Aquisição
A rotina Aquisição é responsável pelo gerenciamento do processo de aquisição dos exemplares que irão compor o acervo da Instituição. Nela, é possível cadastrar e analisar as sugestões dos leitores, fornecer pareceres, fazer cotações com diversos fornecedores, gerar solicitações de compra, encaminhar pedidos e, na fase de Catalogação, registrar o recebimento do exemplar.
Participam do processo de Aquisição tanto o bibliotecário, cotando e fazendo os pedidos de novas obras, quanto o leitor, fazendo sugestões de aquisição de obras para melhorar o acervo.
O módulo de Aquisição é composto pelas etapas descritas abaixo:
ETAPA DE SUGESTÕES
- Inicialmente, ocorre o cadastramento das sugestões de novos títulos, feito pelos leitores através do bibliotecário (o leitor também pode executar esta função através da web), para indicar a necessidade de novos exemplares de obras já existentes no acervo ou de novas obras que ainda não constam no acervo da Instituição. Esse cadastro servirá de base para que o bibliotecário ou o responsável pelas aquisições perceba as necessidades dos leitores com relação ao acervo existente;
- Em seguida, ocorre a análise das sugestões pelo bibliotecário ou responsável pelas aquisições, com a consequente emissão de pareceres, acatando ou não as sugestões cadastradas. Os leitores podem obter informação acerca das sugestões submetidas através da consulta de pareceres.
ETAPA DE COTAÇÃO
- O bibliotecário ou o responsável pelas aquisições realiza uma pesquisa de mercado para levantar possíveis fornecedores e preços;
- Após a pesquisa de mercado, deve ocorrer o cadastramento de fornecedores, caso ainda não estejam registrados no sistema;
- A seguir, deve ocorrer a composição dos lotes de títulos e o cadastramento das cotações obtidas com os fornecedores selecionados.
ETAPA DOS PEDIDOS
- Nesta etapa, é possível fazer o cadastramento dos pedidos para cada fornecedor, com base nas cotações obtidas, de forma a escolher a melhor aquisição;
- Por fim, a biblioteca recebe os exemplares adquiridos, que deverão ser Catalogados.
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