Relatório de Exemplares fora de Circulação

Acessível pelo menu Relatórios > Circulação > Exemplares fora de Circulação.

Os exemplares fora de circulação são os que não estão mais disponíveis para empréstimos ou consultas.

As informações contidas nestes relatórios são resultantes da inserção de informações no cadastro de Obras e Exemplares.

Na interface existe a opção de exibição de dois tipos de relatórios: Detalhado ou Resumido. Os filtros disponíveis são: Biblioteca, Tipo de Obra, e Forma de Saída (extraviado, transferido, doado etc.).

Inicialmente, o usuário deve informar de qual Período ele deseja as informações. Pode-se utilizar os calendários auxiliares presentes nos finais dos campos onde informamos as datas inicial e final do período. Em seguida, o usuário deve escolher a opção de exibição do relatório: detalhada ou resumida.

Além disso, o usuário deve informar os filtros (selecionando os contextos com suas opções) que serão utilizados na recuperação dos dados exibidos no relatório, utilizando o botão com o sinal “+”, situado no rodapé da interface, para incluir cada seleção. Para incluir um filtro, o usuário deve clicar sobre um contexto, selecionar quantas opções do contexto desejar e, em seguida, acionar o botão com o sinal “+”. É necessário repetir as ações para cada contexto/opções desejados. O sistema irá exibir os itens selecionados no campo Filtro Selecionado, situado no lado direito da interface.

No campo Filtro Selecionado, o sistema apresenta dois ícones no início de cada linha exibida, sendo o primeiro para permitir selecionar a linha e o segundo para indicar se é um contexto ou uma opção de um contexto. Para excluir uma ou mais seleções realizadas, o usuário deve selecionar as linhas que deverão ser excluídas e, em seguida, acionar o botão com o sinal “-“, situado no rodapé da interface. Se a linha selecionada é de um contexto, ele e todas as suas opções serão excluídos da seleção. Se a linha é de uma opção de um contexto, somente ela será excluída (observe a figura abaixo).

Para gerar o relatório, o usuário deve acionar o botão “Exibir relatório”, presente no rodapé da interface.

Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:

Bibliotecas
Títulos das Obras
Edições das Obras
Números do exemplares de cada obra de cada biblioteca
Volumes dos exemplares
Datas de saídas dos exemplares
Formas de saídas dos exemplares (extraviado, doado, transferido etc.)
Observações
Valores dos Exemplares
Total de exemplares fora de circulação de cada biblioteca
Total geral de exemplares fora de circulação

O Relatório Resumido também fornece uma visão dos exemplares fora de circulação agrupados por Biblioteca e Obras. Ele exibe as obras de cada biblioteca, apresentando o total de exemplares em cada forma de saída, com o total dos valores desses exemplares fora de circulação e a quantidade de exemplares de cada obra, com a forma de saída desses exemplares.

Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:

Bibliotecas
Títulos das Obras
Quantidade de exemplares fora de circulação de cada forma de saída para cada obra de cada biblioteca
Valores totais dos exemplares fora de circulação por forma de saída para cada obra de cada biblioteca
Valor total de exemplares fora de circulação de cada obra da biblioteca
Valor total dos exemplares fora de circulação de cada obra da biblioteca

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