Carga dos Classificados
Nesta etapa, carregamos o arquivo texto enviado pela Instituição que aplicou a Seleção. Inicialmente precisamos descrever a estrutura do arquivo, seus registros, campos, localizações, tamanhos, etc., informações que serão usadas posteriormente. No final, procedemos à carga do arquivo.
Layout do arquivo de importação
Acessível pelo Menu Tabela > Layout Arquivo de Importação.
Nesta interface, cadastramos todos os layouts utilizados nos diversos Concursos.
Interface de cadastramento dos layouts dos arquivos de importação
Rotina deve ser usada toda vez que precisamos cadastrar um novo layout.
Não é permitida a exclusão de um layout quando há um concurso associado.
Localização / Correspondência de Campos
Acessível pelo Menu Controle > Localização / Correspondência de Campos.
É necessário registrar os campos do layout que será utilizado na carga do arquivo, por isso inicialmente devemos selecionar o layout desejado que já foi cadastrado anteriormente (Menu Tabela > Layout Arquivo de Importação).
A interface possui 3 pastas: Localização, Correspondência e Valor Padrão.
Na pasta Localização, informamos a localização dos campos no layout selecionado, indicando a posição de início e fim de cada campo do layout.
Interface Localização/Correspondência - Pasta Localização
Deve -se observar:
- Informar os valores padrões para os campos Obrigatórios;
- Verificar o formato dos campos tipo Data. Por isso devemos indicar qual o formato dos campos Data que deverá ser considerado.
- Os campos que possuem um “S” na coluna “Obrigatório” da interface “Localização/ Correspondência” (exemplo: Nome, Sexo, Data de Nascimento, etc.) são obrigatórios, e devem estar preenchidos.
- Os campos não obrigatórios, (“N” na coluna Obrigatório), devem estar com os atributos Início e Fim da pasta Localização sem preenchimento, pois esses campos devem estar vazios no arquivo de classificados. Caso o sistema encontre informações nessas posições no arquivo de classificados, a situação será listada num relatório de erro gerado durante a carga do arquivo. Quando os campos possuem um tamanho determinado, o campo do arquivo deve atender ao tamanho definido. Exemplo: Data de nascimento com tamanho 10, no arquivo pode ser “08/08/13 __”.
- O campo “Nome Social” foi incluído na interface de localização e correspondência de campos na versão 1.14.000.000 Dessa forma, torna-se possível a importação de arquivos com o nome social do classificado.
- O campo “Data de expedição do RG” foi incluído na interface de localização e correspondência de campos na versão 1.14.000.000 . Dessa forma, torna-se possível a importação de arquivos com a informação da data de expedição do RG do classificado.