Alocação de Alunos em Cursos de Regime Seriado
Esta função facilita o procedimento de matrícula de Alunos em Cursos / Currículo de regime seriado. Acessível pelo menu Serviços > Alocação de Alunos em Cursos de Regime Seriado.
Através desta interface é possível recuperar os alunos que estão matriculados em classes com determinado padrão no nome da Classe/Turma informado, e realizar matrículas desses alunos em períodos posteriores – através da operação de “Propagar matrícula” ou realizar a transferência dos alunos de classes – através da operação “Transferência de classe“.
Alunos que estão matriculados em classes com um padrão “X” de descrição da classe, são mantidos em classes com este padrão de descrição à medida que avançam na matriz curricular.
Exemplo: Alunos do 1º período matriculados em classes com descrição ART01; Ao avançarem para o 2º período da matriz curricular, serão matriculados em classes com descrição ART02 nas disciplinas do 2º período.
A alocação dos alunos pode ser realizada de forma eficiente, seguindo a seguinte ordem a ser seleciona pelo usuário:
1º – Alunos com matrícula regular
2º- Alunos Regular com Dependência
3º- Alunos Retidos
Preenchimento dos Campos:
- Curso – Campo obrigatório; só exibe Cursos que tenham currículo com regime seriado
- Currículo – Campo obrigatório; só exibe currículos de regime seriado
- Turno – Campo obrigatório; selecionar turnos dos alunos
- Critérios de Prioridade para Matrícula – O usuário pode ou não informar a prioridade para matricular/transferir os alunos (Alunos Regulares, Alunos com dependência até o limite, Alunos Retidos)
- Quadro Origem – Todos campos são obrigatórios.
- Não é permitida a escolha da opção “TODOS” para o campo “Disciplina, na operação Transferência de Classe.
- Quadro Destino – Operação Propagar Matrícula:
- Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
- O período de destino deve ser diferente do período de origem.
- Quadro Destino – Operação Transferência de Classe:
- Os campos Período e Período da Grade são copiados do quadro Origem e ficam desabilitados.
- Os campos Padrão da Turma e Situação de matrícula são obrigatórios
O usuário informa o curso, currículo, turno dos alunos, prioridades de processamento, dados da disciplina, dados da turma (classe) origem e Turma (classe) destino, escolhe a operação desejada, e aciona o botão Recuperar.
Quando algum campo obrigatório não é informado, o sistema exibe mensagem de erro, listado o nome do campo.
O Padrão de Turma,, consiste nos caracteres que serão pesquisados nas descrições das classes. Por exemplo: o padrão de turma “cla” pode retornar classes com descrição “cla01”, “cla02” ou “classe”, por começarem com o valor “cla”. Esse padrão de turma é utilizado tanto para a busca dos alunos quanto para as classes a serem recuperadas.
O sistema retorna os alunos com as características informadas no quadro Origem:
Exemplo acima: Alunos com dependência até o limite, do curso de Artes, currículo Básico Artes/20001 – Matutino, aptos para a série 1 em 20171 e que, no período 20171 que têm matricula confirmada em alguma disciplina cuja Turma Padrão = ART01.
Na Grade de disciplinas/classes, o sistema exibe as disciplinas do período da grade 1, oferecidas no período 20172 e Turma = ART01.
Se não houver vaga para a classe destino, o sistema exibe a coluna vagas fica com valor zero e não permite que o usuário selecione a classe.
O Usuário deve selecionar pelo menos um aluno e pelo menos uma classe/turma que vão participar da operação selecionada, e acionar o botão Transferir ou Propagar, conforme a operação ( Transferência de Classe ou Propagar Matrícula) escolhida.
Na operação de Transferência de classes, o sistema só permite marcar uma disciplina na grade de disciplinas/classes.
Se não houver alunos ou classes selecionados, ocorre a mensagem de erro:
O sistema exibirá as mensagens: Processamento em andamento… e status do processamento – Barra de Progressão, com o percentual do processamento.
O sistema deve matricular / transferir os alunos selecionados, em todas disciplinas/classes selecionadas, observando as opções do o quadro de prioridade para a ordem de Matrícula.
Matricular somente alunos que estiver na situação do (s) Check (s) marcado (s), nas disciplinas /classes com Check (s) marcado (s).
Após o processamento da propagação de matrícula ou transferência de classe, o sistema emite a mensagem de fim de processamento:
O sistema emite um relatório com ocorrências do processamento.
Os alunos que não puderam ser matriculados / transferidos em alguma disciplina, será indicado o motivo:
- Falta de Vaga
- Aluno já cumpriu a disciplina
Relatórios relacionados
- Acompanhamento da Matrícula – relações nominais de Alunos Matriculados…
- Alunos matriculados por disciplina – Relação de alunos matriculados na disciplina selecionada
- Alunos por Turma do Curso – Relação dos alunos matriculados na turma do curso
- Comprovante de Matrícula – Documento com a lista de disciplinas que o aluno se matriculo
- Vagas Oferecidas e Vagas Preenchidas – relatório com as Vagas Oferecidas e Preenchidas para as diversas Classes das Disciplinas oferecidas para os diversos Cursos.