Ocorrências do Aluno
Esta função permite alterar a Ocorrência Acadêmica de um determinado Aluno num determinado período letivo. Acessível pelo menu Registro Escolar > Ocorrências.
Alguns tipos de Ocorrências dependem de eventos do Sistema, mas outros são de natureza aleatória, podendo ocorrer a qualquer tempo, tais como as licenças médicas. A interface de registro de Ocorrências deve ser utilizada para os casos em que a Ocorrência Acadêmica do Aluno não é gerada automaticamente pelo Sistema, ou seja, casos em que a Ocorrência atual deva ser alterada para uma nova Ocorrência e não exista uma interface no Sistema responsável por gerar Ocorrências desse tipo.
Ocorrências de Abandono, Trancamento e Cancelamento, por exemplo, possuem uma interface responsável pelo seu registro e, portanto, estas Ocorrências não devem ser lançadas diretamente através da interface de registro de Ocorrências e sim pelas interfaces correspondentes.
Analogamente, ocorrências de Trancamento, Matrícula e Cancelamento devem ser excluídas através de suas interfaces correspondentes, pois existem tratamentos específicos a serem feitos nesses casos.
Porém, quando o Trancamento é propagado para outros períodos letivos, não é possível desfazer através da interface de Trancamento, já que não existe um registro de matrícula com situação trancada para o aluno, existe apenas a ocorrência de trancamento. Nesse caso, ele pode ser excluído pela interface de Ocorrências.
Em cada Período Letivo, após a Matrícula, é gerada uma Ocorrência Acadêmica relativa ao fato para cada Aluno matriculado. Algumas outras atualizações do Sistema também geram Ocorrências Acadêmicas como, por exemplo, o Registro de Trancamento (Total).
O cadastramento das Ocorrências Acadêmicas é pré-requisito para o processamento desta Rotina.
Neste cadastramento podemos incluir várias características associadas às Ocorrências: associação à diferentes situações (Alunos Inativos, ou Ativos Matriculados ou ainda Alunos Ativos não Matriculados), a um número máximo de vezes que podem acontecer, etc.
Outras funções do Sistema também estão relacionadas com as Ocorrências Acadêmicas, como por exemplo, a função de cadastramento das Formas de Egresso (menu Tabela > Registro Escolar > Formas de Egresso), onde definimos a correspondência entre as Formas de Saídas, e as Ocorrências Acadêmicas, e o gestor do sistema pode definir as características das Ocorrências em Configurações.
Nota
Todos os dados informados nas funções acima devem ser cuidadosamente definidos pelo usuário, pois alterações para determinadas Ocorrências Acadêmicas implicam em geração de egresso para o Aluno, bem como alterações nos resultados das disciplinas, caso esteja matriculado.
Esta interface é composta de 3 Pastas: Ocorrência do Período e Ocorrências.
Na Pasta Ocorrência do Período são apresentados os dados da Ocorrência Inicial, isto é, a que foi cadastrada inicialmente no período informado, os dados da Ocorrência Vigente, última cadastrada, e os campos para a informação da nova Ocorrência.
Para acessar as informações de um determinado Aluno informamos seu número de Matrícula, o Período Letivo a ser considerado (que vai ter a Ocorrência alterada) e marcamos ou não a opção “Listar apenas períodos vigentes” e acionamos o botão Recuperar.
Se informamos um período em que não existe Ocorrência Acadêmica para o Aluno, o sistema exibe o Aviso:
Nesta Pasta são apresentados os dados da primeira Ocorrência cadastrada no período (Ocorrência Inicial), os dados da última Ocorrência (Ocorrência Vigente), com as Datas, os tipos das Ocorrências e as Observações associadas às mesmas, se existirem. Na área inferior da Pasta, o Usuário deverá informar os dados da nova Ocorrência, a Data, o tipo de Ocorrência, e alguma Observação (se desejado) e a seguir deverá acionar o botão Salvar.
Na Pasta Ocorrências são apresentadas todas as Ocorrências Acadêmicas registradas para o Aluno.
Na Pasta Histórico de Ocorrências são apresentadas todas as alterações de Ocorrências registradas.
Nesta pasta, é possível visualizar o histórico de modificações de ocorrências Acadêmica dos alunos.
São exibidas as seguintes informações por Período Letivo:
- Data da última atualização ocorrida no histórico.
- Ocorrência acadêmica inicial.
- Data da ocorrência acadêmica inicial.
- Ocorrência acadêmica final.
- Data da ocorrência acadêmica final.
- Período letivo.
Relatórios Relacionados
- Alunos por Ocorrência – listagem dos Alunos que possuem Ocorrências Acadêmicas registradas (menu relatório > Alunos > Alunos por Ocorrências);
- Histórico Escolar – relatório com os Históricos Escolares dos Alunos (menu relatório > Aproveitamento > Histórico);
- Histórico de Ocorrências– relatório com os Históricos de Ocorrências dos Alunos (menu relatório > Histórico de Ocorrências);