Escalonamento

A rotina de Escalonamento permite a definição dos prazos em que as rotinas de Pré-Matrícula (se a Instituição possui esta etapa) e/ou Matrícula estarão disponíveis para utilização pelos usuários, e qual o critério que será adotado para a ordem de atendimento dos Alunos. Os prazos definidos devem respeitar o Calendário Acadêmico. Fora desses prazos os dados dessas funções ficam disponíveis apenas para consulta. Esses prazos (escalonamentos) são definidos por Curso e Período Letivo. Esta rotina é acessível pelo menu Planejamento > Escalonamento, do Sagres Acadêmico, no perfil do Secretário.

Para cada Curso/Período Letivo pode-se definir diferentes Formas de Escalonamentos para as diversas etapas da Matrícula. Para cada etapa pode-se definir diversos intervalos de datas, atendendo à Forma de Escalonamento escolhida, de acordo com as necessidades da Instituição.

Para acessar essa interface, o usuário deverá clicar sobre o menu especificado acima, para que o sistema apresente a interface Escalonamento, onde ele deverá informar o Curso, e o Período em que vai trabalhar, e se devem ser listados para seleção apenas os Períodos Vigentes (ativos). Em seguida o usuário deverá clicar sobre o botão Recuperar.

A aplicação apresentará os escalonamentos já cadastrados para o Curso/Período informados. São apresentados para cada escalonamento: a Forma do Escalonamento (como os Alunos serão atendidos), o Tipo da Matrícula (Pré-Matrícula ou Matrícula), e no final da linha de cada escalonamento temos a palavra Critérios, que quando o usuário clica sobre ela, a aplicação disponibiliza uma nova interface onde serão informados os detalhes do escalonamento, que variam de acordo com a Forma do Escalonamento.

Existem três botões na interface Escalonamento que auxiliam na inserção das informações.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo escalonamento. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais escalonamentos já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um escalonamento, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha onde o usuário deverá informar a Forma de Escalonamento (ordem de atendimento dos Alunos), e o Tipo da Matrícula e em seguida acionar o botãoSalvar, para que a aplicação registre as informações no sistema. O sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. A palavra Critérios ficará habilitada. Ao clicar sobre a palavra Critérios, o sistema disponibilizará a interface Critérios para que o usuário registre os detalhes do escalonamento (veja a descrição da interface Critérios abaixo). Ao concluir, o usuário deverá clicar sobre o botão Confirmar para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, a aplicação exibirá a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Podemos ter as seguintes Formas de Escalonamento:

Período de Ingresso do Aluno
Média do Aluno (Coeficiente de Rendimento)
Ordem alfabética do nome do Aluno
Livre (através de algum Procedimento)
Turma do Curso

Nota

A opção Livre permite ao usuário definir qualquer regra de escalonamento através de um procedimento que será armazenado na base do Sagres Acadêmico. É utilizada caso a Instituição possua alguma regra de escalonamento que não seja contemplada pelas opções oferecidas pelo sistema.

Para alterar um escalonamento, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e no final acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“. Mas se o usuário desejar alterar os critérios, ou informá-los, caso tenha alterado a Forma de Escalonamento, ele deverá clicar sobre a palavra Critérios exibida no final da linha do Escalonamento em questão. O sistema disponibilizará a interface Critérios, onde o usuário deverá proceder às alterações desejadas, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.

Se o usuário quiser alterar a Forma de Escalonamento, aparecerá o seguinte mensagem.

Para excluir um escalonamento, todos os seus critérios já devem ter sido apagados. Para excluir um ou mais escalonamentos, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os escalonamentos a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os escalonamentos exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho Forma de Escalonamento/Tipo de Matrícula para que o sistema marque os escalonamentos exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.

Interface Critérios

Como já foi dito, para definir os detalhes do escalonamento, o usuário deverá clicar sobre a palavra Critérios, exibida no final da linha com os dados do escalonamento em questão. O sistema apresentará a interface Critérios, cujos campos variam de acordo com a Forma de Escalonamento. Nessa interface o usuário deverá definir as características do escalonamento, e os períodos (Datas Inicial/Data Final) em que as rotinas estarão disponíveis para atualização, e se elas estarão disponíveis na Internet, na Instituição, ou em ambas as formas, isto é, onde serão aplicadas. As datas informadas deverão estar contidas no Período Letivo considerado.

Os campos da interface Critérios variam de acordo com a Forma de Escalonamento.

Nesta opção informamos as faixas dos Períodos de Ingressos dos Alunos. Os Períodos finais devem ser sucessores dos iniciais (vide Tabelas > Registro Escolar > Período Letivo).

Nesta opção informamos as faixas das Médias, seus valores iniciais e finais. As médias informadas devem respeitar as especificações definidas nos parâmetros do sistema (ver com o Gestor do Sistema), e devem ser informadas em ordem crescente, pois o sistema, para cada nova instância a ser inserida, inicializa o valor da média inicial da nova faixa com o valor da média final da faixa anterior acrescido de 0,01.

Nesta opção informamos a Letra inicial e a Letra final dos nomes dos Alunos que serão atendidos em cada intervalo.

Nesta opção informamos apenas o nome do Procedimento que será utilizado para determinar os intervalos de acesso.

Nota

> Em qualquer tipo de escalonamento o usuário poderá definir intervalos de datas para a validade dos mesmos, mas no caso do escalonamento Livre, o intervalo de datas faz parte do procedimento, isto é, qualquer verificação a ser feita, deverá fazer parte do procedimento;

> Sobre o procedimento:

- Nome do procedimento: definido pelo usuário (exemplo: escalonamento-matrícula-20161);
- Exemplo de argumento: @id_registro_curso Numeric 12;
- Exemplo de um retorno: Inteiro 1 = Atende escalonamento; 0 = Não atende ao escalonamento; < 0 = Erro;
- Exemplo de uma chamada: sp_validar_escalonamento @id_registro_curso numeric(12);

> Na interface o usuário deverá fornecer apenas o nome do procedimento (exemplo: escalonamento-matrícula-20161), sem o argumento. O argumento será fornecido pelo Sistema Acadêmico ao chamar o procedimento;

> Para maiores informações de como criar o Procedimento, consulte a Tecnotrends;

Nesta opção informamos para cada Turma do Curso qual o período de acesso às rotinas e onde será disponível (campo Aplicação).

Todas as opções da interface Critérios, exceto a opção para a Forma de Escalonamento Livre, possuem 3 botões que auxiliam na inclusão das informações no sistema.

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo intervalo para o escalonamento. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais intervalos já cadastrados. E finalmente, o botão Restaurar, permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção, removidas da interface (botão Remover), mas antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).

Para inserir um intervalo, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha onde o usuário deverá informar os dados do novo intervalo, e em seguida acionar o botão Confirmar, para que a aplicação registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.

Para alterar um intervalo, o usuário deverá fazer as alterações desejadas, e clicar sobre o botão Confirmar, para que a aplicação registre no sistema as alterações realizadas. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.

Para excluir um ou mais intervalos, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os intervalos a serem excluídos, ou se quiser excluir todos os intervalos exibidos na tela no momento, deverá marcar a primeira posição do cabeçalho da interface (varia de acordo com a Forma de Escalonamento) para que o sistema marque os intervalos exibidos na tela, e em seguida o usuário deverá acionar o botão Remover, para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas, e para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”.

Nota

Na interface de Registro de Matrícula, caso a verificação de escalonamento esteja marcada,

> Se existe um escalonamento válido no período de Pré-matrícula, o sistema apenas realizará os registro de matrícula com situação Pendente.

Se existe um escalonamento válido no período de período de matrícula, o sistema sugere que as situações de matrícula fiquem Confirmadas.

Digite aqui os Pré Requisitos.

Digite aqui os Relatórios relacionados.

Escalonamento

Interface Critérios

PRÉ REQUISITOS

RELATÓRIOS RELACIONADOS

​​​​​​​​Escalonamento

Interface Critérios

PRÉ REQUISITOS

RELATÓRIOS RELACIONADOS

Escalonamento