Atualizar o Código do INEP
Esta função compõe a rotina de geração de arquivos para o EDUCACENSO. Permite a atualização do código do INEP a partir de arquivo retornado pelo INEP, de Alunos e Professores. Acessível pelo menu Educacenso > Atualizar o Código do INEP, do módulo SAGRES Colégio.
Ao clicar no menu especificado acima, o sistema abre uma tela para o usuário selecionar o arquivo recebido do INEP.
Parâmetros:
- Arquivo – O usuário deve informar o caminho onde está localizado o arquivo do tipo texto enviado pelo INEP com os códigos do INEP de Alunos e Professores, para atualização dos registros no Cadastro do SAGRES Colégio
- Tipo de Arquivo – O usuário deve selecionar o tipo do arquivo retornado pelo INEP (Resultados Certos / Resultados Prováveis) e que vai processar no momento.
Ao clicar no campo Arquivo, a aplicação abrirá a página para pesquisa e localização do arquivo baixado do site do INEP pelo Usuário.
Selecione o nome do documento e clique no botão Abrir. A aplicação retorna para a tela Principal.
O Usuário deve selecionar o Tipo do arquivo (Resultados Certos ou Resultados Prováveis) a ser importado.
- Resultados Certos – Arquivo registros de Alunos e Professores, que o INEP conseguiu identificar com exatidão, ou seja, conseguiu efetuar a correspondência com sucesso e o Código Inep foi identificado. Os códigos INEP do arquivo do INEP serão atualizados diretamente na base de dados do SAGRES Colégio.
- Resultados Prováveis – Arquivo com registros de Alunos e Professores, que o INEP identificou uma possibilidade de correspondência, por exemplo, o nome do pai e da mãe são correspondentes (SAGRES x INEP), mas a data de nascimento é diferente. Nesses casos não foi possível para o Inep identificar com segurança os alunos enviados devido a diferenças entre os dados enviados e os dados do banco de dados do Inep. O usuário deve fazer uma análise e identificar, dentre os listados, se algum deles corresponde ao aluno enviado, atualizar o cadastro se necessário.
Acionar o botão Importar Arquivo para o sistema executar a atualização do código INEP de Alunos e Professores.
Notas
O sistema só atualizará o código do INEP se encontrar registros que tenham informações iguais e exatas. O INEP retorna também arquivo do tipo Registros não encontrados. Não é possível importar estes registros e a instituição deverá atualizar manualmente, consultando o cadastro de Alunos e Professores no INEP e atualizando no respetivo cadastro no SAGRES.
O período letivo considerado na geração do arquivo é o definido no menu Configurações > Período Letivo Atual
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
- Ocorre esta mensagem se o arquivo lido não estiver no formato esperado, a aplicação exibe a mensagem:
- Ocorre esta mensagem se o arquivo lido não for do tipo esperado, a aplicação exibe a mensagem:
Nota
Acesse a página Informações do Educacenso para ver mais sobre as rotinas do Educacenso no SAGRES Colégio e INEP