Ambiente do Bibliotecário Implantação/Configuração/Rotinas

TABELAS PARA ATENDER AO PADRÃO MARC

AS Tabelas MARC também fazem parte do conjunto de tabelas básicas necessárias para a implantação da estrutura de dados do aplicativo, mas são destacadas porque são carregadas durante o processo de instalação do sistema. Os dados destas tabelas são regulamentados pelo padrão MARC. Todas são acessíveis pelo menu Tabelas da interface principal do módulo:

• Marc – Dimensões de mídia;
• Marc – Formatos de gravação;
• Marc – Mídias;
• Marc – Tipos de arquivo;
• Marc – Tipos de gráfico;
• Marc – Tipos de gravação;
• Marc – Tipos de Ilustração;
• Marc – Tipos de mapa;
• Marc – Tipos de vídeo.

CONFIGURAÇÕES/PARAMETRIZAÇÕES DO SISTEMA

Além das tabelas básicas, o usuário precisa fazer a configuração de diversos parâmetros do sistema, sem os quais o funcionamento da aplicação fica inviabilizado. Essas configurações visam definir os padrões e características da Instituição, permitindo que os usuários do sistema indiquem o comportamento deste em determinadas situações. O Gestor do Sistema deverá ter em mãos as diretrizes e as regras de funcionamento das Bibliotecas da Instituição para ter condições de definir adequadamente as informações solicitadas. Essas funções são acessadas através do menu Configurações da interface principal do módulo. 

É interessante que a parametrização do sistema seja feita após o cadastramento de informações nas tabelas básicas, descritas acima.

• Biblioteca do Usuário;
• Parâmetros Gerais do Sistema;
• Configurações de Recibos;
• Configurações de Etiquetas;
• Paralizações (depende do cadastramento das Bibliotecas);
• Campos Obrigatórios; (****)
• Limite dos Campos de Remessa. 

CADASTRAMENTO/CONTROLE DO LEITOR

Considerando que todas as tabelas básicas tenham sido devidamente cadastradas e que as configurações e os parâmetros  necessários  ao funcionamento do aplicativo tenham sido definidos, é possível iniciar a inserção de informações no cadastro do Leitor, que compõe a estrutura da biblioteca e é pré-requisito para o desenvolvimento de todas as rotinas da biblioteca. Outros cadastros serão gerados posteriormente, durante a execução das rotinas do sistema.  

Existem funções que interferem na situação do leitor perante a Biblioteca, de acordo com suas condições com relação às regras de funcionamento desta. Essas funções impedem, limitam ou liberal ações do Leitor no sistema, de forma temporária ou definitiva.

• Cadastramento de Leitores;
• Bloqueio/Inativação de Leitores;
• Desbloqueio/Reativação de Leitores;
• Alterar Suspensões.

ROTINAS DA BIBLIOTECA

Alguma situações do leitor (quando do tipo Aluno) são definidas automaticamente pelo Sistema Sagres Acadêmico. O cadastramento das tabelas básicas, a definição de parâmetros e configurações e a criação da estrutura da biblioteca são pré-requisitos para o desenvolvimento das rotinas da biblioteca.

As rotinas básicas da Biblioteca são Aquisição, Catalogação e Circulação. Todo o acervo da instituição passa, inicialmente, pelas etapas de Aquisição, seguida pela Catalogação e, finalmente, pela Circulação, onde ocorrem os empréstimos, consultas etc. Esta ordem, é importante frisar, ocorre quando se observa pela ótica de uma determinada obra/exemplar,. Entretanto, observando pela ótica das atividades do dia a dia do bibliotecário, é possível ora estar executando uma nova aquisição, ora um empréstimo, ora uma catalogação de uma nova obra para o acervo. Portanto, as rotinas, nesta perspectiva, poderão ser executadas em qualquer ordem. 

Para conhecer a descrição de alguma rotina, clique no nome da rotina desejada: