realizará efetivamente a seleção dos docentes que não serão enviados ao INEP. A interface é dividida em duas áreas principais:

  • Docentes Aptos (lado esquerdo) – lista os docentes dos cursos selecionados que estão aptos a participar do Censo. Nessa lista, são exibidos:
    • ID do docente na IES – número de identificação do docente na instituição de ensino;
    • Docente – nome completo do docente.
  • Docentes Selecionados a Não Participar do Censo (lado direito) – lista os docentes que já foram definidos para não serem enviados ao INEP. Nessa lista, são exibidos:
    • ID do docente na IES – número de identificação do docente na instituição de ensino;
    • Docente – nome completo do docente;
    • Motivo – razão pela qual o docente foi excluído do Censo.
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Seleção de docentes que não serão enviados - pasta Retirar Docentes do Censo

Para retirar um docente do envio ao INEP, o usuário deverá selecionar o docente desejado na lista Docentes Aptos e clicar na seta simples apontada para a direita , localizada no centro da interface. Dessa forma, o docente será movido para a lista Docentes Selecionados a Não Participar do Censo.

Caso seja necessário retirar todos os docentes de uma só vez, o usuário poderá utilizar o botão de seta dupla apontada para a direita , movendo todos os docentes aptos para a lista de excluídos. Da mesma forma, as setas no sentido contrário permitem devolver docente à condição de aptos, seja de forma individual pela seta simples ou de forma geral pela seta dupla .

Para cada docente retirado do Censo, é obrigatório informar o motivo da exclusão, no campo Motivo, como demonstrado na animação abaixo:

Seleção de docentes que não serão enviados - pasta Retirar Alunos do Censo - campo Motivo

O motivo da exclusão pode ser incluído ou editado diretamente nessa interface. Após qualquer alteração, o usuário deverá clicar no botão Salvar , disponível na barra de ferramentas.

Caso o usuário tente salvar a parametrização e exista algum docente selecionado para não envio ao INEP sem o respectivo motivo informado, o sistema exibirá uma mensagem de questionamento, perguntando se o usuário deseja continuar com a operação mesmo assim:

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Seleção de docentes que não serão enviados - pasta Retirar Docentes do Censo - Mesagem de Aviso

 Atenção

   Uma vez retirado, após Salvar a operação, o docente não retorna automaticamente à condição de apto. Qualquer alteração deverá ser feita manualmente pelo usuário.

Pasta Anos Anteriores

Na pasta Anos Anteriores, o sistema apresenta a lista de docentes que foram excluídos do envio ao INEP em anos censitários anteriores, juntamente com o motivo da exclusão, quando disponível.

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Seleção de docentes que não serão enviados - pasta Anos Anteriores

Essa funcionalidade tem caráter informativo e auxilia na conferência e rastreabilidade das decisões adotadas em exercícios anteriores.

 Nota

  O registro do motivo da exclusão passou a ser disponibilizado a partir da apuração do Censo 2014. Dessa forma, para anos anteriores, poderá não haver motivo registrado.

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