Turmas Multisseriadas
Tela para o registro de Turmas Multisseriadas, em que é possível alocar várias séries em uma mesma turma. Essa prática é comumente utilizada na zona rural.
Acessível no menu Planejamento > Turmas > Turmas Multisseriadas, do SAGRES Colégio.
Após realizado o acesso, será apresentada a tela inicial de Turmas Multisseriadas.
É pré-requisito terem sido incluídas as disciplinas multisseriadas para o curso no período letivo em questão.
Na tela inicial, o usuário deverá fornecer as seguintes informações:
- Período Letivo – O sistema lista a tabela de Períodos Letivos cadastrados no sistema. Se a caixa de seleção “Listar apenas períodos vigentes“ estiver marcado, são exibidos somente os períodos que constam como “Vigente” na tabela.
- Unidade de Ensino – Informe o nome da Escola;
no final. Para utilizá-lo, clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibirá a lista de Escolas cadastradas que possuem os caracteres informados em qualquer parte do nome. Por fim, selecione a opção desejada.- Curso – Selecione o curso na lista de cursos da escola selecionada acima;
- Listar apenas Turmas ativas – Caixa de seleção acionada por padrão, permitindo que o sistema apresente somente as turmas multisseriadas ativas no período letivo. Caso o usuário deseje consultar as turmas inativas, deve desmarcar a caixa de seleção.
Após preencher os campos necessários, acione o botão Recuperar. Se ainda não existem turmas cadastradas, o sistema exibirá a mensagem “Nenhum registro encontrado”. Se existem turmas cadastradas, o sistema exibirá as Turmas Multisseriadas cadastradas e a opção para incluir novas turmas.
São exibidos dois botões na pasta que auxiliam na atualização das Turmas Multisseriadas e uma grade com a lista das turmas já cadastradas.
Para inserir uma nova Turma Multisseriada, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará a tela de detalhamento da Turma, onde o usuário deverá informar os dados da nova Turma Multisseriada e, em seguida, acionar o botão Confirmar para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para alterar uma Turma Multisseriada, o usuário deverá clicar sobre o campo Descrição da turma a ser alterada para que o sistema apresente os dados da Turma desejada na tela de Detalhe Turmas Multisseriadas, onde o usuário deverá fazer as modificações desejadas e, no final, acionar o botão Confirmar para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para excluir uma ou mais Turmas Multisseriadas, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Turmas a serem excluídas e, em seguida, acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
- Turma Multisseriada;
- Alocação do Professor;
- Séries da Turma.
Pasta Turmas Multisseriadas
Na pasta Turmas Multisseriadas, devem ser informados alguns dados correspondentes à turma.
- Nome – Nome de identificação da Turma, de acordo com a codificação dotada pela Instituição;
- Ativa – Identificação se a turma está ativa ou não. Na inclusão de nova turma este campo não é editável, pois o sistema assume que trata-se de uma turma ativa;
- Período Letivo – Campo não editável, pois o sistema assume o período letivo padrão configurado no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;
- Situação – Selecione a situação da turma, podendo ser Aberta, Fechada ou Trancada. Na inclusão de uma nova turma, o sistema automaticamente assume a turma como Aberta;
- Alunos Cursando – Campo não habilitado para edição. O sistema exibe o número de alunos matriculados na turma;
- Tipo de turma – Campo não habilitado para edição. O sistema exibe o tipo Multisseriada;
- Mínimo de alunos – Informe o número mínimo de alunos que a turma deve conter;
- Capacidade – Informe o número máximo de alunos que a turma deve conter;
- Turno - Selecione o turno da turma, podendo ser Integral, Matutino, Vespertino ou Noturno;
- Horário – Horário de início e término das aulas. Ao selecionar o turno, o sistema preenche estes campos com os horários configurados para o turno selecionado:
- Matutino – 8h às 12h;
- Vespertino – 13h às 17h;
- Noturno – 19h às 22h;
- Integral – 8h às 17h.
O usuário pode modificar o horário da turma;
- Etapas de Ensino – Campo não habilitado para edição. O sistema exibe a Etapa de Ensino configurada para o curso selecionado;
- Mediação didático pedagógica – Selecione a mediação didático pedagógica da turma, podendo ser Presencial, Semipresencial ou Educação à Distância;
- Modalidade – Selecione a modalidade de ensino da turma, podendo ser Ensino regular, Educação Especial ou Educação de Jovens e Adultos (EJA);
- Profissional escolar em sala de aula – Selecione se a turma é com docente ou sem docente;
- Dias de aula – Selecione os dias de aula da turma, podendo ser Domingo, Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta ou Sábado;
- Observações – Informe observações sobre a turma.
Após informar todos dados da turma, acione o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Pasta Alocação de Professor
Na pasta Alocação de Professor, o sistema exibe as Atividades Curriculares (Disciplinas) do curso para o usuário associá-las aos professores correspondentes.
Para cada curso, a tela exibida pode ter um layout de acordo as disciplinas da matriz curricular.
Tela de Alocação de Professor em turmas multisseriadas de Cursos Pré-Escola e Educação Infantil
As Atividades Curriculares dos cursos de Educação Infantil e Pré-Escola são exibidas na área superior da tela. O Usuário deve selecionar o turno que a atividade é lecionada.
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo Professor para a Turma. O botão Remover permitirá que o usuário remova da tela um ou mais Professores já cadastrados. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Para incluir um novo Professor, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha no final da grade, onde o usuário deverá informar os dados do novo Professor e, em seguida, acionar o botão Confirmar para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para excluir um ou mais Professores, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Professores a serem excluídos e, em seguida, acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Dados do professor na turma:
- Nome do professor – Informe o nome do professor. Para isso, acione a função Pesquisar clicando na lupa no final do campo nome do Professor. O sistema apresentará a tela Pesquisar. Nela, é preciso informar pelo menos um caractere que contenha no nome do professor e acionar o botão Recuperar. O sistema exibirá uma grade na área inferior da tela com nome dos professores encontrados. Em seguida, o usuário deve selecionar o professor clicando sobre seu nome. Dessa forma, o sistema retornará o professor para a tela principal;
- Professor Regente – Indique se o professor é regente ou não;
- Registra Nota – Indique se o professor registra nota ou não;
- Registra Frequência – Indique se o professor registra frequência ou não;
- Horas Semanais – Informe a carga horária semanal do professor na turma.
Tela de Alocação de Professor em turmas multisseriadas de Cursos Fundamental e EJA
Nos cursos Fundamental 9 anos e EJA, são exibidas as atividades curriculares (Disciplinas) da matriz curricular do curso. O Usuário deve informar os seguintes dados do(s) professor(es):
- Disciplina – Informe o nome da disciplina do curso, exibido pelo sistema;
- Professor Titular – Informe o nome do professor Titular. O Usuário deve acionar a função Pesquisar, como descrito anteriormente;
- Professor da Turma – Marque a caixa de seleção para replicar o nome do professor para todas disciplinas. Esta é uma facilidade que o sistema oferece para ser usado nas séries iniciais do Curso Fundamental, em que um único professor ministra todas disciplinas;
- Professor Auxiliar – Informe o nome do professor Auxiliar. O Usuário deve acionar a função Pesquisar, como descrito anteriormente.
- Auxiliar da Turma – Marque a caixa de seleção para replicar o nome do professor auxiliar para todas disciplinas. Esta é uma facilidade que o sistema oferece para ser usado nas séries iniciais do Curso Fundamental, em que um único professor é auxiliar em todas disciplinas;
- Turno – Selecione o turno do professor auxiliar.
Após informar dados do(s) Professor(es) da turma, acione o botão Confirmar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Pasta Séries da Turma
Na pasta Séries da Turma, o Usuário deve informar as Séries do curso que compõem a turma multisseriada.
As séries da turma são cadastrados na grade. O usuário deve usar os seguintes botões para incluir/remover séries da turma:
Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir uma nova Série para a Turma. O botão Remover permitirá que o usuário remova da tela uma ou mais Séries já cadastradas. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações marcadas para remoção (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar).
Para incluir uma nova Série, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha no final da grade, onde o usuário deverá selecionar o curso e a série (O sistema exibe a lista de séries do curso que foi selecionado). Em seguida, deve-se acionar o botão Confirmar para que o sistema registre as informações no sistema. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Para excluir uma ou mais Séries, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com as Séries a serem excluídas e, em seguida, acionar o botão Remover para que a aplicação remova da tela as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem “O registro foi atualizado com sucesso“.
Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento
Quando o usuário tenta apagar uma Turma Multisseriada com alunos associados, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário tenta cadastrar o professor mais de uma vez na mesma turma, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário tenta cadastrar a série mais de uma vez na turma, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário tenta incluir uma turma sem informar todos os campos necessários, ocorre a seguinte mensagem de erro:
Quando o usuário tenta incluir turma multisseriada em um período letivo sem antes ter cadastrado as disciplinas multisseriadas do período, ocorre a seguinte mensagem de erro:
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