Processar matrícula com pendência de pré-requisito
Esta rotina visa permitir que alunos com pendências nos pré-requisitos durante a matrícula (docentes ainda não haviam fechado as cadernetas), possam ter as matrículas de tais disciplinas confirmadas quando forem registrados os resultados dos pré-requesitos pendentes (fechamento das cadernetas).
A rotina soluciona casos em que a matrícula é realizada e há professores que não passaram todas as notas para o sistema (caderneta da turma ainda não foi fechada). Acessível pelo menu Serviços > Matrícula> Processar Matrículas com Pendência de Pré-requisito.
Durante a matrícula, as vagas foram reservadas para estes alunos, mesmo com pendências nos pré-requisitos, e quando as notas forem informadas, a presente rotina poderá ser executada para que a matrícula seja processada efetivamente (aluno aprovado no pré-requisito, ou pré-requisito dispensado (matrícula mantida) ou aluno reprovado no pré-requisito (matrícula excluída)).
Para utilizar esta rotina temos como pré-requisito a necessidade de definição de uma situação de matrícula, que será utilizada para esta situação, durante a matrícula, definida na interface do menu Tabela > Registro Escolar > Situação de Matrícula, como Confirmada e, de preferência, para não exibir os alunos com esta situação na caderneta, pois a matrícula poderá ser cancelada. Esta situação não pode ser utilizada em outros parâmetros relacionados a situações de matrícula. Também existe a necessidade de informar na interface do menu Configurações > Currículo, pasta Matrícula, no campo “Situação de Matrícula que indica pendência no pré-requisito”, a situação definida.
Os alunos que possuem matrícula nesta situação após o processamento da Confirmação das Propostas de Matrícula (com a opção de Visão Otimista – vaga alocada mesmo quando o docente não fechou a caderneta), poderão acessar, pela WEB, o resumo do processamento da sua matrícula. O objetivo do relatório é tornar claro quais foram os critérios utilizados pela Instituição no processo, como o processo foi executado e os motivos para que ele pudesse ter sua matrícula confirmada (negada, ou pendente) nas disciplinas escolhidas em sua proposta. A geração deste relatório depende de parametrização (menu Configurações > Currículo, pasta Complemento, campo “Gera relatório após a confirmação das propostas”). Como resultado da Confirmação de Proposta de Matrícula, o aluno terá a situação de matrícula que indica pendência nas disciplinas cujos pré-requisitos aguardam o fechamento das cadernetas.
Após o processamento da Confirmação das Propostas de Matrícula, mais tarde será necessário processar as matrículas que ficaram com pendência nos pré-requisitos, à medida que as cadernetas destas disciplinas forem sendo fechadas, com a presente rotina.
No final do processamento, o sistema emite a mensagem:
Caso o aluno tenha sido aprovado ou o pré-requisito tenha sido liberado, a Situação de Matrícula será alterada para a Situação confirmada escolhida nesta interface (campo Situação de Matrícula). Em caso de reprovação, a matrícula do aluno será excluída uma vez que o pré-requisito não foi cumprido.
Por padrão, são processados apenas os registros de matrícula para os quais, todos os pré-requisitos já tiveram a caderneta fechada. Caso se deseje processar também as matrículas com pré-requisito aberto, é necessário marcar a opção correspondente na interface (campo Processar as matrículas cujo pré–requisito está com caderneta aberta).
Neste caso, estas matrículas serão excluídas por conta do aluno não ter cumprido os pré-requisitos. O mais indicado nestas situações, é que o pré-requisito seja liberado na interface do menu Serviços > Matrícula > Liberação de Pré-Matrículas não confirmadas).