Catalogação - Transferência de exemplares entre bibliotecas
Acessível pelo menu Catalogação > Transferência de Exemplares > Entre bibliotecas.
A rotina de “Transferência de Exemplares entre Bibliotecas” é o recurso disponível, no sistema SAGRES Acervo, para registrar a transferência de exemplares de uma biblioteca para outra. Ela tem uma importância fundamental para o ciclo de vida das rotinas da biblioteca, pois as informações aqui coletadas servirão de subsídio para o controle de empréstimos do acervo da Instituição.
A inserção de informações no cadastro de Exemplares e Obras é pré-requisito para a rotina de Transferência de Exemplares entre bibliotecas.
Para proceder a transferência, devemos selecionar a biblioteca desejada e, em seguida, informar o título da obra. É possível digitar apenas as três primeiras letras do título para acionar a função de pesquisa. O sistema irá apresentar todas as obras que atendem às letras informadas. O Usuário deverá selecionar a obra desejada e, em seguida, acionar a função de Recuperação de Dados para que o sistema apresente a lista de exemplares da obra, se existir.
Para transferir qualquer exemplar, selecione o nome da nova biblioteca na linha do próprio exemplar. Por fim, o usuário deverá acionar o botão Salvar.
Essa interface permite transferir apenas um, todos ou alguns exemplares de uma determinada biblioteca ou de uma determinada obra. Se o exemplar possuir, na biblioteca/obra de origem, uma fila de reserva, essa transferência não é autorizada. Além disso, confirmada a transferência, a fila de reserva na biblioteca/obra de destino é atualizada, caso ela exista.