Registro de Evasão e Transferência
Nesta função, o Usuário registra o egresso de Alunos da Unidade de Ensino. Acessível pelo menu Registro Escolar > Registro de Evasão e Transferência, do Sagres Colégio.
Na tela Registro de Evasão e Transferência, é possível registrar o egresso do aluno por:
- Evasão – saída da unidade de ensino (saída, abandono). Neste caso, deve ser informado o motivo da evasão.
- Transferência – Transferência externa – para outra rede de ensino.
- Transferência de Aluno entre Unidades de Ensino – somente transferir um aluno para outra escola da rede
- Transferência e Matrícula em Grupo – transferir alunos e matricular em outra escola da rede
O registro do egresso pode ser realizado pelas opções : Por Aluno ou Por Dados Acadêmicos.
Opção de egresso por Aluno
- Se o Usuário sabe a matrícula do aluno, deverá informá-la no campo Aluno e dar ENTER. O sistema exibirá o nome do aluno quando encontrado. Caso não encontre o aluno, o sistema exibirá a mensagem que o aluno não existe.
- Se o Usuário não souber o número da Matrícula do Aluno, ele deverá acionar a função Pesquisar, clicando na lupa
no final do campo Aluno, para que o sistema abra a tela Pesquisar.
O Usuário deve preencher pelo menos um dos campos (Nome do Aluno, Data de Nascimento ou nome da mãe) e acionar o botão Recuperar.
Para pesquisar pelo nome do Alunos (ou da mãe) deve ser informado pelo menos um caractere que contenha no nome.
O sistema exibirá uma grade na área inferior da tela, com os alunos que satisfazem à pesquisa.
São exibidos 5 alunos por página. Para visualizar mais alunos, mova barra de rolagem horizontal para a direita e acione os botões Primeiro < Anterior Próximo > Último, para pesquisar mais alunos.
O usuário deve selecionar aluno que vai registrar a Evasão ou Transferência clicando duas vezes sobre seu nome. O sistema retorna para a tela principal. O Usuário deve acionar o botão Recuperar e serão exibidas duas pastas – Alunos Ativos e Alunos com Egresso. Os dados do aluno selecionado estará na pasta Alunos Ativos.
Gerando Egresso - Transferência ou Evasão
Selecionar o aluno, marcando a caixa de texto (quadradinho) á esquerda do seu nome.
Se não for selecionado o aluno, o sistema exibe a mensagem:
O Usuário deve selecionar o procedimento a ser executado, marcado a uma das caixas de texto – Transferência ou Evasão.
- Opção Evasão – deve ser informado obrigatoriamente o Motivo da Evasão (por exemplo, abandono)
- Opção Transferência o campo motivo fica desabilitado.
Acionar o botão Gerar Egresso.
Se a operação for bem sucedida, o sistema exibirá a mensagem de Evasão registrada com Sucesso ou Transferência gerada com sucesso, dependendo da opção selecionada.
Após o registro do egresso, o aluno muda a situação de Ativo para Inativo. Por isso não ficará mais visível na pasta Alunos Ativos.
Clicando na pasta Alunos com Egresso, o aluno será exibido com o tipo do egresso (evasão ou transferência) e no caso de egresso, exibe o motivo.
É possível cancelar o egresso, selecionando o aluno (marcando a caixa de texto (quadradinho) á esquerda do seu nome), e acionando o botão Cancelar Egresso.
Se não selecionar o aluno ocorrerá a mensagem :
Selecionado o aluno e acionado o botão Cancelar Egresso, se a operação for bem sucedida, o sistema exibirá a mensagem de Cancelamento de Evasão (cancelamento do egresso) registrada com Sucesso.
Após o registro do Cancelamento do Egresso, o aluno retorna a situação para Ativo , e retornará para a pasta Alunos Ativos.
Opção de egresso por Dados Acadêmicos
Informar os Filtros Aluno, Período Letivo, Unidade de Ensino, Curso, Ano/Série, Turma e selecionar o botão Recuperar.
Todos os filtros (dados) do quadro “Por Dados Acadêmicos” são de preenchimento obrigatório. Caso algum dado não seja preenchido, o sistema exibirá uma mensagem de erro semelhante à mensagem abaixo, correspondente ao dado não informado.
Após informar os Filtros, acionar o botão Recuperar, o sistema apresentará a pasta Alunos Ativos e a pasta Alunos com Egresso.
Na pasta Alunos Ativos, o sistema lista os alunos Ativos (sem egresso ou saída) na Unidade de Ensino que atendem os filtros informados.
São exibidos de 10 em 10 alunos na grade. Para visualizar mais alunos, acione os botões Primeiro < Anterior Próximo > Último, para pesquisar mais alunos.
O usuário deve selecionar os alunos que vai registrar a Evasão ou Transferência clicando na caixa de seleção á esquerda de seu nome. Em seguida, deve acionar o botão Gerar Egresso.
Verificar os procedimentos da opção Por Aluno descritos no item Gerando Transferência ou Evasão, os quais também são válidos para a opção Por Dados Acadêmico