Emissão de Atestados Padrões
Esta interface permite a emissão de Atestados Padrões do Sagres Acadêmico, solicitados por Professores e Alunos da Instituição. Acessível pelo menu Atestado > Padrão > Emissão.
Na lista do campo Atestados estão os modelos de Atestados definidos em Modelos de Atestados Padrões.
Para a emissão do Atestado devemos selecionar o tipo do Atestado Padrão desejado e preencher as informações necessárias para o mesmo.
O sistema exibe as Instruções de Preenchimento. O usuário deverá informar no campo Matrícula, o número de matrícula do Aluno desejado. Só será permitido emitir atestados de alunos associados aos colegiados para os quais o usuário possui autorização.
Se o usuário não souber o número de matrícula do Aluno desejado, ele poderá acionar a função pesquisa, clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Matrícula, para que o sistema apresente a interface Pesquisar, onde o usuário deverá informar parte do nome do Aluno, e em seguida acionar o botão Recuperar; o sistema apresentará todos os Alunos que atendem ao filtro informado, e o usuário possa clicar na linha com o nome do Aluno desejado. O sistema apresentará o nome e curso do Aluno na interface de atestado.
Se ao recuperarmos os dados de um Aluno, existem pendências na sua documentação, débitos Financeiros ou débitos na Biblioteca, e, se existe indicação que estas verificações devem ser feitas (parâmetro do sistema – ver com o Gestor do Sistema), aparecerá aviso correspondente ao(s) débito(s) do aluno.
Se o aluno tiver registro em mais de um Curso na instituição o sistema apresentará uma interface para o usuário selecionar o curso desejado.
Para cada tipo de Atestado é solicitado um conjunto de informações (filtros) para recuperar as informações desejadas.
Após informar os dados solicitados, acionar o botão Recuperar, para que o sistema apresente na área inferior da interface, o atestado solicitado.
A interface de Emissão de Atestados também permite que o Usuário faça algum ajuste simples no texto do Atestado do aluno. Estes ajustes são válidos somente para o atestado atual; não são salvos no modelo.
Na janela para edição do Atestado temos as pastas: Arquivo, Página principal. Inserir, Layout de Página, Mala
Direta e Exibir, com Ferramentas para modificação do Atestado. Ver detalhes em Edição de Atestados.
A seguir listamos os tipos de Atestados Padrões que o sistema Acadêmico disponibiliza para as Instituições:
- Atestado de Conclusão
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula de um aluno que possui forma de saída igual a que está parametrizada como forma de saída “Conclusão do Curso” .
- Atestado de Frequência
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula e o período letivo de um aluno que possua ocorrência de ativo matriculado ou ativo não matriculado no período letivo informado.
- Atestado de Matrícula
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula e o período letivo de um aluno que possua disciplinas na matrícula com a situação confirmada no período letivo informado e que não tenha forma de saída cadastrada.
- Atestado de Percentual Cumprido
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula de qualquer aluno da instituição.
- Atestado de Provável Concluinte
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula de um aluno que seja provável concluinte – (aluno que está apto a integralizar o currículo, ou seja, sendo aprovado nas disciplinas da matrícula atual, integraliza o currículo).
- Atestado de Trancamento
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula e o período letivo de um aluno que possua ocorrência de trancamento no período letivo informado.
- Atestado de Vaga
Para a emissão desse atestado é necessário informar dados do aluno para o qual será emitido o atestado, dados do curso que o aluno está solicitando a vaga.
O sistema informa o número do último atestado emitido. É possível informar diretamente o valor do número que irá aparecer no atestado.
- Declaração de Cancelamento
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula e o período letivo de um aluno que possua ocorrência de cancelamento e forma de saída associada a esta ocorrência no período letivo informado.
- Guia de Transferência
Para a emissão desse atestado, é necessário informar o número de matrícula de qualquer aluno da instituição, o período letivo e a universidade de destino para a qual será emitida a guia de transferência.
A tela informa o número da última guia emitida e é possível informar diretamente o valor do numero da guia a ser impressa.
- Notificação de comparecimento
Para a emissão desse atestado é necessário informar o número de matrícula do aluno para os qual se deseja emitir notificação de comparecimento e os dados da notificação.
Mensagens de Erro
