Atestado - Emissão Atestados
Interface para emissão de atestados padrões por aluno, acessível pelo menu Atestado > Emissão Atestados.
Após clicar no menu indicado, o sistema apresentará a seguinte interface:
Na interface inicial o usuário deverá informar:
- Período Letivo – O Usuário deve selecionar o período letivo. O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema. Se a caixa de texto “Listar apenas períodos vigentes” estiver marcado, são exibidos os períodos que na tabela tem a caixa de texto ”Vigente” marcado. Quando a tela é carregada, é exibido o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;
- Aluno – O usuário deverá digitar no teclado o número da matrícula do aluno desejado. Caso não saiba a matrícula do Aluno, ao clicar na Lupa de Pesquisa no final do campo, será exibida uma tela para pesquisa do Aluno por Nome, Data de nascimento e/ou Nome da mãe. O usuário deverá preencher pelo menos um dos campos com a informação correspondente. Em seguida, clicar sobre o botão Recuperar. O sistema irá exibir uma lista de Alunos cadastrados que atendam aos filtros informados. Selecione o aluno.
- Tipo de Atestado – Selecione o atestado desejado na lista dos Tipos de Atestados disponíveis no sistema:
- Matrícula;
- Frequência;
- Conclusão;
- Transferência;
- Pré-Matrícula;
- Matrícula Tardia;
- Evasão.
Regras dos Atestado
- Atestado de Matrícula – O aluno deve estar com situação “matriculado”, isto é estar vinculado a uma turma do curso e ter a situação diferente de Evadido, Transferido ou Falecido, no período letivo selecionado. O aluno não deve ter 50 ou mais faltas consecutivas no ano letivo;
- Atestado de Frequência – O aluno deve estar com situação “matriculado” e não deve ter 50 ou mais faltas consecutivas no ano letivo;
- Atestado de Conclusão – Se o aluno está cursando um ano/série só pode ser emitido atestado do ano/série anterior. Se o aluno foi aprovado no ano/série atual, só pode emitir o atestado de série. Atestados de conclusão do 5° e 9° anos (final do Fundamental I e II respectivamente) devem começar com a palavra Certificamos. Demais anos devem começar com a palavra Atestamos;.
- Atestado de Transferência – O aluno deve estar com Situação “Transferido” no Período letivo de referência. Casos em que foi feito o registro de transferência para alunos cursando turmas do Programa Se Liga e Acelera (correção de fluxo), no texto do atestado será exibida a série de origem referente à matrícula do aluno na turma de correção de fluxo;
- Atestado de Pré-Matrícula – Foi registrada a matrícula do aluno, mas o mesmo deve documentos.
Para visualizar o relatório
Acionar o botão Recuperar, e será exibido o relatório.
Exemplos:
Ver exemplo de outros tipos de Atestados em Atestados por Turma.
Impressão do Relatório / Salvar Cópia
Veja como imprimir o relatório clicando aqui ⇒ IMPRIMIR O RELATÓRIO.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
- Caso o usuário informe um Período Letivo em que o aluno não esteja matriculado, ocorrerá a mensagem ao emitir o atestado de matrícula:
- Caso o usuário informe um Número de Matrícula que não corresponda a nenhum aluno da instituição, ocorrerá a mensagem:
- Caso o usuário informe Matrícula para emissão de atestado de matrícula tardia e o aluno não esteja ativo, ocorrerá a mensagem:
- Caso a escola possua mais de um diretor ativo, ocorrerá a mensagem:
- Ocorre o erro abaixo ao tentar emitir o atestado de pré-matrícula, e o aluno já não tem pendências de documentos.
