Manual Sagres

​​​​​​​Registro de Proposta de Matrícula

Esta função permite ajustes na Matrícula Web. Acessível pelo menu  Registro Escolar > Registro de Proposta de Matrícula.
 
Através desta interface o Usuário tem acesso direto às Propostas de Matrícula dos Alunos, podendo consultar e até mesmo editar essas Propostas. A interface pode ser utilizada por Usuários da instituição para cadastrar as Propostas de Matrícula de Alunos que precisam realizar este processo na instituição, e não pela web.
 O funcionamento da interface é semelhante ao da interface de Registro de Matrícula, sendo que nesta interface o Usuário não altera a Matrícula do Aluno no período e sim a Proposta de Matrícula do Aluno em determinada Etapa da Matrícula.
 
A Avaliação Curricular atualizada do Aluno, e o processamento das Rotinas de Criação de Oferta de Classe, Oferta de Turma,  Definição de Etapas de Matrícula Web e Definição de Oferta/Sugestão de Matrícula no período letivo, são pré-requisitos para execução da Rotina de Proposta de Matrícula.
 
O Usuário deve selecionar o aluno, o Período Letivo, a Etapa da Matrícula e acionar o Botão Recuperar
Interface para Registro de Proposta de Matrícula - Página Inicial
 A interface possui 3 pastas: PropostaControle e Histórico.

 

Interface para Registro de Proposta de Matrícula - Pasta Proposta

Pasta Proposta

Existe uma grade onde são exibidas as atividades que compõem a Proposta de Matrícula do Aluno.

Existem três botões na pasta que auxiliam na inclusão/modificação das informações.

Botões da interface

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova Disciplina na Proposta de Matrícula do Aluno

O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface uma ou mais Disciplinas já cadastradas. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar). 

Para inserir uma nova Disciplina o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a interface de detalhamento da Proposta, onde o usuário deverá informar os dados da nova Disciplina, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso“.

Interface de detalhamento da Proposta de Matrícula

Nesta interface de detalhamento da Proposta, onde é exibido o detalhe da atividade da Proposta selecionada, é possível informar se ela será cursada com  “Aula Intensiva” e também autorizar o sistema a tentar matricular o Aluno em classes alternativas, caso ocorra algum impedimento no momento da confirmação da Proposta de Matrícula, para a classe escolhida, através da opção  “Autoriza confirmação em outra classe”.

Vale ressaltar que, enquanto os Alunos não têm acesso à interface de Proposta de Matrícula Web, o conteúdo exibido nesta interface corresponde à Sugestão de Matrícula do Aluno (caso tenha sido gerada uma Sugestão de Matrícula). Liberado o acesso dos Alunos à Matrícula Web, o conteúdo exibido por esta interface reflete as alterações realizadas pelos Alunos.​

Para alterar uma Disciplina, o usuário deverá clicar sobre o nome da Disciplina a ser alterada, para que o sistema apresente os dados da Disciplina na interface de detalhamento da Proposta, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas, e no final acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. 

Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso“..

Para excluir uma ou mais Disciplinas, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Disciplinas a serem excluídos, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso“.

Novas Disciplinas também podem ser incluídas acionando o Botão Oferta, o Usuário tem acesso à interface de pesquisa Oferta de Turmas do Aluno, e também à Sugestão de Matrícula do Aluno, caso tenha sido gerada (linhas com o campo Sugestão marcadas).

Interface de pesquisa de Oferta de Turmas

Pasta Controle

O usuário pode definir várias Verificações. Durante o processo de matrícula Web a interface acessada pelos Alunos para elaborar a Proposta de Matrícula realiza algumas verificações. Podem existir casos em que o Aluno não tem como atender ao(s) requisito(s) mínimo(s) definido(s), aluno formando, por exemplo.

Interface Registro de Proposta de Matrícula – Pasta Controle

Verificações Realizadas:

  • Desativar Validação de Débito Financeiro – controle de verificações de débito financeiro
  • Desativar Validação de Pré-Requisito – controle de verificações de pré-requisito
  • Desativar Validação de Pré-Requisito por Experiência – controle de verificações de pré-requisito por experiência
  • Desativar Validação de Máximo de Crédito /Hora – controle de verificações de limite máximo de créditos e horas
  • Desativar Validação de ​Mínimo de Crédito /Hora​ – controle de verificações de limite mínimo de créditos e horas
    • Ativação controlada pelo Sistema em função de regras​ – Controle de limite de crédito/hora é realizado em função de regras
    • Ativação controlada pela Instituição​ – Controle de limite de crédito/hora é realizado​ pela instituição
  • Desativar Validação de Transição Obrigatória​ – Indica se e a regra de validação de disciplinas de transição para o aluno recuperado na interface deve ser verificada ou não.
Clique aqui =>   Nível por Período   para saber Disciplinas de Transição.
 
Terminado o processo de matrícula, a Proposta terá que ser confirmada pela rotina de Confirmação de Proposta de Matrícula (Menu Serviços => Confirmar Pro​posta de Matrícula).
Para que isso ocorra o Usuário deverá selecionar na pasta Controle a opção “Matrícula Encerrada”.
 
Na área direita da interface, são exibidas informações após a execução da rotina de Confirmação de Proposta de Matrícula:
  • Matrícula Encerrada – Check fica selecionado quando a matrícula já tiver sido processada e encerrada.
    • Contrato Impresso – informa se o Contrato foi impresso ou não
       
    • Boleto Impresso – informa se o Boleto foi impresso ou não
    • Comprovante Impresso – informa se o Comprovante de Matrícula foi impresso ou não
    • Usuário – Exibe o nome do Usuário que executou a rotina
    • Última Atualização –Última data que a rotina foi executada.
​O Gestor do Sistema define a permissão ou não para os cursos desativarem estas verificações no menu Configurações > Configuração da confirmação de Proposta de Matrícula.

Pasta Histórico

Nesta interface apresenta o histórico do Aluno, para consulta.
Interface Registro de Proposta de Matrícula – Pasta Histórico
O sistema permite que as propostas de matrícula não confirmadas sejam Transferidas para a matricula com status de Matrícula pendente em Transferência de Propostas para Matrícula Pendente​.
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