Sagres Portal
Versão 3.67.000.000
Sagres Diário
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Apresentação
O Sagres Diário é o módulo da solução SAGRES que visa centralizar no ambiente Web as informações e os serviços providos pelos diversos sistemas da Instituição. Além de integrar todos os módulos, o Sagres Diário permite que a Instituição integre seus próprios sistemas, que não fazem parte da solução Sagres, em um único ambiente, fornecendo a infraestrutura de software necessária a um ambiente de internet, intranet e extranet.
O Sagres Diário também oferece os serviços de canais de notícias, de mensagens de E-mail e de SMS para os alertas oriundos dos diversos módulos. O serviço de mensagens e notícias torna possível manter os usuários sempre bem informados sobre os acontecimentos e eventos da Instituição. Os usuários poderão, através do Diário, alterar seus dados cadastrais, configurar a forma de recebimento de suas mensagens e visualizar as notícias destinadas aos mesmos.
Portanto, por intermédio do Sagres Diário, os usuários têm acesso aos serviços e informações que os módulos ofertam no ambiente Web, fazendo dele uma interface de comunicação entre os módulos ofertados pela Instituição e seus usuários.
No Diário, as Instituições poderão configurar e personalizar o ambiente Web dos seus usuários de acordo com seus perfis, de forma que cada usuário tenha autorização de visualizar somente os sistemas e funções que a Instituição habilitou para ele. Essa personalização é feita através do uso de um serviço denominado direcionamento, disponível no Sagres Diário.
Os direcionamentos visam proteger os sistemas, as funções e os produtos dos acessos de usuários não autorizados. Este serviço consiste em definir a qual perfil de usuário o direcionamento se aplica. Por exemplo: pode-se criar um direcionamento para selecionar somente os usuários que sejam alunos e estejam efetivamente matriculados em um determinado período de referência. A partir desse direcionamento, será possível definir que somente os usuários que atendam a este perfil poderão acessar a rotina de geração da ficha de matrícula (uma das funções do Sagres Acadêmico).
Características e Funcionalidades
Dentre as principais características e funcionalidades que o SAGRES Diário apresenta, podem-se destacar as seguintes:
Facilidade na integração de novos sistemas e funcionalidades ao ambiente do Diário;
Serviços de mensagens e notícias;
Personalização do ambiente de acordo com o perfil de cada usuário;
Centralização das informações.
Usuários
Os usuários do Sagres Diário são classificados em grupos de acordo com suas características e as atividades que exercem na Instituição. Ao integrar o Sagres Diário com outros sistemas da solução Sagres, o Diário reconhecerá os seguintes tipos básicos de usuários:
Acessando o Sistema
No cabeçalho, no lado esquerdo da tela, encontramos o que chamamos de seletor de ambiente. Na figura acima, aparece selecionado o ambiente SAGRES. Para cada ambiente que o usuário tem acesso, são disponibilizados diversos menus relativos aos módulos, funções ou serviços com os quais o usuário poderá trabalhar dentro do ambiente. Esses módulos, funções ou serviços são exibidos no menu horizontal situado no cabeçalho da tela. Na figura acima, para o ambiente SAGRES, são apresentados os seguintes menus: Portal (Gerenciamento), Campanhas, Portal do Colegiado, Notícias, Configurações etc. Quando o usuário seleciona uma das opções do menu horizontal, o sistema apresenta os menus das funções que o usuário tem direito de acesso na área direita da interface, segundo sua opção escolhida.
Alguns módulos, funções ou serviços visam permitir o controle do ambiente, gerenciando as informações dos usuários e dos seus acessos aos diversos aplicativos e serviços oferecidos pela Instituição, sendo disponibilizados apenas para os usuários-administradores ou usuários-gestores. Outros aplicativos e serviços visam atender aos papéis exercidos pelos usuários na Instituição (Alunos, Professores, Secretários etc.) e são disponibilizados de acordo com cada perfil de usuário, suas hierarquias e suas autorizações de acesso fornecidas pelo Gestor do Sistema. Esta documentação irá apresentar apenas as funções inerentes aos controles dos ambientes dos usuários. Para conhecer as documentações dos aplicativos e módulos associados aos papéis que os usuários exercem na Instituição, acesse a documentação de cada um deles (ver com o Gestor do Sistema).
Módulos/funções que auxiliam no controle dos ambientes dos usuários:
Notícias: Essa funcionalidade permite à Instituição enviar notícias para seus usuários. Esta característica torna possível manter o usuário sempre bem informado sobre os acontecimentos e eventos da Instituição. Cada notícia está associada a um canal, que é o gerador da notícia. Por exemplo, em uma Instituição de ensino podemos ter seus diversos setores cadastrados como emissores de notícias, ou seja, cadastrados como canais: Biblioteca, Refeitório, Secretaria, Departamento de Informática etc. Apenas alguns usuários terão autorização para acessar essa funcionalidade.
Configurações: As opções de configurações são acessadas através do ícone de Configurações presente no cabeçalho das interfaces dos usuários. Os usuários podem atualizar seus dados cadastrais, configurar o recebimento de mensagens ou alterar suas senhas.
Botão Configurações
A ilustração abaixo mostra a composição do SAGRES Diário:
A interface de Gerenciamento do SAGRES Diário é usada por Gestores de T.I. da Instituição para configurar e administrar funções que estarão disponíveis no Diário, acessível pelo Portal > Gerenciamento do Portal.
Em algumas instituições, certas funcionalidades do Gerenciamento são liberadas para os secretários.
É importante que apenas usuários devidamente autorizados tenham acesso ao ambiente de administração do SAGRES Diário, pois neste ambiente são feitas todas as configurações e concessões de segurança ao uso do Diário para todos os seus usuários.
Conhecendo Mais Sobre o Diário
Representação hierárquica das páginas do Diário, de acordo com a organização das páginas e como elas se relacionam entre si.
O Site Map contém todos os menus que existem dentro do Diário, independente de usuário, e nele podemos cadastrar um link ou integrar um sistema interno.
É através do cadastro do Sitemap que o Gestor irá definir quais itens ficarão disponíveis para navegação, quais os usuários que terão acesso aos itens e como estes itens serão organizados hierarquicamente.
Membership (Grupos e Usuários)
- Grupo – Interface para cadastrar Grupos, ou seja, agrupamento de usuários de acordo com um determinado perfil;
- Novo Usuário – Interface para cadastrar novo Usuário no Diário;
- Usuários – Interface para Consulta e atualização de usuários cadastrados no Diário.
Administração
- Funções Login – Interface para definição das Funções exibidas na interface inicial quando o Usuário acessar o Diário (Avisos aos Professores, Informações aos Alunos etc.);
- Enviar Mensagem – Serviço de Mensagens que a Instituição usa para enviar mensagens instantâneas para seus usuários;
- Conectar Como Outro Usuário – Serviço para conectar-se como outro usuário através do menu correspondente;
- WebParts -Interface para configurar a página inicial do Diário , definindo o direcionamento (usuários), função e local onde é exibido na página;
- Usuários Online – Interface de monitoramento de uso do Diário , permitindo consultar quais usuários estão utilizando o Diário no momento;
- Log de Acesso – Interface de monitoramento de uso do Diário , fornecendo o Histórico de Visitas de usuários;
- Gerenciamento de Mensagens – Cadastro de mensagens programadas para serem enviadas aos Alunos, Professores e Usuários do SAGRES.
Funcionalidade que a instituição pode utilizar para exibir notícias para seus usuários.
- Todas Notícias – Interface para Consulta das notícias cadastradas;
- Canais de Notícias – Interface para cadastro de Setor da instituição gerador de notícias. Por exemplo: Biblioteca, Refeitório, Secretaria, Departamento de Informática etc;
- Nova Notícia – Interface para cadastro de nova notícia;
- Público Alvo – Interface para consulta do grupos de Usuários que têm acesso às notícias.
Direcionamentos
Função que consiste em dar permissão de acesso a Serviços para determinados perfis de usuário.
- Novo Direcionamento – Interface para cadastro de novo direcionamento;
- Direcionamentos – Interface para consulta e atualização de direcionamento.
Serviços e Variáveis
Realização da integração entre sistemas através do uso de variáveis e serviços previamente cadastrados.
As Variáveis são baseadas em consultas SQL e poderão buscar os dados em qualquer base de dados dos sistemas Sagres e de Outros Sistemas.
Os Serviços são páginas que serão associadas à essa variável, permitindo assim que os valores constantes nas variáveis possam ser utilizados dentro do portal ou transferidos para outros sistemas dentro do portal.
- Lista de Variáveis – Interface para consulta das variáveis cadastradas;
- Nova Variável – Interface para cadastro de nova variável;
- Lista de Serviços – Interface para consulta de serviços cadastrados;
- Novo Serviço – Interface para cadastro de novo Serviço.
Menus do Sistema
A Barra de Menus dá acesso às interfaces com as principais funções do Sagres Diário
Serviços
Glossário
São as pessoas que interagem diretamente com o SAGRES Diário.
Usuários classificadas de acordo com suas características e atividades que exercem na instituição.
Qualquer serviço que seja oferecido pelos sistemas. Inclui-se nesta classificação de serviços consultas a quaisquer tipos de informações mantidas pelos sistemas.
Elemento ou resultado gerado por alguma função. Por exemplo, notícia e questionário são produtos gerados por funções específicas dos sistemas de Notícias e do SAGRES Questionário respectivamente. Assim como os sistemas e as funções, os produtos podem ser direcionados para um determinado perfil de usuário, de modo que somente os usuários que tenham determinado perfil, poderão ter acesso a tais elementos.
Páginas com funcionalidades oferecidas no Sagres Diário, e são associadas a variáveis.
É o endereço de um recurso disponível em uma rede, seja a rede internet ou seja a intranet; também pode ser o link ou endereço de um site.
Atributos resultante de consultas SQL que são usadas em serviços.