Gerar Arquivo de Alunos e Professores sem o Código do INEP
Esta função compõe a rotina de geração de arquivos para o EDUCACENSO.
Acessível pelo menu Educacenso > Gerar Arquivo de Alunos e Professores sem o código do INEP, do módulo SAGRES Colégio.
Não é possível enviar para o EDUCACENSO nenhum registro de professores e alunos sem o código correspondente no INEP. Em vista disso, nesta etapa, o SAGRES Colégio gera um arquivo com professores e/ou alunos que estão sem o código do INEP no seu cadastro. A Instituição deve importar o arquivo gerado no sistema do INEP e processá-lo, fazendo cruzamento de dados a fim de identificar, na base do INEP, o código destes professores/alunos.
Ao clicar no menu especificado acima, o sistema exibe a mensagem informativa. Para iniciar a geração do arquivo, o usuário deve acionar o botão Gerar Arquivo.
O sistema exibe um aviso para aguardar a preparação e geração do arquivo.
A geração do arquivo é demorada, o sistema exibe a mensagem Aguarde… e, no final, exibe a mensagem de geração do arquivo com sucesso:
O arquivo do tipo texto é gerado com o nome “alunos_sem_codigo-inep” na pasta downloads (ou outra pasta configurada pelo navegador que o usuário estiver usando para enviar/baixar arquivos da internet).
O arquivo deve ser enviado para o INEP.
Se gerar o arquivo mais de uma vez, ter o cuidado de enviar para o INEP o arquivo mais recente – observar a data e hora do arquivo.
De posse deste arquivo, a instituição irá importar no sistema do INEP e este irá fazer um cruzamento de dados a fim de identificar, na base do INEP, o código destes professores/alunos.
Notas
O período letivo considerado na geração do arquivo é o definido no menu Configurações > Seleciona Período Letivo.
Clique aqui ⇒ Informações do Educacenso para ver mais sobre as rotinas do Educacenso no SAGRES Colégio e INEP.