3ª Fase: Geração de Arquivos

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O Sistema ENADE do INEP (http://portal.inep.gov.br/enade) disponibiliza uma função que permite às Instituições de Ensino Superior exportar para o mesmo os arquivos de texto contendo as informações sobre os alunos inscritos.

O Módulo ENADE do SAGRES Acadêmico disponibiliza uma forma para essas Instituições gerarem tais arquivos no formato texto, com as informações dos inscritos (ingressantes ou concluintes).

Para gerar os arquivos, o usuário deve seguir o fluxo definido nas pastas da interface, descritas abaixo (1ª, 2ª, 3ª Etapa, Visualização). O usuário deve ler minuciosamente as instruções apresentadas em cada pasta.

1ª Etapa

Nesta etapa, o usuário deve selecionar o curso para o qual deseja gerar o arquivo com os alunos inscritos. Deve ser gerado um arquivo para cada curso, e apenas um curso pode ser selecionado em cada vez.

Inicialmente o usuário deve selecionar qual a modalidade de curso desejada: bacharelado/licenciatura ou superior em tecnologia, e em seguida deve selecionar os cursos desejados, utilizando os botões encontrados no centro da interface: > (para selecionar o curso) e < (para excluir um curso selecionado).

Se selecionarmos mais de um curso, o Sistema mostra a seguinte mensagem de erro:

Caso algum curso possua o “Código Inep” igual ao de outro curso da Instituição, ao selecioná-lo, o outro também será selecionado automaticamente (algumas Instituições colocam currículos de um mesmo curso como se fossem cursos diferentes, o que não é verdade).

Ao concluir, o usuário deverá acionar o botão Próximo, presente no rodapé da interface. Antes de prosseguir para a próxima etapa, o sistema confirma se os alunos estão com as avaliações curriculares atualizadas, pois a avaliação curricular registra o percentual do curso cumprido pelo aluno, informação que é importante na seleção dos alunos, como veremos nas etapas seguintes. Se o usuário responde Sim ao questionamento apresentado, o sistema apresenta a interface da 2ª Etapa.

Nota

A avaliação curricular dos alunos pode ser feita utilizando-se o menu Serviços => Gerar Avaliação Curricular, no Sagres Acadêmico.

2ª Etapa

Nesta etapa, o usuário deve informar se será gerado um arquivo com os alunos ingressantes ou com os concluintes, isto é, o usuário deve definir para qual tipo de aluno deseja gerar o arquivo, e ao concluir deverá acionar o botão Próximo, presente no rodapé da interface.

Ingressantes

O aluno não é inativo no curso;
O aluno possui período de ingresso igual a um dos períodos letivos parametrizados no Módulo ENADE;
O aluno tem ingresso oriundo do principal processo seletivo da Instituição de Ensino;
O aluno tem matrícula no ano da realização do ENADE:
- O aluno tem ocorrência de matrícula em um período que possui as quatro primeiras posições iguais ao ano do ENADE, informado na 1ª ETAPA;
- Na tabela de Ocorrências Acadêmicas, ocorrência com situação = Ativo Matriculado.

O usuário deve informar qual o percentual máximo do curso que deve ser cumprido para o aluno ser considerado Ingressante (valor padrão 25%, tanto para os cursos com modalidade de currículo informada como bacharelado/licenciatura, quanto para os de modalidade informada como superiores de tecnologia, sendo que a modalidade é selecionada na 1ª Etapa).

Concluintes

- O currículo do curso do aluno deve estar validado;
- O aluno não é inativo no curso;
- O aluno não está em débito com o ENADE (não é irregular);
- O aluno cumpriu carga horária no Curso, igual ou maior que a definida no Manual do ENADE,

Ou o aluno tem data de colação de grau maior que a data limite definida no Manual do ENADE,
Ou o aluno tem expectativa de conclusão do curso até o período seguinte ao ano do ENADE*.
* Para prever a data de conclusão de curso, é necessário que o status do aluno esteja como Formando ou Concluinte

O usuário deve informar qual o percentual mínimo do curso que deve ser cumprido para o aluno ser considerado Concluinte (valor padrão 80%, para os cursos com modalidade de currículo definida como bacharelado / licenciatura, e 75% para os cursos com modalidade definida como superior de tecnologia).

3ª Etapa

Nesta etapa, serão listados os alunos ingressantes ou concluintes (de acordo com as regras definidas pelo INEP) do curso selecionado e nesse momento o usuário deverá selecionar os alunos que deverão constar no arquivo a ser gerado para o INEP.

Se não existirem ingressantes para serem selecionados, o sistema emite a seguinte mensagem:

Se não existirem concluintes para serem selecionados, o sistema emite a seguinte mensagem:

Caso anteriormente já tenham sido selecionados alunos para o curso em questão ou o arquivo já tenha sido gerado, o sistema irá questionar ao usuário se ele deseja fazer uma nova seleção.

Marque os alunos que deverão constar no arquivo a ser gerado e desmarque os que não deverão constar. É possível inserir alunos do curso informado, digitando seus números de matrícula, e em seguida acionando o botão +Inserir, presente na interface (um aluno por vez). Para selecionar cada aluno, o usuário também pode utilizar a função Pesquisar, clicando a tecla F2 sobre o campo Número de matrícula, presente na interface.

Se um aluno tiver problemas no currículo, o sistema apresenta a mensagem abaixo. O usuário pode interromper o processo e corrigir os problemas, se necessário.

Os alunos excluídos pelo usuário (que não estão marcados na coluna Selecionado, presente na interface), são listados em vermelho, e não serão gerados no arquivo, e os alunos com Avaliação Curricular invalidada, são listados em verde, e precisam ter sua avaliação curricular atualizada.

Ao clicar no botão Próximo, se desaparecerá, e o botão Gerar Arquivo será exibido habilitado.

O sistema exibirá quantos alunos foram selecionados e será solicitada a confirmação da operação:

Caso sejam encontrados erros, o arquivo não será gerado, e o sistema emitirá a seguinte mensagem:

Se o usuário responder OK, o sistema apresentará o relatório solicitado (este relatório também pode ser obtido ao clicarmos no botão Inconsistências, ou no menu correspondente (Visualizar Inconsistências, do menu Registro, encontrados na interface), e o usuário poderá requisitar a impressão, acionando o botão Imprimir.

O relatório de erros é classificado por Curso e número de matrícula.

Também podemos encontrar a seguinte situação de erro:

Caso existam divergências entre a lista de concluintes sugeridos fornecida pelo Inep, a mensagem abaixo será exibida, informando que existem diferenças entre a lista e os aluno selecionados e questionando ao usuário se deseja continuar a exportação do arquivo.

As divergências entre a lista de concluintes regulares sugeridos pelo Inep e os alunos selecionados não impedem a geração do arquivo. É possível visualizar as divergências no relatório de inconsistências.

Caso não exista nenhuma inconsistência nos dados dos alunos, o sistema questionará se a geração do arquivo deve continuar, e em seguida abrirá uma janela para o usuário informar o nome do arquivo e onde ele deverá ser salvo.

Nota

O usuário deverá tomar os seguintes cuidados antes da geração dos arquivos:

Criar uma pasta própria para gravar os arquivos a serem enviados para o ENADE.
Anotar a localização desta pasta.
Dar nomes que facilitem a identificação dos arquivos.

Após a geração do arquivo, o sistema emitirá a seguinte mensagem:

Visualização

Nesta pasta, é possível visualizar os dados dos alunos, caso já exista um arquivo gerado para o curso.