Circulação - Empréstimos
Acessível pelo menu Circulação > Empréstimos.
A rotina “Empréstimos” é o recurso disponível no SAGRES Acervo para registrar as informações dos empréstimos das obras aos leitores. Ela tem uma importância fundamental para o ciclo de vida das rotinas da biblioteca, pois as informações aqui coletadas servirão de subsídio para o controle de todo o acervo.
A inserção de informações nos cadastros de Leitores e Exemplares e nas tabelas Tipos de Leitor, Tipos de Obra e Regras é pré-requisito para a rotina de Empréstimos.
Para acessar a interface Empréstimo o usuário deverá clicar sobre o menu especificado anteriormente. O sistema apresentará a interface abaixo:
Inicialmente, o usuário deverá informar o código do Leitor no campo Leitor. O SAGRES Acervo permite que um equipamento de leitura ótica seja utilizado para obter este código da carteira do leitor, bem como permite o uso da função Pesquisar, localizada no final do campo Leitor, onde o usuário deverá digitar as três primeiras letras do nome do leitor desejado na interface Pesquisar. Em seguida, deverá acionar o botão Recuperar para que o sistema apresente uma lista com todos os leitores cujos nomes atendem às letras informadas. Dessa forma, o usuário poderá escolher o leitor desejado e obter o código.
Após o usuário obter o código do leitor desejado, ele deverá clicar sobre o botão Recuperar da interface Empréstimos para que a aplicação apresente os dados dos empréstimos realizados pelo leitor em questão.
A interface apresenta 2 botões no seu rodapé:
Acionando o botão Novo, o sistema apresentará uma nova linha na interface, onde o usuário poderá incluir o Empréstimo. O botão Remover permitirá excluir da interface uma ou mais linhas em “branco” (sem informações).
Para incluir um empréstimo, o usuário deverá informar numa nova linha os dados do empréstimo. Inicialmente, deverá ser informado o exemplar da obra que será emprestado. O usuário poderá acionar a função Pesquisar exibida no final do campo Exemplar para obter o código. Na interface de pesquisa apresentada (Interface Pesquisar), o usuário deverá digitar as três primeiras letras do nome do Título da obra desejada e, em seguida, acionar o botão Recuperar para que o sistema apresente uma lista com todos os exemplares de obras cujos Títulos atendem às letras informadas. Dessa forma, o usuário poderá selecionar um dos exemplares da obra desejada, geralmente com a Situação igual a Livre e que não seja Exemplar de Consulta, embora essas condições possam ser parametrizadas.
Após o usuário selecionar o exemplar, o sistema apresenta algumas das suas informações na Interface Empréstimos. O sistema automaticamente assume a data inicial do empréstimo igual à data do dia e calcula a data final do empréstimo. O usuário poderá alterar essas datas. O usuário também deverá definir o tipo do empréstimo, isto é, se é domiciliar ou apenas uma consulta na biblioteca. Em seguida, deverá acionar o botão Salvar.
A data final do empréstimo é calculada de acordo com o número de dias de empréstimo definido na regra para o Tipo do Leitor/Tipo de Obra, na interface Regras, e se devem ser considerados dias corridos ou só os dias úteis, parâmetro definido na Interface Parâmetros. Após calcular a data final, se foi definido que apenas os dias úteis devem ser considerados, o sistema verifica se esta data é dia de paralisação na Biblioteca (deve-se cadastrar previamente as paralisações na Interface Paralisações), sábado ou domingo e, em caso positivo, calcula uma nova data que seja um dia útil. Para que o SAGRES Acervo considere os sábados como dia útil, deve-se configurar esta opção também na Interface Parâmetros.
O aplicativo efetua diversas verificações antes de efetivar um empréstimo. Algumas destas verificações podem não ser realizadas caso a parametrização definida seja para desconsiderá-las. A parametrização pode ser feita em diversas interfaces: Interface Parâmetros, Interface Tipos de Leitor, Interface Tipos de Obra e Interface Regras, e se aplicará a todos os empréstimos. Em outros casos, a parametrização poderá ser feita diretamente na Interface Empréstimo, e se aplicará apenas a empréstimos específicos.
Verificações realizadas pelo SAGRES Acervo antes de efetivar o empréstimo
- Não permitir empréstimo se o tipo do leitor for Aluno e se este não estiver matriculado. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Parâmetros;
- Não permitir empréstimo para um leitor bloqueado. Para desbloquear um leitor deve-se utilizar a interface de Desbloqueio/Reativação de leitores;
- Não permitir empréstimo se o tipo do leitor for Professor e este se desligar da Instituição;
- Não permitir empréstimo se o exemplar já estiver emprestado;
- Não permitir empréstimo se o tipo da obra não estiver liberado para empréstimo. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Tipos de Obra;
- Não permitir empréstimo se o leitor estiver em atraso com a biblioteca, ou seja, se o leitor ainda estiver com uma obra que já deveria ter sido devolvida. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Regras. Esta condição pode também ser configurada na própria Interface Empréstimo, mas esta configuração só terá efeito nos empréstimos realizados no momento;
- Não permitir empréstimo se o leitor estiver suspenso. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na própria Interface Empréstimo. O tipo de punição por atraso na devolução pode ser Suspensão ou Multa e é definido na Interface Regras;
- Não permitir empréstimo se o leitor estiver em débito com a biblioteca, ou seja, se o leitor possuir multa pendente na biblioteca. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na própria Interface Empréstimo;
- Não permitir empréstimo se a quantidade de obras permitida para o leitor já tiver sido atingida. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Empréstimo. A quantidade de obras que podem ser tomadas por empréstimo simultâneo é definida na Interface Tipos de Leitor (quantidade máxima de empréstimos) e na Interface Regras (quantidade máxima de empréstimos para um determinado tipo de obra);
- Não permitir empréstimo do último exemplar disponível da obra. Esta verificação é realizada se na Interface Tipos de Obras estiver configurado para não emprestar o último exemplar da obra ou se a obra estiver configurada para tal. Mesmo assim, esta configuração pode ser desconsiderada na própria Interface Empréstimo;
- Não permitir empréstimo de mais de um exemplar da mesma obra para um mesmo leitor. Esta verificação pode ou não ser executada de acordo com a configuração definida na Interface Empréstimo;
- Não permitir empréstimo se a obra estiver na reserva e se o leitor não estiver na fila de reserva da obra ou se o leitor não tiver prioridade na fila de reserva;
- A opção “Acima da Qtde. de Obras” permite empréstimos quando a quantidade de obras permitida já foi ultrapassada, sem verificar se o leitor possui bônus ou não;
- A opção “Utilizar bônus”, quando marcada, permite empréstimos quando a quantidade de obras permitida já foi ultrapassada, mas o leitor possui bônus disponível suficiente para o excedente. Neste caso, após ser efetuado o empréstimo, o sistema abre a Interface Baixa de bônus, com o leitor em questão já selecionado, para que o usuário dê baixa no bônus.
Recibo do Empréstimo
Após executar um ou mais empréstimos com sucesso, o sistema poderá exibir automaticamente o Recibo do(s) Empréstimo(s) realizados, caso esteja assim definido na Interface Parâmetros. Em seguida, o usuário poderá acionar o botão Imprimir, encontrado no rodapé da interface.
Caso não se deseja exibir o recibo automaticamente, o usuário poderá utilizar a interface de emissão de Recibos.
Nota
O usuário deverá verificar todas as configurações na Interface Parâmetros antes de emitir um Recibo.
