Catalogação - Artigos e afins
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Cadastro contendo informações que identificam e qualificam uma sub-obra (Artigos, Fascículos etc.).
O cadastramento das tabelas de Áreas de conhecimento, Idiomas, Tipos de Obra, Autores e Assuntos é pré-requisito para o cadastramento de uma sub-obra.
Inicialmente, o usuário deve informar o Título da obra a ser alterada. Para facilitar, é possível utilizar a função de pesquisa. Para isso, deve-se digitar as três primeiras letras do Título da obra. O sistema irá apresentar uma lista com todas as obras cujo Título atendem às letras especificadas para que o usuário selecione a obra desejada. Em seguida, o usuário deverá acionar a função de recuperação de dados, situada após o campo Obra. O sistema apresentará uma lista com todos os Artigos e afins já cadastrados para a obra informada, se existirem, e o usuário poderá proceder as alterações desejadas.
- Adicionar – Caso a pasta seja a Geral, este botão tem a finalidade de disponibilizar uma interface para incluir uma nova sub-obra com todas as informações associadas a ela. Caso seja outra pasta, ele apenas permite incluir a informação referente àquele item. Por exemplo, se o item for Autores, ele permite incluir um novo autor da sub-obra na grade;
- Remover – Caso a pasta seja a Geral, este botão tem a finalidade de excluir a sub-obra selecionada da grade e todas as informações associadas a ela. Caso o item ativo seja outro, ele apenas permite excluir a informação referente àquele item. Por exemplo, se o item ativo for Autores, ele exclui o autor da sub-obra selecionado na grade;
- Salvar – Armazena no banco de dados do sistema todas as alterações feitas na interface.
A interface de cadastro de sub-obras é dividida em 6 pastas: Geral, Autores, Assuntos, Notas, Informações Específicas e Ficha, sendo esta última para a visualização e impressão da Ficha da obra.
Pasta Geral
A pasta Geral agrupa as informações que identificam a sub-obra, tais como Título, Tipo da Obra, Idioma etc.
A Área de Conhecimento pode ser obtida através da interface de Pesquisa, acessada no final do campo, onde é possível informar a área de conhecimento.
O Idioma da Obra é selecionado a partir de uma lista de Idiomas previamente cadastrada. Caso o Idioma desejado não apareça na lista, deve-se proceder ao cadastro deste na Tabela de Idiomas.
No agrupamento Nº de Chamada, apenas uma das opções (CDU ou CDD) estará disponível para digitação. A disponibilidade dependerá da configuração do parâmetro Forma de Catalogação, definido nos parâmetros do sistema.
Para o campo Cutter, existe a possibilidade de obtenção do seu valor através da interface de Pesquisa acionada através do botão ao final do campo onde se informa o Cutter.
Pasta Autores
A pasta Autores agrupa as informações dos Autores da sub-obra.
Pasta Assuntos
A pasta Assuntos agrupa as informações dos Assuntos da sub-obra.
Pasta Notas
A pasta Notas agrupa as informações das Notas da sub-obra.
Enquanto esta pasta estiver ativa, uma nova nota pode ser incluída clicando no botão Adicionar, assim como é possível excluir uma nota clicando no botão Remover.
As informações sobre notas são regulamentadas pelo padrão MARC.
A depender do tipo de nota selecionado, as informações a serem cadastradas são diferentes.
A seguir uma explicação para cada tipo de nota:
- Notas Gerais: informações descritivas da sub-obra que não são registradas nas suas respectivas áreas;
- Notas de Dissertação ou Tese: informações específicas de uma tese ou dissertação, incluindo o grau acadêmico conferido entre parênteses e o nome da instituição onde a tese ou dissertação foi defendida;
- Notas de Bibliografia: informações relativas à presença de bibliografia, apêndices ou índices no item;
- Notas de Conteúdo: informações sobre o conteúdo da sub-obra.
- Notas de Acesso Restrito: informações sobre as restrições impostas ao acesso do item;
- Notas Locais: informações relativas à situação do item na Instituição.
Pasta Informações Específicas
A pasta Informações Específicas agrupa as informações específicas da categoria à qual o tipo de obra está enquadrado.
Esta pasta só fica habilitada após a escolha do tipo de obra. As informações específicas são regulamentadas pelo padrão MARC.
A depender da categoria, as informações a serem cadastradas são diferentes.
A seguir uma explicação para cada categoria:
- Artigos
Utilize a categoria Artigos para cadastrar sub-obras que são artigos de um periódico (exemplo: artigo de um jornal ou revista). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar a numeração do fascículo (exemplo: Ano I Nº 232), o mês de publicação do fascículo e o intervalo de páginas do artigo dentro do fascículo.
- Arquivos de Computador
Utilize a categoria Arquivos de Computador para cadastrar obras que são acessadas através de computadores (exemplo: CD-ROM). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de arquivo, a mídia do arquivo (exemplo: CD, disquete, etc.), as dimensões da mídia, o caminho para se chegar ao arquivo (exemplo: C:\SAGRES\Acervo\Manual.doc) e os requisitos funcionais do arquivo.
- Gráficos
Utilize a categoria Gráficos para cadastrar obras que são materiais gráficos (exemplos: slides e transparências). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar a categoria do gráfico (projetável ou não projetável) e o tipo de gráfico, que varia de acordo com a categoria.
- Gravações Sonoras
Utilize a categoria Gravações Sonoras para cadastrar obras que são algum tipo de gravação sonora (exemplo: CD, fita cassete, disco vinil etc.). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar a sonoridade (musical ou não musical) e o tipo de gravação sonora.
- Mapas
Utilize a categoria Mapas para cadastrar obras que são mapas. Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de mapa e a cartografia (impresso ou manuscrito).
- Textos
Utilize a categoria Textos para cadastrar obras que são algum tipo de material textual (exemplo: livro). Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de texto, informações sobre ilustrações contidas na obra, indicação de publicação de evento (Sim ou Não), indicação de Ficção (Sim ou Não) e o tipo de encadernação (exemplo: brochura).
- Vídeos
Utilize a categoria Vídeos para cadastrar obras que são vídeos. Ao selecionar um tipo de obra desta categoria, pode-se informar o tipo de vídeo e o formato de gravação do vídeo.
Pasta Ficha
A pasta Ficha serve para visualização e impressão da Ficha Catalográfica da Obra, após o seu cadastramento.
