Manual Sagres

Relatório Inventário de Exemplares

Acessível pelo menu Relatórios > Catalogação > Inventário de Exemplares

Relatório que fornece uma visão dos exemplares das obras da biblioteca adquiridos a partir de uma determinada Data de Aquisição, podendo ser agrupados por Tipo de Aquisição (observe a figura abaixo).

A inserção de informações nos cadastros de Obras e de Exemplares é pré-requisito para a elaboração desse relatório.

Apresenta BibliotecaTipo de Obra e Área de Conhecimento como opções de filtros.

Inicialmente, o usuário deve informar os filtros (selecionando os contextos com suas opções) que deverão ser utilizados na recuperação dos dados exibidos no relatório através do botão com o sinal “+”, situado no rodapé da interface, para incluir cada seleção. Para incluir um filtro, o usuário deve clicar sobre um contexto, selecionar quantas opções do contexto desejar e, em seguida, acionar o botão com o sinal “+”. É necessário repetir as ações para cada contexto/opções desejados. O sistema irá exibir os itens selecionados no campo Filtro Selecionado, situado no lado direito da interface.

Relatorio-Catalogacao-Inventario-de-exemplares-FILTROS
Interface de solicitação do relatório de Inventário de Exemplares - Filtros
No campo Filtro selecionado, o sistema apresenta dois ícones no início de cada linha exibida, sendo o primeiro para permitir selecionar a linha e o segundo para indicar se é um contexto ou uma opção de um contexto. Para excluir uma ou mais seleções realizadas, o usuário deve selecionar as linhas que deverão ser excluídas e, em seguida, acionar o botão com o sinal “-“, situado no rodapé da interface. Se a linha selecionada é de um contexto, ele e todas as suas opções serão excluídos da seleção. Se a linha é de uma opção de um contexto, somente ela será excluída (observe a figura abaixo).
 
O usuário também deve informar qual a Data de Aquisição, podendo utilizar o Calendário Auxiliar que fica no final do campo onde informamos a data. Em seguida, deve informar se deve ou não agrupar por Tipo de Aquisição (selecionando ou não o campo). Para gerar o relatório, o usuário deve acionar o botão “Exibir relatório”, presente no rodapé da interface.
Interface-do-Relatorio-de-Inventario-de-Exemplares
Interface de solicitação do relatório de Inventário de Exemplares
Relatorio-Catalogacao-Inventario-de-exemplares
Exemplo de relatório de Inventário de Exemplares

Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:

  • Data inicial das aquisições
  • Biblioteca
  • Área de conhecimento
  • Títulos de cada área de conhecimento
  • Autores dos títulos
  • Localização dos exemplares dos diversos títulos
  • Números do Tombo dos exemplares
  • Códigos dos Exemplares
  • Valores dos Exemplares
  • Totais de exemplares e totais de valores dos exemplares de cada área de cada biblioteca
Relatorio-Catalogacao-Inventario-de-exemplares-Por-Tipo-de-Aquisicao
Exemplo de relatório de Inventário de Exemplares por Tipo de Aquisição

Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:

  • Biblioteca
  • Data inicial das aquisições
  • Tipo de Aquisição (apenas no Inventário de Exemplares por Tipo de Aquisição)
  • Áreas de conhecimento para cada tipo de aquisição
  • Títulos de cada área de conhecimento em cada tipo de aquisição
  • Autores dos títulos
  • Localização dos exemplares dos diversos títulos
  • Códigos dos Exemplares
  • Valores dos Exemplares
  • Totais de exemplares e totais dos valores dos exemplares por tipo de aquisição

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