Manual Sagres

Propagar Turma​s

Esta rotina permite a otimização do processo de oferta (criação) de Turmas da Instituição de Ensino para um novo Período Letivo. Acessível pelo menu Planejamento > Turma > Propagar Turmas. 
Propagar Turma ​- menu

Após clicar no menu indicado, o sistema apresentará a tela inicial Propagar Turma:

Propagar Turma - Tela Inicial

O usuário deverá preencher os dados da tela,  informando como será processada a cópia de oferta de um período letivo para o novo período.

  • Propagar todas as Turmas​ – se  marcar esta opção, serão propagadas todas as Turmas. Neste caso, o sistema desabilita os campos Unidade de Ensino, Curso e Série.
  • Unidade de Ensino – informar a unidade de ensino onde será processada a propagação.
Nota
 
O campo Unidade de Ensino é do tipo auto completar​ – possui o ícone Ícone-Auto-Completar.png  no final. Clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de Escolas cadastradas com os caracteres informados em qualquer parte do nome. 
Seleciona a Escola desejada.
 
  • Curso – selecionar o curso da Unidade de Ensino selecionada, para o qual será processada a propagação.
Nota
 
É possível escolher a opção “todos os Cursos”.
 
Se selecionar Todos Cursos ou Curso Fundamental 8 anos e selecionar Todas Séries, o sistema habilita o campo  “Propagar Fundamental 8 anos a partir da série”.
 
  • Série – selecionar a série do curso que  será processada a propagação.​​ É possível exibir as turmas que já estão ofertadas ​​​​no período destino marcando esta caixa de texto.
  • Período
    • Período Original ​ – Período de origem do qual  serão copiadas as ofertas.
    • Período Destino – Período para o  qual  serão copiadas as ofertas.
  • Turno – Selecionar uma ou mais opções: Matutino, Vespertino, Noturno, Integral
  • Propagar Capacidade – Marcar opção desejada se vai propagar a quantidade de vagas
    • Oficial  – Toma como referência as informações de capacidade mínima e máxima padrão definida para a série.
    • Turma Origem –   Toma como referência a​ capacidade mínima e máxima definida para a turma origem da propagação.

Finalmente o usuário deverá acionar o botão Recuperar. O sistema exibirá todas as Turmas que foram ofertadas no período de origem, e que correspondem com os filtros informados.

Propagar Turma​ - Turmas de origem

​Dados das turmas de Origem: 

  • Unidade de Ensino ​​​
  • Curso 
  • Ano/Série
  • Turma 
  • Turno 
  • Capacidade
  • Tipo 
  • Turno Original 

 São exibidos alguma turmas por página. Para visualizar mais turmas  acione os botões

 Primeiro < Anterior Pr​óximo > Último.

O usuário deverá indicar quais turmas deverão ser propagadas, marcando as primeiras posições das linhas com os dados das turmas desejadas. Em seguida acionar o botão Propagar.

Se não ocorrerem erros, o sistema exibirá a  mensagem “O registro foi atualizado com sucesso”,​​ e as turmas serão criadas no período destino.

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento

> Mensagem de erro quando o usuário clica no botão recuperar sem informar os filtros

Mensagem filtros não informados

> Mensagem de erro quando o usuário seleciona período destino menor que o período origem

Mensagem período destino menor que o período origem

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