Autorização para Secretários
Nesta interface, o Gestor do Sistema (que também é secretário) pode cadastrar algumas características ou restrições com relação a alguns aspectos do sistema para determinados funcionários da Instituição: secretários, ou professores, ou técnicos, que executam funções de secretários. Por padrão, todo secretário possui permissão em todas as telas. Para executar esta função, basta acessar a interface do menu Configuração => Autorização secretário, no perfil de Gestor do Sagres Diário.
Na parte superior da interface, o usuário pode definir características para um novo funcionário; na parte inferior, o sistema apresenta a lista de funcionários (“secretários”) que já possuem as características e restrições informadas, em que o usuário poderá excluir ou alterar os dados de qualquer funcionário.
O sistema informa a total de funcionários (secretários) que já foram cadastrados.
Na lista de funcionários, o usuário poderá definir se serão exibidos Todos, 10, 20, ou 30 nomes de funcionários a cada vez que a tela for apresentada (campo Mostrar).
Para incluir (na parte superior da interface) as características e restrições para um novo funcionário da Instituição (secretário, professor ou técnico que execute funções de secretário), o usuário deverá informar o nome do funcionário no campo “Nome” (ou digitar as três primeiras letras de um dos nomes do funcionário, para que o sistema apresente uma lista para o usuário selecionar qual o funcionário desejado), e, em seguida, deverá especificar as características e restrições que serão aplicadas ao novo funcionário e, no final, deverá acionar o botão Adicionar. O sistema avisará: “O registro foi atualizado com sucesso”, e apresentará o nome do novo funcionário na lista exibida na parte inferior da interface.
Para excluir as definições de um determinado funcionário da lista de funcionários, o usuário deverá selecionar o funcionário desejado marcando a primeira posição da linha da tela que contém os dados do funcionário, ou, para excluir as definições de todos os funcionários já cadastrados, ele deverá marcar a primeira posição do cabeçalho da lista, para que o sistema marque todos os funcionários da lista, e, em seguida, deverá acionar o botão Excluir. O sistema irá solicitar a confirmação da operação.
Após a confirmação da operação (botão Remover), o sistema avisará: “As linhas selecionadas foram excluídas”.
Para alterar as especificações cadastradas para um determinado funcionário da lista de funcionários, o usuário deverá clicar sobre a palavra Editar, que se encontra no final da linha da tela que contém os dados do funcionário a ser trabalhado. O sistema apresentará uma nova interface para o usuário fazer as alterações desejadas.
Ao concluir as alterações, o usuário deverá acionar o botão Salvar. O sistema avisará: “O registro foi alterado com sucesso”.
O Gestor pode especificar as seguintes restrições:
- Indicar que o Secretário não pode abrir turma: essa restrição impede o secretário de abrir a caderneta de uma classe fechada, nas interfaces de Notas ou Resultado, do menu Acompanhamento, do perfil do Secretário no Sagres Diário;
- Indicar que não há permissão para cadastrar eventos para toda a Instituição: essa restrição impede a criação de eventos na interface de Cadastro de Eventos, do menu Cadastro, do perfil do Secretário, do Sagres Diário. É permitido apenas visualizar os eventos já cadastrados pelo secretário, se houver;
- Indicar que o Secretário não pode fechar turma: essa restrição impede o secretário de fechar a caderneta de uma classe aberta, nas interfaces de Notas ou Resultado, do menu Acompanhamento, do perfil do Secretário no Sagres Diário;
- Indicar que o nome do Secretário será exibido no mural de recados: essa restrição indica se, ao enviar recados no mural de recados (menu Configuração => Recados para a Instituição, do perfil do Secretário, do sagres Diário), o sistema apresentará o nome “Secretaria Acadêmica” (restrição desmarcada) ou o nome do Secretário (restrição marcada);
- Indicar que não há permissão para enviar recados para todo o campus: essa restrição impede o envio de recados para todo o campus, mas permite o envio de recados para a Instituição, Curso e Classe. Quando um secretário possui essa restrição, os dados sobre os Campi, na interface Recados da Instituição, no perfil do Secretário, do Sagres Diário, não serão exibidos;
- Indicar que não há permissão para enviar recados para todo a instituição: essa restrição impede o envio de recados para toda a instituição, mas permite o envio de recados para Campus, Curso e Classe. Quando um secretário possui essa restrição, os dados sobre as Instituições, na interface de Recados da Instituição, do perfil do Secretário, do Sagres Diário, não serão exibidos;
- Indicar que o Secretário não pode fazer alterações na tela de notas: essa restrição impede que o secretário lance notas ou publique etapas e média na interface de Notas, do menu Acompanhamento, do perfil do Secretário, do Sagres Diário. A interface de Notas fica acessível apenas para visualização;
- Indicar que o Secretário não pode fazer alterações na tela de aulas: essa restrição impede que o Secretário edite o planejamento de aulas, faça Upload/Download de material de apoio ou cadastre/edite/exclua aulas extras, na interface de Aulas, do menu Acompanhamento, do perfil do Secretário, do Sagres Diário;
- Indicar que o Secretário não pode fazer alterações na tela de frequência: essa restrição impede que o Secretário edite a frequência dos alunos nas interfaces de Frequência dos Alunos e na interface de Alunos da Classe (abonar falta), do menu Acompanhamento, do perfil do Secretário, do Sagres Diário;
- Indicar que o Secretário não pode validar os planos de ensino: esta restrição impede que o Secretário possa validar Planos de Ensino (interface Plano de ensino, do perfil do Secretário, do Sagres Diário);
- Restringir aos períodos letivos disponíveis na WEB: essa restrição impede que o Secretário tenha acesso a informações de períodos letivos que não estão disponíveis na WEB, como por exemplo, períodos letivos antigos ou futuros;