Manual Sagres

Cancelamento de Matrícula

Esta função permite que o usuário faça o Cancelamento da Matricula em casos em que o aluno tenha sido matriculado de forma incorreta em uma Instituição de Ensino (Escola),  sem existir uma matrícula no período posterior. Nesses casos, o usuário deve realizar o cancelamento de matrícula para que em seguida, o aluno seja matriculado na Instituição correta.

Acessível pelo Menu Registro Escolar >​ Cancelamento de Matrícula, e pelo ícone Cancelamento da interface principal ​​​do Sagres Colégio.

Cancelamento de Matrícula - Menu

Após clicar no menu, o sistema exibirá a tela inicial:

Cancelamento de Matrícula - Tela Inicial​

Existem várias maneiras de identificar o aluno para cancelar a matrícula:

  • Se o Usuário sabe a matrícula do aluno, deverá informá-la no campo Aluno e dar ENTER. O sistema exibirá o nome do aluno quando encontrado. Caso não encontre o aluno, o sistema exibirá a mensagem que o aluno não existe.
Aluno não existe
  • Se o Usuário não souber o número da Matrícula do Aluno,  ele deverá acionar a função Pesquisar, clicando na lupa  no final do campo Aluno, para que o sistema abra a tela Pesquisar
Tela Pesquisar​​
O Usuário deve preencher pelo menos um dos campos (Nome do Aluno, Data de Nascimento ou nome da mãe) e acionar o botão Recuperar.

​​Será exibida uma relação de alunos (nomedata de nascimentonome da Mãe, Curso, Ingresso e Escola​) que satisfação os dados informados para pesquisa.

Resultados de Pesquisa

São exibidos de 5 em 5 alunos na grade . Para visualizar mais alunos, mova barra de rolagem horizontal para a direita e acione os botões Primeiro < Anterior Próximo > Último,  para pesquisar mais alunos.​ 

Tela Pesquisar ​- Continuação
O usuário deve selecionar o aluno com dois cliques sobre seu nome. O sistema retorna para a tela principal com os dados do aluno​.
 
  • A terceira opção é informar parte do nome do aluno no campo Nome. O campo Nome é do tipo auto completar – possui o ícone  no final. Clique no campo Nome e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome do Aluno ​que deseja selecionar. O sistema exibe a lista de alunos cadastradas que possuem em alguma parte do nome os caracteres informados. Selecione o aluno desejado com dois cliques sobre o nome desejado. O aluno é selecionado e retorna á tela inicial.

O aluno selecionado retorna para a tela inicial com os dados exibidos.

Tela Cancelamento de Matrícula (Aluno selecionado)

 O usuário deve informar a data e motivo  do cancelamento.​

 E, finalmente, acionar o botão Cancelar matrícula para efetivar o cancelamento da matrícula.

Nota
 
O sistema só  permite o cancelamento de registros de matrícula associados a períodos letivos vigentes.
 

Se não ocorrerem problemas, o sistema exibirá a mensagem: 

Mensagem de aviso -Cancelamento feito com sucesso​
Nota
 
Muita atenção ao executar esta rotina. Se o aluno tiver resultados no histórico ou registo de faltas/notas parciais no Diário, o sistema apagará a notas, faltas e finalmente o registro de matrícula na escola no período letivo atual.
 

Vídeos

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