Catalogação de Assuntos
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Tabela contendo as descrições dos Assuntos relacionados às Obras.
Os assuntos devem ser previamente cadastrados para que possam ser utilizados no cadastro de obras.
De acordo com o padrão MARC, os assuntos podem ter os seguintes tipos:
- Termo Tópico
- Geográfico
- Nome Pessoal
- Entidade/Lugar
- Evento
- Termo Livre
Para cada tipo de assunto selecionado para cadastro, a interface assume um layout diferenciado.
Termo Tópico
O assunto deve ser cadastrado como do tipo Termo Tópico quando se tratar de um assunto geral, que não se inclua nos outros campos da área de assunto. Títulos uniformes, nomes geográficos ou nomes de entidades usados em cabeçalhos, frases, são também registrados desta forma.
Geográfico
O assunto deve ser cadastrado como do tipo Geográfico quando um nome geográfico for um assunto de obra. Este tipo de assunto abrange:
- Acidentes geográficos (rios, montanhas, baías, cabos, desertos, vales etc.)
- Continentes, Países, Planetas, Estrelas etc.
- Parques, Jardins, Sítios Arqueológicos
- Jurisdições Políticas com subdivisão de assunto ou não
Nome Pessoal
O assunto deve ser cadastrado como do tipo Nome Pessoal quando um nome pessoal for assunto de obra.
Entidade/Lugar
O assunto deve ser cadastrado como do tipo Entidade/Lugar quando se tratar de uma entidade coletiva, governamental ou não governamental.
Evento
O assunto deve ser cadastrado como do tipo Evento quando se tratar de um evento (conferência, seminário, congresso, encontro, colóquio, exposição, feira etc.).
Termo Livre
O assunto deve ser cadastrado como do tipo Termo Livre quando não se enquadrar em nenhum dos tipos de assunto citados anteriormente.
Se o usuário deseja incluir um novo registro, ele deve acionar o botão com o sinal “+”, ao lado do campo Assunto, selecionar o tipo do Assunto, preencher a interface apresentada com os dados solicitados. No final, ele deve acionar o botão Salvar, O sistema emitirá uma mensagem de dados atualizados com sucesso, caso não ocorram erros.
Se o usuário deseja excluir um assunto, ele deve digitar as primeiras letras da descrição do assunto, acionar a função de Recuperação de Dados, e após observar os dados retornados e ter certeza que é o assunto desejado, acionar o botão Excluir. O sistema emitirá uma mensagem de dados atualizados com sucesso.
Se o usuário deseja atualizar os dados de um assunto, ele deve digitar as primeiras letras da descrição de um assunto, acionar a função de Recuperação de Dados, atualizar os dados desejados, e finalmente acionar o botão Salvar. O sistema emitirá uma mensagem de dados atualizados com sucesso.
A formatação de cada Assunto também depende do tipo:
- Entidade/Lugar => Entidade, Unidades Subordinadas
- Evento => Evento, No Ordem. Data, Local
- Geográfico => Nome Geográfico – Geral , Cronológica, Geográfica
- Nome Pessoal => Nome + Sobrenome ou Sobrenome Nome, Sobrenome (Um dos 3 casos a depender da Entrada selecionada), Nome, Sobrenome, Numeração, Título, Datas
- Termo Tópico => Tópico – Geral, Cronológica, Geográfica