Catalogação
Esta rotina permite a cadastramento de todo o acervo da Instituição, considerando diversos tipos de obras, divulgadas em diversos meios, inclusive o cadastramento utilizando os padrões internacionais de catalogação (MARC e ISO 2709).
O processo de Catalogação possui as seguintes características:
- Totalmente compatível com os padrões MARC e AACR2;
- Faz a diferenciação precisa entre os conceitos de título, obra, exemplar;
- Suporta diversos tipos de materiais (Livro, Artigo, Áudio, Vídeo, CD, Mapa etc.), com cadastro de informações específicas;
- Armazena a imagem da capa da obra;
- Suporte a periódicos e séries;
- Atende classificação CDU ou CDD;
- Permite uma visão dos dados cadastrais das obras em forma de ficha catalográfica;
- Permite catalogação cooperativa via CD ou internet;
- Exemplares são identificados através de número próprio ou tombo;
- Oferece a emissão de etiqueta com código de barra para identificação do exemplar;
- Permite o controle de assinaturas de periódicos e das entregas dos exemplares.
As etapas desta rotina podem ser organizadas em dois grupos: Inclusão de novas obras/exemplares e Inclusão de novos fascículos de periódicos.
Conheça cada uma das etapas que compõem a rotina a seguir.
INCLUSÃO DE NOVAS OBRAS/EXEMPLARES
- A Biblioteca recebe o exemplar da obra que deverá ser incluído no acervo da Instituição;
- O bibliotecário registra a obra, caso seja um novo Título, considerando que:
- Os Autores da obra deverão ser cadastrados no sistema, se ainda não o foram;
- Os Assuntos relacionados à obra devem ser cadastrados no sistema, se ainda não o foram;
- Se a obra fizer parte de uma Série, ela deve ser cadastrada, caso ainda não tenha sido;
- Se o Tipo da Obra não estiver registrado no sistema, o bibliotecário deverá efetuar a inclusão.
- O bibliotecário registra o exemplar;
- O bibliotecário registra a localização do exemplar na prateleira/estante da biblioteca que receberá a obra;
- A partir desse momento, o exemplar estará apto a participar da rotina Circulação.
INCLUSÃO DE NOVOS FASCÍCULOS DE PERIÓDICOS
- O bibliotecário recebe o fascículo do periódico que deverá ser catalogado, adquirido por Assinatura ou por outra forma de aquisição (permuta, doação, compra, gratuitamente etc.);
- O bibliotecário registra o fascículo, informando seus dados e os dados da entrega, considerando que:
- Se os dados do Periódico do qual o fascículo faz parte não estiver cadastrado no sistema, o bibliotecário deverá incluí-lo;
- Se o exemplar foi adquirido por assinatura, o bibliotecário deverá solicitar ao sistema a geração automática do exemplar. Caso contrário, o bibliotecário deverá utilizar a função de registro de exemplares.
- O bibliotecário registra os artigos e afins relacionados ao fascículo cadastrado;
- O bibliotecário registra no sistema a localização da prateleira/estante do exemplar;
- A partir desse momento, o exemplar do fascículo estará apto a participar da rotina Circulação.