Manual Sagres

Propagar Turma​s

Esta rotina permite a otimização do processo de oferta (criação) de Turmas da Instituição de Ensino para um novo Período Letivo. 
 
Acessível pelo menu Planejamento > Turma > Propagar Turmas, do SAGRES Colégio.
Propagar Turma ​- menu

Após clicar no menu indicado, o sistema apresentará a tela inicial Propagar Turma:

Propagar Turma - Tela Inicial

O usuário deverá preencher os dados da tela, informando como será processada a cópia de oferta de um período letivo para o novo período.

  • Propagar todas as Turmas​ – marque esta opção caso deseje propagar todas as Turmas. Neste caso, o sistema desabilita os campos Unidade de Ensino, Curso e Série;
  • Unidade de Ensino – informe o nome da Unidade de Ensino onde será processada a propagação;
 Nota
 
   O campo Unidade de Ensino é do tipo autocompletar, isto é, possui o ícone no final. Para utilizá-lo, clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibirá a lista de Escolas cadastradas com os caracteres informados em qualquer parte do nome. Por fim, selecione a Escola desejada.
 
  • Curso – selecione o curso da Unidade de Ensino selecionada, para o qual será processada a propagação;
 Nota
 
   É possível escolher a opção “todos os Cursos”. Se  o usuário selecionar Todos Cursos ou Curso Fundamental 8 anos e selecionar Todas Séries, o sistema habilita o campo “Propagar Fundamental 8 anos a partir da série”.
 
  • Série – selecione a série do curso em que será processada a propagação.​​ É possível exibir as turmas que já estão ofertadas ​​​​no período destino marcando esta caixa de seleção;
  • Período:
    • Período Original – informe o período de origem do qual serão copiadas as ofertas;
    • Período Destino – informe o período de destino para o qual serão copiadas as ofertas.
  • Turno – selecione uma ou mais opções: Matutino, Vespertino, Noturno e/ou Integral;
  • Propagar Capacidade – marque esta opção caso deseje propagar a quantidade de vagas:
    • Oficial – esta opção toma como referência as informações de capacidade mínima e máxima padrão definidas para a série;
    • Turma Origem – esta opção toma como referência a capacidade mínima e máxima definida para a turma origem da propagação.

Por fim, o usuário deverá acionar o botão Recuperar. O sistema exibirá todas as Turmas que foram ofertadas no período de origem e que correspondem aos filtros informados.

Propagar Turma​ - Turmas de origem

O sistema apresenta os seguintes dados das turmas de Origem

  • Unidade de Ensino ​​​
  • Curso 
  • Ano/Série
  • Turma 
  • Turno 
  • Capacidade
  • Tipo 
  • Turno Original 

 

São exibidas algumas turmas por página. Para visualizar mais turmas, acione os botões Primeiro < Anterior Pr​óximo > Último.

Para indicar quais turmas deverão ser propagadas, o usuário deve marcar as primeiras posições das linhas com os dados das turmas desejadas e, em seguida, acionar o botão Propagar.

Se não ocorrerem erros, o sistema exibirá a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”,​​ e as turmas serão criadas no período destino.

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento

Quando o usuário clicar no botão Recuperar sem informar os filtros necessários, ocorrerá a seguinte mensagem de erro:

Mensagem filtros não informados

Quando o usuário selecionar um período destino menor que o período origem, ocorrerá a seguinte mensagem de erro:

Mensagem período destino menor que o período origem

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