Manual Sagres

Tabela - Localização de Exemplares - Estantes e Prateleiras

Acessível pelo menu Tabelas > Localização de Exemplares > Estantes e Prateleiras.

Tabela que armazena informações sobre a estrutura das estantes e prateleiras da biblioteca.

​​Estas informações são pré-requisitos para a localização de exemplares por imagens através da função de consulta. ​​

Inicialmente o usuário deve cadastrar as estantes. Para isso pode utilizar os seguintes botões encontrados no rodapé da interface Novo/Restaurar​/Remover.

9-estante_e_pratileiras
Interface Localização de Exemplares - Estantes e Prateleiras
  • Botão Novo ​- ao clicar permite a inclusão de uma nova estante. Lembre-se de que​ é preciso salvar os dados da nova estante (acionando o botão Salvar) para ter acesso à inclusão dos dados das prateleiras da estante.
10-estante_novo
Incluindo uma nova estante (após Salvar os dados da estante​)

Após a inclusão da estante, aparece o aviso “O registro foi atualizado com sucesso”. E nova linha com descrição da estante é exibida.

Para excluir os dados das estantes selecionados basta clicar no Botão Remover​​. O sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”, confirmando a exclusão das estantes após o usuário clicar em salvar.

Caso e​xistam prateleiras cadastradas ao salvar as alterações, o sistema apresentará a mensagem conforme imagem abaixo.

12-Confirmando-exclusao-de-estante-que-possuem-prateleiras
Confirmação de exclusão de estante(s) com prateleira(s)

E caso existam estantes com prateleiras​​ associadas, o sistema exibirá a seguinte mensagem.

13-Confirmacao-de-exclusao-de-estante-com-prateleiras-com-exemplares
Confirmação de exclusão de estante(s) com prateleira(s) com exemplar(es) associado(s)

Em ambos os casos, para dar continuidade com a operação, o usuário deve clicar em Remover e depois no botão Salvar.​​

Ao final da linha que contém a descrição da estante, pode ser visto a palavra Prateleiras, cujo botão devemos clicar para incluir os dados das prateleiras da estante na nova interface que será apresentada pelo sistema (conforme imagem abaixo).

14-pratileiras_novo
Inclusão de uma estante (botão Prateleiras​)

O usuário poderá incluir/excluir/atualizar os dados das prateleiras da estante considerada.

15-Interface-para-atualizacao-das-prateleiras-de-uma-estante
Interface para atualização das prateleiras de uma estante

Na interface Prateleiras, temos os seguintes botões:

  • Botão Novo – permite incluir os dados das prateleiras. Inicialmente, o usuário pode informar as descrições de uma ou mais prateleiras. Mas, para poder incluir as imagens das estantes/prateleiras, ele terá que acionar o botão Confirmar. Inicialmente o sistema assume que as prateleiras não têm imagens (palavra Não no campo Imagem).
16-Interface-para-inserir-prateleiras-antes-do-confirmar
Incluindo prateleiras (antes de acionar o botão Confirmar)

Após confirmar o sistema exibirá a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.

17-Interface-para-inserir-prateleiras-depois-do-confirmar
Incluindo prateleiras (depois de acionar o botão Confirmar)

O ​usuário poderá incluir para cada prateleira, uma imagem que representa sua localização na biblioteca, clicando sobre o botão encontrado no final da linha de cada prateleira. Após o acionamento do botão, o sistema apresentará uma nova interface para seleção da imagem, como veremos na descrição abaixo.

Ao clicar sobre o botão do campo imagem, o sistema apresentará a seguinte interface, em que o usuário poderá associar/desassociar uma imagem à prateleira (conforme imagem abaixo).

18-Interface-para-incluir-imagem
Interface para associar/desassociar uma imagem

Caso o usuário deseje associar a imagem é preciso selecionar​ a opção “Com imagem”, e clicar sobre o botão “Carregar imagem”. O sistema apresentará a seguinte interface:

19-Catalogacao-Exemplar-Adicionar-Foto
Interface para localizar a imagem que deverá ser carregada

​​Para incluir a foto da prateleira​​, o usuário deve localizar o arquivo com a foto, que deverá ser associada aos dados que estão sendo incluídos. Por fim, deve-se clicar no botão Procurar para localizar a imagem e, a seguir, em OK.​​

A imagem selecionada poderá ser visualizada na interface “Imagem da prateleira”. Em seguida, na interface “Imagem da prateleira”, o usuário deverá acionar o botão Selecionar para voltar à interface de cadastramento de prateleiras, onde poderá observar que agora o campo imagem indica que a prateleira possui uma imagem associada (palavra Sim no campo Imagem).

20-interface_com_imagem_destaque
Interface com a imagem selecionada

Por fim, o usuário deverá acionar o botão Confirmar, para salvar no sistema os dados atualizados (o sistema emitirá o aviso: “O registro foi atualizado com sucesso”).

21-interface_com_imagem_mensagem
Interface Prateleiras após a associação de uma imagem
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