​Acompanhamento e Avaliação do Planejamento Acadêmico​

O planejamento (Oferta de vagas) é o principal subsídio para a realização da Matrícula.

Durante a realização da matrícula pode ser necessário fazer ajustes no planejamento, de modo a possibilitar um atendimento mais eficaz aos estudantes aliado a uma utilização racional dos recursos.

Esses ajustes podem resultar em:

• ​Aumento do número de vagas das Classes / Turmas existentes;
• Abertura de novas Classes / Turmas;
• Modificação de horário de Classes;
• Remanejamento (transferência) de vagas entre os cursos;
• Cancelamento de Classes / Turmas;
• Remanejamento de Alunos entre Classes / Turmas.​

Relatórios para avaliar o andamento da matrícula e identificar a necessidade de ajustes no Planejamento.

> Relatório Vagas Oferecidas / Preenchidas – Permite o acompanhamento da ocupação de vagas durante a matrícula presencial

> Relatório Alunos que acessaram a matrícula Web ​– Informações sobre pedidos de vagas na matrícula WEB. Com essa informação pode-se ajustar o planejamento antes da confirmação da matrícula

> Avaliação da Demanda de Matrícula X Oferta de Vagas  – Permite analisar desvios entre a Demanda e a Oferta de Vagas. ​

 Ajustando o Planejamento:

• Os itens abaixo são realizados nas interfaces de Oferta de Classe e de Oferta de Turma
  • Aumento do número de vagas das Classes / Turmas existentes;
  • Abertura de novas Classes / Turmas;
  • Modificação de horário de Classes;

• Rotina de Remanejamento (transferência) de vagas entre os cursos

Tem a finalidade de transferir vagas oferecidas numa classe / turma, de um curso para outro, menu Planejamento > Transferência de Vagas​;  as operações de Transferência podem ser consultadas nas pastas [Distribuição de Vagas] e [Histórico de Operações] das interfaces de Oferta de Classe e Oferta de Turmas.

• Rotina de Cancelamento de Classes / Turmas

É utilizada quando, por algum motivo, é necessário cancelar uma classe / Turma que foi ofertada, menu Serviço > Cancelar Classe; Pode-se consultar as Classes canceladas no Relatório Classes Canceladas

• Rotina de Remanejamento de Alunos entre Classes / Turmas

É utilizada quando é necessário juntar duas classes em uma, em função do baixo preenchimento ou mesmo realocar ​os ​alunos de uma disciplina para outra, menu Serviços > Transferência de Alunos entre Classes