Registro de Evasão e Transferência
Nesta função, o Usuário registra o egresso de Alunos da Unidade de Ensino.
Acessível pelo menu Registro Escolar > Registro de Evasão e Transferência, do Sagres Colégio.
Na tela Registro de Evasão e Transferência, é possível registrar o egresso do aluno por:
- Evasão – saída da unidade de ensino (saída ou abandono). Neste caso, deve ser informado o motivo da evasão.;
- Transferência – Transferência externa – mudança para outra rede de ensino.
- Transferência de Aluno entre Unidades de Ensino – somente transferir um aluno para outra escola da rede;
- Transferência e Matrícula em Grupo – transferir alunos e matricular em outra escola da rede.
O registro do egresso pode ser realizado pelas opções:
- Por Aluno;
- Por Dados Acadêmicos.
Opção de egresso por Aluno
Se o Usuário sabe a matrícula do aluno, deverá informá-la no campo “Filtrar por“, selecionar o Aluno e, em seguida, acionar o botão Recuperar. O sistema exibirá o número de matrícula do aluno quando encontrado. Caso não encontre o aluno, o sistema exibirá uma mensagem informando que o aluno não existe.
Se o Usuário não souber o número da matrícula, é possível buscar através do nome no campo Selecione o Aluno.
O usuário deve selecionar o aluno de quem vai registrar a Evasão ou Transferência e acionar o botão Recuperar .Dessa forma, serão exibidas duas pastas: Alunos Ativos e Alunos com Egresso. Os dados do aluno selecionado estará na pasta Alunos Ativos.
Gerando Egresso - Transferência ou Evasão
A princípio, o usuário deve selecionar o aluno, marcando a caixa de seleção à esquerda do seu nome.
Se um aluno não for selecionado, o sistema exibirá a seguinte mensagem de atenção:
O Usuário deve selecionar o procedimento a ser executado, marcando uma das caixas de seleção: Transferência ou Evasão.
Deve ser informado obrigatoriamente o Motivo da Evasão ou o Motivo da Transferência de acordo com as opções registradas no sistema na interface de Tabelas > Motivos de Evasão/Transferência. No campo Complemento, podem ser inseridas informações adicionais.
Caso o suário não informe o motivo, será exibida a seguinte mensagem de atenção:
Por fim, o usuário deve acionar o botão Gerar Egresso. Se a operação for bem sucedida, o sistema exibirá a mensagem de “Evasão registrada com Sucesso” ou “Transferência gerada com sucesso“, dependendo da opção selecionada.
Após o registro do egresso, o aluno muda a situação de Ativo para Inativo. Por isso, não ficará mais visível na pasta Alunos Ativos.
Clicando na pasta Alunos com Egresso, o aluno será exibido com o tipo do egresso (evasão ou transferência), juntamente com os dados de Nome, Unidade de Ensino, Turma, Motivo e Complemento.
É possível cancelar o egresso, selecionando o aluno na caixa de seleção à esquerda do nome e acionando o botão Cancelar Egresso. Se o usuário não selecionar o aluno antes de acionar o botão, ocorrerá a seguinte mensagem de atenção:
Selecionado o aluno e acionado o botão Cancelar Egresso, se a operação for bem sucedida, o sistema exibirá uma mensagem informando que o Cancelamento de Evasão (cancelamento do egresso) foi registrado com sucesso.
Após o registro do Cancelamento do Egresso, o aluno retorna a situação para Ativo, voltando a compor a pasta Alunos Ativos.
Opção de egresso por Dados Acadêmicos
O filtro alocado à funcionalidade de cadastro de Evasão e Transferência possibilita ao usuário tanto realizar a busca, digitando o nome do aluno (opção Filtrar por Aluno) ou utilizando os dados de matrícula do aluno (filtra por Dados Acadêmicos), e os registros são exibidos em tempo real.
Após informar os Filtros, acionar o botão Recuperar, o sistema apresentará a pasta Alunos Ativos e a pasta Alunos com Egresso.
Na pasta Alunos Ativos, o sistema lista os alunos Ativos (sem egresso ou saída) na Unidade de Ensino que atendem os filtros informados.
O usuário deve selecionar os alunos que vai registrar a Evasão ou Transferência clicando na caixa de seleção à esquerda de seu nome. A caixa de seleção intitulada “Evasão” pode ser habilitada para realizar o registro de que o aluno evadiu-se da escola em decorrência de um longo período de ausências. Essa ferramenta também pode ser desabilitada, ou estar invisível, permitindo que somente o administrador do sistema tenha a possibilidade de visualizá-la e realizar as devidas modificações. Após selecionar o “Período Letivo” e a “Turma”, o usuário deve verificar as opções exibidas em tela nas colunas “Alunos Ativos” e “Alunos com Egresso” e realizar as devidas alterações necessárias. Após essa etapa, é necessário acionar o botão “Gerar Egresso” para salvar as alterações realizadas.