Manual Sagres

Relatório Etiquetas de localização de exemplares

Acessível pelo menu Relatórios > Etiquetas > Etiquetas de localização de exemplares.

Relatório que fornece uma etiqueta contendo a localização do exemplar.

A inserção de informações no cadastro de Exemplares é pré-requisito para a elaboração desse relatório.

O layout das etiquetas definido nas interfaces Estilo de Etiquetas, Estilo x Configurações (Etiquetas) e Parâmetros Gerais (pasta Etiquetas) influencia na formatação destas etiquetas.

Interface-de-solicitacao-do-relatorio-de-Etiquetas-de-Localizacao-de-Exemplares
Interface de solicitação do relatório de Etiquetas de Localização de Exemplares

Inicialmente, o usuário deverá indicar como será a Seleção:

  • Por Data de Aquisição: é necessário informar a data de aquisição a partir da qual os exemplares devem ser selecionados (se necessário, o usuário poderá utilizar o calendário auxiliar, situado no final do campo para ajudar na determinação da data);
  • Por Exemplares: é necessário informar os números dos exemplares que deverão ser considerados, sendo possível digitar números isolados ou intervalos de números separados por ponto-e-vírgula (exemplo: 1;3;5-12;14).

Além disso, é possível definir a posição a partir da qual as etiquetas serão impressas, informando um valor para o campo “Imprimir a partir da posição”.

O usuário também deverá indicar se o número da edição deverá ser impresso. Neste caso, é necessário verificar se o parâmetro associado a essa condição está devidamente definido na interface de parâmetros gerais, pasta Etiquetas, pois há condições para quando o número de edição é impresso ou não.

Em seguida, o usuário deverá informar os filtros que deverão ser considerados para a seleção dos dados: Áreas de Conhecimento e/ou Bibliotecas. Para isso, deverá selecionar as opções de filtro e utilizar os botões com os sinais “+” ou “-“ para incluir ou excluir uma opção de filtro na seleção de dados.

Por fim, o usuário deverá acionar o botão “Exibir relatório”.

Cutter-e-Exemplar-lado-a-lado
Exemplo do relatório de Etiquetas de Localização de Exemplares (caso a opção "Cutter e Exemplar lado a lado" para o item "Localização de Exemplares" tenha sido selecionada na interface de Parâmetros Gerais, pasta Etiquetas)
Cutter-e-Exemplar-em-linhas-distintas
Exemplo do relatório de Etiquetas de Localização de Exemplares (caso a opção "Cutter e Exemplar em linhas distintas" para o item "Localização de Exemplares" tenha sido selecionada na interface de Parâmetros Gerais, pasta Etiquetas).

Neste relatório estão incluídas as seguintes informações:

  • CDU
  • Cutter
  • Número do Exemplar ou Volume
  • Número da Edição (opcional)

É possível personalizar o tamanho da etiqueta clicando no botão Estilo de Etiqueta. Uma interface para a edição do Estilo da Etiqueta será aberta:

Exemplo-de-estilo-de-etiqueta
Exemplo de estilo de etiqueta

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