Frequência dos Professores
Esta função permite que os Secretários dos departamentos (ou órgãos equivalentes) registrem as ausências dos professores alocados aos mesmos departamentos em que eles estão associados.
Para realizar esta rotina, o Secretário deve possuir autorização para executar esse procedimento (ver com o Gestor do Sistema as configurações e as definições de parâmetros necessárias para a execução dessa rotina).
A interface que permite esses registros é acessada através do menu Acompanhamento > Frequência do Professor, no perfil do Secretário do Sagres Portal, tanto no módulo do Ensino Superior quanto no módulo do Ensino Básico.
Ao clicar no menu citado, o sistema apresentará a interface Seleção de professor, com a lista de todos os professores alocados aos departamentos que o Secretário possui acesso.
No campo Lista de Professores, o sistema exibe, no canto superior esquerdo da lista, o número total de professores cadastrados aos quais o Secretário tem acesso. No canto esquerdo, há o campo Mostrar, que permite escolher quantos professores serão apresentação em cada tela, dentre as seguintes opções: Todos, 10, 20 ou 30. Para visualizar os demais itens da lista, é possível utilizar os botões de navegação << Primeira < Anterior Próxima > Última >>.
Caso o Secretário queira buscar um resultado em específico, filtrando por Departamente/Escola e/ou Nome do Professor, poderá utilizar os seguintes filtros de busca no campo Pesquisar:
- Departamento (para o caso do Ensino Superior) – o usuário deve selecionar uma opção dentre a lista de departamentos aos possui acesso;
- Informe o nome da escola (para o caso do Ensino Básico) – o usuário deve digitar um ou mais caracteres presentes no nome da unidade de ensino que deseja buscar. Dessa forma, o sistema exibirá a lista de escolas que possuem os caracteres informados em parte do nome para que o usuário selecione a unidade de ensino desejada;
- Filtrar por nome – caso deseje ser ainda mais específico, o usuário pode utilizar este campo para digitar o nome ou parte do nome do professor que quer buscar.
Após informar os dados, é necessário acionar o botão Exibir para que o sistema apresente os resultados com base nos filtros informados.
Para selecionar um professor, o usuário deve clicar sobre o respectivo nome do professor. Dessa forma, o siatema exibirá a interface Frequência dos professores:
Essa interface apresenta a Lista de Ausências já registradas para o professor selecionado na área inferior da interface. No canto superior direito da lista, há o total de ausências cadastradas e, logo abaixo do total de ausências, há o campo Mostrar, que permite configurar a visualização dos registro de ausência dentre as opções Todos, 10, 20 ou 30.
A Lista de Ausências informa os seguintes dados:
- Data – informa o dia/mês/ano em que ocorreu a ausência;
- Classe – informa o período letivo, o nome e o código da classe cujo professor se ausentou;
- Motivo – informa a razão da ausência.
Se não houver ausência cadastrada para o professor, o sistema exibe a mensagem “Nenhum registro foi retornado”.
Adicionar um registro de ausência
Para incluir uma ausência, o usuário deve utilizar o campo Cadastrar ausência, localizado na parte superior da interface.
Nesse campo, é necessário informar os seguintes dados:
- Classe – selecionar a classe em que a falta ocorreu, dentre as classes que pertencem ao professor selecionado;
- Data – informar o dia/mês/ano em que ocorreu a ausência. É possível utilizar a função calendário, presente no final do campo, para facilitar a seleção da data;
- Motivo – informar a razão da ausência, como “sáude” ou “viagem”, por exemplo.
Em seguida, deve-se acionar o botão Adicionar, localizado no final do campo Cadastrar ausência. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Nota
A Data deve estar dentro do período de vigência da classe. Caso contrário, ocorre a seguinte mensagem de erro: “A data da ausência não pertence ao período de aulas da classe”.
Caso o usuário queira desistir da inclusão do registro, poderá apagar as informações inseridas clicando no botão Cancelar.
Alterar registro de ausência
Para alterar um registro de ausência, o usuário deverá clicar sobre o campo Motivo, alterá-lo e, em seguida, acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.
Excluir registro de ausência
Para excluir um ou mais registros de ausências, o usuário deve marcar a caixa de seleção correspondente ao registro que deseja remover. Caso deseje marcar todos os itens, é possível marcar a caixa de seleção do cabeçalho.
Em seguida, deve acionar o botão Excluir, localizado abaixo do título Lista de Ausências. O sistema emitirá uma mensagem para confirmar se os registros marcados deverão ser excluídos.
Para desistir da exclusção, o usuário deve clicar no botão Cancelar.
Para confirmar a exclusão, o usuário deve clicar no botão Remover. Caso não ocorram erros, o sistema exibirá a mensagem “As linhas selecionadas foram excluídas”.
Escolher outro professor
Caso o usuário queira consultar/registrar a frequência de outro professor, ele poderá acionar o ícone Escolher outro professor 
, localizado no canto superior direito da interface, ao lado do nome do professor atualmente selecionado.
Ao clicar nesse ícone, o sistema retorna para a interface de Seleção de professor para que, desse modo, o usuário possa consultar/registrar a frequência de outro docente.