Manual Sagres

Matrícula em Turmas de AEE​

O objetivo desta funcionalidade é associar alunos portadores de necessidade especial​ a turmas de Atendimento Escolar Especializado – AEE

Para realizar esta rotina, é necessário que o aluno em questão tenha o registro de portador de necessidade especial na tela de Cadastro de Aluno. Essa informação está localizada na pasta Dados do Aluno, no quadro Características, em que a caixa de seleção “Necessidade Especial” deve estar marcada.
 
A Matrícula em Turmas de AEE é acessível pelo menu Registro Escolar > Matrícula em Turmas de AEE, do SAGRES Colégio.
Registro-Escolarr-Matrícula-Turmas-AEE-Menu
Matrícula em Turmas de AEE - Menu

Ao clicar no menu acima, a aplicação abre a tela inicial para Matrícula em Turma de AEE.

Registro-Escolar-Alunos-Turma-AEE-Tela-Inicial
Matrícula em Turmas de AEE - Tela Inicial

Na tela inicial, o usuário deverá informar os seguintes dados: 

  • Período Letivo –  o usuário deve selecionar um período dentre as opções da lista cadastrada na Tabela de Períodos Letivos.  Se a caixa de seleção “Listar apenas períodos vigentes​” estiver marcada, são exibidos somente os períodos que constam como “Vigente” na tabela.​ ​Quando a tela é carregada, é exibido o período letivo configurado como padrão no menu Configurações > Seleciona Período Letivo;

  • Unidade de Ensino – o campo Unidade de Ensino é do tipo autocompletar e possui o ícone no final do campo. Para utilizá-lo, clique no campo Unidade de Ensino e informe pelo menos dois caracteres existentes no nome da Escola que deseja selecionar. O sistema exibirá a lista de Escolas cadastradas que possuem os caracteres informados em alguma parte do nome. Selecione a Escola desejada;

  •  Turma – o usuário deve selecionar a Turma de AEE a qual o aluno será vinculado​.

Após informar os dados, acione o botão Recuperar. Assim, a aplicação exibirá os alunos já associados à turma selecionada.

Registro-Escolar-Alunos-Turma-AEE
Matrícula em Turmas de AEE

Existem três botões na tela que auxiliam na inclusão/atualização de alunos na turma:

Botões da tela

Acionando o botão Novo, o sistema permitirá incluir um novo aluno. O botão Remover permitirá que o usuário remova da interface um ou mais alunos já associados à turma. Por fim, o botão Restaurar permitirá a recuperação das informações removidas da interface (botão Remover), antes do usuário atualizar as informações no sistema (botão Salvar). 

Para incluir um novo aluno, o usuário deverá acionar o botão Novo. O sistema apresentará uma nova linha no final da grade, onde o usuário deverá informar a matrícula e o nome do aluno que deseja matricular e, em seguida, acionar o botão Salvar para que o sistema registre as informações. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso. 

Para alterar um as informações de um aluno, o usuário deverá clicar sobre o respectivo campo e realizar as modificações desejadas. POr fim, deverá acionar o botão Salvar para que a aplicação registre no sistema as alterações. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso. ​

Para excluir uma ou mais alunos da turma, o usuário deverá marcar as primeiras posições das linhas com os Alunos a serem excluídos e, em seguida, acionar o botão Remover para que a aplicação remova da interface as exclusões indicadas. Para que as informações sejam realmente excluídas do sistema, o usuário deverá acionar o botão Salvar. Se não ocorrerem erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso.

​Inclusão de Aluno

Se o usuário não souber o número da Matrícula do Aluno, ele poderá acionar a função Pesquisar, clicando no ícone da lupa  no final do campo Nome. Assim, o sistema apresentará a interface Pesquisar, onde o usuário deverá informar pelo menos um caractere​ existente no Nome do Aluno e acionar obotão Recuperar. Em seguida, será exibida uma lista com os alunos que possuem o registro de Atendimento Escolar Especializado em seu cadastro. O usuário deverá selecionar o aluno desejado. Assim, o sistema retornará para a tela principal exibindo o nome e a matrícula do aluno selecionado. Por fim, o usuário deve acionar o botão Salvar. Caso não ocorram erros, o sistema apresentará a mensagem O registro foi atualizado com sucesso. 

Regras

  • Alunos de uma escola poderão fazer parte de uma turma de AEE de outra escola;
  • Alunos devem se matricular em turmas de AEE com turnos diferentes das turmas regulares.

Mensagens de Aviso e Erro de Preenchimento​

Ocorre a seguinte mensagem de erro se o usuário acionar o botão Salvar sem informar a matrícula/nome do aluno:

Mensagem - Campo obrigatório não preenchido

Ocorre a seguinte mensagem de erro se o usuário ​tentar matricular o aluno em turma de AEE no mesmo turno da turma regular do aluno:

Mensagem - Turno da turma AEE não pode ser igual ao turno da turma ​regular

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