Relatório Comprovante de Matrícula

Os Comprovantes de Matrícula podem ser emitidos de várias formas no Sagres Acadêmico. São acessíveis pelo menu Relatório > Matrícula > Comprovante de Matrícula, para pedidos avulsos, pelo menu Registro Escolar > Registro de Matrícula, botão Comprovante, e pelo menu Cadastro > Aprovados, botão Comprovante ambos após a conclusão do registro de matrícula.

Para emitir um Comprovante na interface do menu Relatórios, o Usuário pode especificar o Período Letivo e qual a opção de impressão desejada, se por Curso (informará o Curso, e opcionalmente a Forma e o Período de Ingresso, uma Faixa de nomes de Alunos (De –Até) , ou a Unidade de Apoio) ou por Aluno (o Usuário deverá informar a Matrícula do Aluno (para pesquisar o Aluno, poderá acionar a função de Pesquisa F2, no campo Matrícula), e a Situação de Matrícula (Confirmada ou Pendente). É possível também informar uma mensagem a ser exibida no relatório.

Nesta rotina ainda temos uma restrição: para gerar um Comprovante, o Aluno deve estar matriculado no ano letivo, em pelo menos uma atividade confirmada.

O Comprovante de Matrícula apresenta os componentes curriculares que o Aluno se matriculou, exibindo informações como as Classes, os Horários, as Salas, carga horária e os Créditos das Atividades, dependendo do modelo definido pela Instituição.

A Instituição deve definir a ordem a nome da(s) autoridade(s) que assina(m) o comprovante de matrícula, além do aluno (Menu: Tabelas > Outros > Associação de Relatórios X Autoridades, configurando os assinantes do relatório, Comprovante de Matrícula.

Para cada Comprovante de Matrícula emitido é gerada uma assinatura eletrônica que é impressa no rodapé do documento, que é usada como forma de autenticar a veracidade do documento, pois o código dessa assinatura deve corresponder ao código gerado na interface acessada através do menu Serviços > Autenticação de Comprovante.

Nota

Existem vários modelos de Comprovantes.

O modelo do Comprovante é definido pela Instituição no cadastramento de Nível de Curso (Tabela > Currículo > Nível de Curso, Pasta Tipo do Curso, Quadro Matrícula).

Neste quadro, a Instituição também pode configurar se deve ser exibida a disciplina da grade no comprovante, quando o aluno cursar a equivalente.

Nota

As mensagens exibidas no Comprovante são configuradas nas interfaces:

– Interface associada ao menu Configurações > Currículo, informada pelo Gestor do Sistema, que registra na pasta Matrícula, campo “Mensagem do comprovante de matrícula”, uma mensagem padrão, exibida quando não existem mensagens associadas aos currículos;

– Interface do menu Tabela > Planejamento > Mensagens da Ficha de Matrícula, interface para o cadastramento de diversas mensagens para a Comprovante de matrícula, que poderão ser associadas aos diversos currículos dos alunos; (substitui a mensagem geral)

– Interface do menu Relatório > Matrícula > Comprovante de Matrícula, esta interface permite a emissão de comprovantes de matrícula de um ou mais alunos. Permite que seja registrada uma mensagem que será exibida nos comprovantes gerados naquele processamento;