Manual Sagres

Perfil Supervisor - Ouvidoria.

Através da interface Ouvidoria, acessível pelo Portal e depois pelo Menu lateral na opção Ouvidoria (conforme figura abaixo), é possível visualizar as dúvidas ou sugestões cadastradas pelos usuários e encaminhadas para esclarecimento a respeito do PIT via sistema.

Menu Ouvidoria

​As demandas encaminhadas são apresentadas na interface e serão listadas na tela com os campos Autor, o Tipo, Data, Horário de Encaminhamento e a situação (Em Aberta, Em Análise, Finalizada).

Menu Ouvidoria-Interface Principal

Os botões  localizados aos lado da mensagem check.pngpasta_aberta.pngpasta_fechada.png são utilizados para mudar a situação  da mensagem encaminhada.

check.png – Marca a mensagem como finalizada e a situação muda para o status “Finalizada“, para o usuário mudar a situação é preciso clicar em cima da mensagem e acionar o botão Reabrir Mensagem.

pasta_aberta.png – Marca a mensagem como não lida e a situação muda para “Aberto“.

pasta_fechada.png– Marca a mensagem como lida e a situação muda para “Em análise“.​

De acordo com o preenchimento do campo Filtrar por Tipo e depois do clique no botão “Exibir” conforme figura abaixo, é possível selecionar as demandas.

Menu Ouvidoria- Campo Filtrar por Tipo

Caso não haja demanda a ser listada o sistema irá informar através de uma mensagem o Alerta.

Menu Ouvidoria- Mensagem de Alerta

O usuário deve clicar sobre umas das demandas conforme figura abaixo, uma nova janela será apresentada com a mensagem enviada e o campo para preenchimento com a resposta do Ouvidor, além de alguns botões como: Finalizar, Marcar Como Não lido, Enviar Resposta e Salvar.

Menu Ouvidoria- Interface Mensagem Ouvidoria
Nota 
 
O botão Salvar deixa a mensagem retida para posterior alteração. Para o Autor da mensagem receber as observações/repsostas do Ouvidor é preciso acionar o botão Enviar Reposta
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