Relatório - Caderneta por Curso
Esta função permite a geração das Cadernetas das Classes das Atividades Pedagógicas que possuem este instrumento de controle acadêmico, filtrando pelo Curso. Acessível pelo menu Relatório > Caderneta > Emissão de Cadernetas > Por Curso.
Podemos solicitar a emissão de uma ou mais partes do relatório que pode compor uma Caderneta, especificando também o tipo de Folha de Frequência quando for o caso.
- Partes que compõem a Caderneta por Curso:
- Capa da Caderneta – será emitida uma capa para a caderneta (Diário de Classe ou Caderneta Escolar).
- Folha de Registro Acadêmico – conterá os assuntos que serão lecionados (cada folha aceita o registro acadêmico para 30 horas-aula).
- Folha de Frequência do aluno – registro da presença ou ausência dos Alunos nas aulas.
- Folha de Avaliação do Aluno – se marcado, indica que deverá ser emitida a folha de avaliação do aluno para o registro do aproveitamento dos alunos nas Avaliações.
- Folha Extra Avaliação – para o registro do aproveitamento dos Alunos nas Avaliações (emitida quando necessária).
- Folha Extra de Frequência do aluno – registro de presença ou ausência dos Alunos nas aulas (emitida quando necessário). Se marcada, será disponibilizada a opção Visualizar Alunos Frequência, que por sua vez, se marcada, disponibilizará a pasta Alunos para a folha extra frequência, onde observaremos os alunos da folha extra.
- Opções para impressão da Caderneta:
- Tipo de capa de caderneta – seleção de tipo de capa para as cadernetas.
- Diário de Classe
- Caderneta Escolar
- Tipo de Folha de Registro Acadêmico – indica o tipo de folha para o registro acadêmico (para registrar os diversos assuntos lecionados ao longo do período). As opções para tipo de folha de Registro acadêmico são:
- Folha de Registro Acadêmico
- Com Assinatura e Data
- Com Assinatura Extra
- Tipo de Folha de Avaliação – As opções para os tipos de Folhas de Avaliação são:
- Com Notas: apresenta apenas as Notas dos Alunos;
- Com Notas e Pontos: apresenta as Notas e os Pontos dos Alunos;
- Com 1º e 2º Bimestre: apresenta as Notas e Faltas por bimestre;
- Com 3 Avaliações: apresenta as Notas e Faltas por trimestre;
- Dinâmica: apresenta as Notas e Faltas de acordo com o número de avaliações;
- Mostrar data de emissão – se marcada, indica que a data de emissão será apresentada.
- Exibir Inativos – se marcada, indica que os alunos inativos serão exibidos.
- Visualizar Alunos Frequência – esta opção surge quando selecionamos a opção “Folha Extra de Frequência do aluno”, e ao ser selecionada disponibiliza a pasta “Alunos para folha extra frequência“, onde podemos selecionar os alunos para a folha extra.
- Tipo de capa de caderneta – seleção de tipo de capa para as cadernetas.
Na folha extra só serão exibidos os alunos selecionados.
Se a opção “Visualizar Alunos Frequência”, não for selecionada, a Folha Extra de Frequência será emitida com linhas em branco.
- Visualizar Alunos Avaliação – Se for selecionada a opção de impressão de folha extra de avaliação e o modelo escolhido for “Com 3 Avaliações”, será habilitada a opção Visualizar Alunos Avaliação, que se marcada disponibilizará a pasta “Alunos para folha extra avaliação”, onde poderemos selecionar os alunos matriculados na classe que serão exibidos no relatório.
Na folha extra só serão exibidos os alunos selecionados.
Se a opção “Visualizar Alunos Avaliação”, não for selecionada, a Folha Extra de Avaliação será emitida com linhas em branco
Para selecionar todos alunos, clicar no quadradinho do lado esquerdo do título “Matrícula”.
Para a geração das Cadernetas, o Usuário deverá informar o Curso, e o Período Letivo. A seguir deverá acionar o botão Recuperar, e depois selecionar a Classe e a parte do relatório desejada, se deve mostrar a data de emissão e os Alunos Inativos, e então acionar o botão Exibir Relatório.
Se a opção “Exibir Inativos” estiver selecionada, ambas as pastas “Alunos para folha Extra Avaliação” e ” Alunos para folha Extra Frequência” , irão listar também os alunos inativos.
Para imprimir o relatório, o usuário vai acionar o local indicado pelo navegador que estiver usando.
Veja detalhes em Imprimir Relatórios.
Exemplos de Partes da Caderneta
Mensagens de Erros e Avisos
- Ao tentar imprimir caderneta de classe sem aluno matriculado ocorre a mensagem:
- Alguns tipos de caderneta só são exibidos quando há registro de Horário para a Classe
- Se as opções “Visualizar Alunos Avaliação” e/ou “Visualizar Alunos Frequência” estiverem marcadas e nenhum aluno for selecionado na respectiva pasta não será permitida a visualização e impressão.
Nota
Antes da impressão a aplicação apresenta um aviso para informar ao Usuário que o relatório exige Papel Formato A4 e modo Paisagem, e perguntar se o Usuário deseja ou não executar a função Configurar Impressora.
Na Visualização é aberta uma Interface para cada parte da caderneta.
A caderneta da classe da atividade pedagógica que faz o fechamento de notas apresenta apenas a carga horária da própria classe.
Nota
Se a caderneta estiver fechada, o sistema exibe a classe mas não disponibiliza opção de seleção para emissão da caderneta.