Catalogação - Transferência de exemplares entre obras
Acessível pelo menu Catalogação > Transferência de Exemplares > Entre obras.
A rotina de “Transferência de Exemplares entre Obras” é o recurso disponível, no sistema SAGRES Acervo, para registrar a transferência de exemplares de uma Obra para outra. Ela tem uma importância fundamental para o ciclo de vida das rotinas da biblioteca, pois as informações aqui coletadas servirão de subsídio para o controle de empréstimos do acervo da Instituição.
A inserção de informações no cadastro de Exemplares e Obras é pré-requisito para a rotina de Transferência de Exemplares entre obras.
Para proceder a transferência, devemos selecionar a biblioteca desejada e, em seguida, informar o título da obra. É possível digitar apenas as três primeiras letras do título para acionar a função de pesquisa. O sistema irá apresentar todas as obras que atendem às letras informadas. O Usuário deverá selecionar a obra desejada e, em seguida, acionar a função de Recuperação de Dados para que o sistema apresente a lista de exemplares da obra, se existir.
Para transferir qualquer exemplar, selecione o nome da nova Obra na linha do próprio exemplar. Por fim, o usuário deverá acionar o botão Salvar. O exemplar transferido não mais aparecerá listado na interface, pois agora faz parte de outra obra.
Essa interface permite transferir apenas um, todos ou alguns exemplares de uma determinada biblioteca ou de uma determinada obra. Se o exemplar possuir, na biblioteca/obra de origem, uma fila de reserva, essa transferência não é autorizada. Além disso, confirmada a transferência, a fila de reserva na biblioteca/obra de destino é atualizada, caso ela exista.