Registro de Inventário
O Inventário de Estoque é uma prática utilizada por meio da identificação, classificação e contagem dos produtos armazenados, com o objetivo de conferir se essas informações estão de acordo com a realidade do que foi dado como entrada e saída de mercadorias.
Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de um inventário no sistema, para cada almoxarifado associado à uma Unidade de Ensino.
A inserção de informações no Registro de Inventário é pré-requisito para a execução das rotinas que envolvem a Análise de Inventário e Correção de Saldo de Almoxarifado.
Para visualizar essa interface, o usuário deverá clicar em Estoque no SAGRES Portal e acessar o menu Controle de Estoque > Registro de Inventário, conforme ilustração abaixo.
Após acessar o menu destacado acima, será exibida a tela Registro de Inventário.
Exibir Inventários
É possível exibir os inventários já cadastrados no sistema. Para isso, o usuário deve acionar o botão listagem para baixo 
, conforme animação a seguir:
Após selecionar o Inventário desejado, o usuário deverá clicar no botão Buscar. Em seguida, será exibido na tela o inventário em questão e suas respectivas informações.
Criar Novo Inventário
Para criar um novo inventário, é preciso que o usuário efetue algumas etapas necessárias, são elas:
- Acionar o botão Nova;
- Informar os dados solicitados na tela:
- Almoxarifado;
- Categoria;
- Descrição;
- Status;
- Data Início;
- Data Fim;
- Responsável pelo Inventário;
- Responsável por Aprovação.
- Clicar em Iniciar.
Assim, se iniciará a vigência do novo Inventário.
Após fornecer todas as informações solicitadas e clicar no botão Iniciar, caso não ocorra nenhuma inconsistência, será apresentada a seguinte mensagem:
Observações
O usuário deve atentar-se para algumas notas, isto é, apontamentos importantes quanto a rotina de Registro de Inventário.
Após registrar um inventário e efetuar a Correção de Saldo de Almoxarifado, é necessário Enviar Para Análise o inventário criado, para que o responsável possa aprová-lo, verificando as informações e confirmando a solicitação.
Para enviar o inventário a fim de ser analisado, o usuário deverá Exibir o inventário e, em seguida, acionar o botão Enviar Para Análise, conforme destacado abaixo.
Finalizar um Inventário Aprovado
Após a Análise ser concluída na tela de Análise de Inventário, o status do inventário será de Aprovado e será preciso Finalizá-lo. Para tanto, o usuário deve clicar sobre o botão Finalizar localizado no canto inferior direito da tela.
Após a ação, será exibida uma mensagem de sucesso e o inventário não fará mais parte dos registros de inventário.
