Relatório do Total de Exemplares
Relatório que fornece uma visão quantificada dos exemplares da biblioteca agrupados unicamente pela Área (opção “Detalhar Título” desmarcada) ou, opcionalmente, pela Área e Título (opção “Detalhar Título” selecionada).
A inserção de informações nos cadastros de Obras e de Exemplares é pré-requisito para a elaboração deste relatório.
Acessível pelo menu Relatórios > Catalogação > Total de Exemplares, do SAGRES Acervo.
Ao acessar o menu acima, será exibida a interface Total de Exemplares:
Essa interface apresenta Áreas de Conhecimento, Bibliotecas, Tipos de Aquisição (compra, doação, permuta ou transferência) e Tipos de Obras como opções de filtro.
Inicialmente, o usuário deve informar os filtros (selecionando os contextos com suas opções), que serão utilizados na recuperação dos dados exibidos no relatório.
Para incluir um filtro, o usuário deve clicar sobre um contexto, selecionar quantas opções do contexto desejar e, em seguida, acionar o botão Adicionar Filtro, localizado no rodapé da interface. É necessário repetir as ações para cada contexto/opções desejados. O sistema irá exibir os itens selecionados no campo Filtro Selecionado, situado no lado direito da interface.
No campo Filtro selecionado, o sistema apresenta dois ícones no início de cada linha exibida, sendo o primeiro uma caixa de seleção para permitir selecionar a linha e o segundo um ícone de pasta ou arquivo para indicar, respectivamente, se é um contexto ou um item de contexto. Observe a figura abaixo:
Para excluir uma ou mais seleções realizadas, o usuário deve selecionar as caixas de seleção correspondentes aos itens que deverão ser excluídos e, em seguida, acionar o botão Remover Filtro, situado no rodapé da interface. Se a linha selecionada é de um contexto, ele e todos os seus itens serão excluídos da seleção. Contudo, se a linha é de um item de contexto, somente ele será excluído.
O usuário também deve informar qual o Período de Aquisição, podendo utilizar a função Calendário, que fica ao final dos campos onde são informadas as datas inicial e final do Período de Aquisição.
Além disso, é possível escolher se o relatório apresentará ou não a informação do título das obras ao marcar/desmarcar a caixa de seleção “Detalhar Título” 
.
Por fim, é possível marcar o opção “Exibir obras publicadas eletronicamente” para que o relatório apresente tal informação, sendo possível escolher as opções de Validade de assinaturas, como demonstra a imagem abaixo:
Para gerar o relatório com as opções de filtros e seleções de contextos selecionadas, o usuário deve acionar o botão Exibir relatório 
, presente no rodapé da interface.
Neste relatório, estão incluídas as seguintes informações:
- Período de aquisição dos exemplares;
- Bibliotecas;
- Áreas de conhecimento que a biblioteca atende;
- Quantidade de Títulos de cada área (de cada biblioteca);
- Quantidade de Exemplares de cada área (de cada biblioteca);
- Valor dos exemplares de cada área (de cada biblioteca);
- Totais de títulos, totais de exemplares e totais dos valores dos exemplares de cada biblioteca.
Neste relatório, estão incluídas as seguintes informações:
- Período de aquisição dos exemplares;
- Bibliotecas;
- Áreas de conhecimento de cada biblioteca;
- Títulos que cada área de conhecimento tem em cada biblioteca;
- Edição dos títulos;
- Quantidade de exemplares de cada titulo (de cada área, que a biblioteca adquiriu no período informado);
- Valores dos exemplares de cada titulo (de cada área, que a biblioteca adquiriu no período informado);
- Totais de exemplares e totais de valores de cada área, de cada biblioteca;
- Totais de exemplares e totais dos valores dos exemplares de cada biblioteca.