Atas de Resultado das Avaliações
A Ata de Resultados das Avaliações possui função administrativa e pedagógica, servindo como registro oficial dos resultados acadêmicos da turma ao final do período letivo. Além disso, o documento auxilia no acompanhamento do rendimento escolar, na consolidação das médias e na formalização dos dados escolares perante a instituição de ensino e os órgãos educacionais.
Acessível através dos perfis de Professor e Secretário, por meio do caminho Consultas > Ata de Resultados das Avaliações, no Portal, em Ensino Básico.
Após acessar o caminho indicado acima, o usuário será redirecionado para a tela de Seleção de Classe.
Por fim, o usuário deverá acionar o botão Exibir para que o sistema apresente os resultados com base nos filtros selecionados:
As classes cadastradas serão apresentadas na seção inferior da interface, com suas informações dispostas nas seguintes colunas de dados:
- Situação da Caderneta* – Informa o status em que a caderneta se encontra, dentre eles: Aberta, Fechada, Médias Publicadas;
- Período – Informa o Período Letivo em que a classe se encontra;
- Classe – Informa o nome da Classe, o tipo de disciplina, assim como as séries e turnos, como: Arte (Teórica – 1º ao 3º ano A – MAT)
O usuário deverá escolher uma das classes retornadas, clicando sobre ela.
Uma classe pode conter até três tipos de estados de caderneta possíveis, sendo eles:
- Caderneta Aberta
– Representado por um livro azul aberto, tal ícone indica que modificações podem ser realizadas, assim como a adição de avaliações. - Caderneta Fechada
– Representado por um ícone semelhante a um livro cinza fechado, tal ícone indica que a interface ficará apenas disponível para consultas, pois as médias parciais já estão publicadas e a turma foi fechada. Somente o secretário pode reabrir uma caderneta mediante solicitação e justificativa plausível do docente. (Este processo deve ser extraordinário, evitando inconsistências no sistema). - Médias Publicadas
– Representado por uma marcação verde semelhante à letra v, esse ícone indica que as médias geradas foram publicadas e qualquer alteração só poderá ser feita caso o usuário desfaça a publicação das médias.
Em seguida, o usuário será redirecionado para a interface de Atas de Resultados das Avaliações. Confira abaixo:
O relatório gerado é dividido em duas seções: informações da unidade de ensino — (Nome da Unidade Acadêmica; Classe selecionada; Carga Horária total da turma selecionada; O nome do Professor responsável pela turma; Nome do Curso e o Período Letivo em que a turma se encontra), tabela de alunos, com suas informações divididas pelas colunas — (Matrícula, com o número de matrícula de cada respectivo aluno, Nome do Aluno, FT – Número de Faltas, *RF – Resultado Final).
Configurações da Ata de Resultado das Avaliações
Após ter o documento gerado, o usuário poderá realizar algumas ações por meio da barra de ferramentas no topo do relatório gerado. As informações são apresentadas em relação aos quadros marcados na imagem acima, da esquerda para a direita.
- Barra Lateral
– O botão representado por três retas paralelas no canto esquerdo da interface. Sua função consiste em demonstrar ao usuário de forma sucinta a quantidade de páginas que foram geradas, minimizando um pouco a tela em relação ao documento. - Configuração do Zoom
– essa ferramenta consiste na configuração do Zoom. Representado pelos botões + e -, divididos por uma determinada porcentagem. - Ajustar à Página
– semelhante a um retângulo com elementos em seu interior, esse símbolo ajusta a representação do documento ao campo onde o documento foi gerado - Botão de rotação
– representado por uma linha que circunscreve outro elemento, esse botão permite rotacionar o documento gerado - Desenhar
– representado por algo semelhante a uma linha rabiscada, esse botão permite que o usuário desenhe ou assinale no documento gerado. - Desfazer e Refazer
– Após qualquer modificação, pode-se escolher retomar ao estado mais recente, com o símbolo da seta à esquerda ou avançar para a última alteração realizada com a seta à direita. - Download
– Semelhante a uma seta pressionando uma linha horizontal, esse símbolo permite que o usuário realize o download do arquivo em sua máquina local. - Imprimir
– esse símbolo representa uma impressora. Ao clicar sobre ele, o usuário poderá imprimir o arquivo, enviando-o para sua impressora pessoal.
Como Salvar o Documento
Para salvar o documento gerado, o usuário deverá clicar no ícone para Download , à esquerda do ícone para imprimi-lo.
Após selecionar o botão mencionado, o usuário poderá escolher o local em sua máquina onde gostaria de salvar o arquivo através do explorador de arquivos. Tendo sido escolhido, clique em Salvar para concluir o processo.
