Aproveitamento de Estudos
Esta função permite o registro, no Histórico Escolar do Aluno, do Aproveitamento de Estudos anteriores ao seu ingresso no Currículo do Curso, permitindo que o Aluno seja dispensado de cursar uma ou mais Atividades deste Currículo. Acessível pelo menu Notas > Aproveitamento de Estudos.
É permitido ao Usuário o acesso aos Códigos de Atividades Curriculares Finalizadas, conforme explicado mais adiante. Alguns Códigos de Atividades Curriculares poderão estar disponíveis apenas nas versões finalizadas (Atividades descontinuadas).
Para registrar o Aproveitamento de Estudos dos Alunos, precisamos antes do cadastramento completo dos Currículos dos Cursos.
Para acessar as informações de um determinado Aluno, informamos o número de Matrícula e acionamos o botão Recuperar; todas as Atividades Curriculares registradas para o Aluno, de qualquer tipo, serão exibidas.
As Atividades com Resultado igual a Dispensa são permitidas alterações, e para as demais resultados, apenas consultas.
Para incluir nova Atividade Dispensada o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a interface abaixo, onde o usuário deverá informar os dados da nova Atividade Dispensada, na Pasta Aproveitamento: Período (de Início), Código da Atividade, Período Final, Nota, selecionar quais condições deverão ser testadas nesta inclusão (Grade Curricular e/ou Pré-Requisitos), marcar a opção EAD, caso a disciplina tenha sido cursada à distância, além de preencher o campo ‘Observação’ informando a qual IES (Instituição de Ensino Superior) pertence a Disciplina e o ano/semestre em que foi cursada.
Em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Os dados da Atividade cadastrada aparecerão na interface Aproveitamento de Estudos.
A seguir, o Usuário poderá informar o Docente na Pasta Docente, em seguida acionar o botão Confirmar.
As Atividades incluídas como Aproveitamentos de Estudos, são registradas com os resultados de Dispensadas, e elas devem pertencer ao Currículo do Aluno. As Atividades a serem incluídas não devem constar da Matricula do Aluno no Período, e podem constar do Histórico do Aluno em Períodos anteriores, caso não tenham resultados de Aprovação.
Nota
O sistema se encarregará de fazer as devidas atualizações. O usuário deverá registrar a disciplina (menu Notas=> Aproveitamento de Estudos ) e automaticamente a situação de matrícula do aluno nessa disciplina será alterada para dispensada.
A informação da Nota deve obedecer às características exigidas pela Instituição para este tipo de informação, e deve corresponder a um resultado válido para Aprovação.
Se o usuário não souber o código da Disciplina desejada, ele poderá acionar a função Pesquisar, clicando sobre o ícone encontrado no final do campo Código, para que o sistema apresente a interface Pesquisar, onde ele poderá informar parte do nome da Disciplina desejada, e em seguida acionar o botão Recuperar, para que o sistema apresente todas as Disciplinas que atendem ao “filtro” (critério de seleção) informado.
Serão exibidas Atividades lecionadas em mais de um Departamento (ou órgão equivalente), ou tenha mais de uma versão. O usuário deverá clicar sobre os dados da Atividade desejada.
As verificações possíveis na inclusão de uma Dispensa são:
- Grade-Curricular: o Sistema verifica se a Atividade informada pertence à Grade do Currículo do Aluno.
- Pré-Requisito: o Sistema não permite incluir uma Atividade cujo pré-requisito não tenha sido atendido.
Relatórios Relacionados
– Histórico – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);