Proponente
O Proponente da Matrícula refere-se ao estudante que deseja a estudar na Instituição. Através dessa interface do sistema, é possível consultar os dados do estudante cuja solicitação de matrícula foi previamente efetuada através do formulário de Requerimento de Matrícula ou ainda cadastrar novos estudantes para o processo de Reserva de Vaga.
Essa funcionalidade é acessível através do menu Registro Escolar > Reserva de Matrícula > Proponente, do SAGRES Colégio.
Após acessar o menu indicado acima, será exibida a interface Proponente:
No campo Proponente, deverá ser preenchido o número de protocolo gerado no ato de reserva da matrícula. Em Nome, é necessário informar o nome do Estudante. Este campo possui a função de autopreenchimento, portanto, após digitar algumas letras, surgirão opções de nomes para seleção.
Caso não esteja munido do número de protocolo, é possível utilizar o botão de busca do campo destacado na imagem acima para que seja exibida uma segunda interface que permitirá a busca de um aluno nos registros através do seu Nome, Data de Nascimento ou Nome da Mãe.
Ao pressionar o botão Recuperar, será exibida a interface com os dados do estudante. A mesma interface será exibida quando acionado o botão Novo e será possível então o preenchimento dos dados do estudante e responsável.
Pasta Dados Pessoais
Nesta pasta, são registrados os Dados Pessoais do Aluno. São eles:
- Nome – Nome do Aluno;
- Nome Social – preenchido automaticamente ao ser informando o campo “Nome”;
- Nome do pai – Nome do pai do Aluno;
- Nome da mãe – Nome da mãe do Aluno;
- Sexo – Masculino / Feminino;
- Data de nascimento (*);
- CPF – possui uma validação para confirmar a existência do CPF;
- RG – Informar os dados
- Número;
- Data de expedição;
- Tipo – Civil, Militar, Profissional;
- Órgão Emissor;
- Estado – Selecione na lista cadastrada na Tabela de Estados;
- Tipo do documento de identificação – Opções: civil, militar ou profissional;
- Estado Civil – Selecione na lista cadastrada na tabela de Estado Civil;
- Cor/raça – Selecione na lista: Amarela, Branca, Indígena, Não declarada, Parda ou Preta;
- Estado – Selecione na lista cadastrada na Tabela de Estados;
- Naturalidade – Selecione na lista cadastrada na tabela de Cidades. Só é possível preencher o campo se for informado o “Estado”;
- País – Selecione o país na lista de Países, cadastrados na coluna País na tabela de Nacionalidade;
- Indicação se é naturalizado – Selecionar se o aluno é naturalizado;
- Nacionalidade – Selecione na lista cadastrada na tabela de Nacionalidade;
- E-mail – Informe o e-mail do aluno;
- Foto – Inclua a foto do aluno.
Pasta Dados do Estudante
Nesta pasta, são registrados os Dados de Estudante do Proponente. São eles:
- Cadastros
- Número SUS;
- NIS;
- Bolsa Família.
- Certidão;
- Tipo de Certidão – Casamento, Nascimento, RANI;
- Documento de Registro;
- Nº de Livro;
- Nº da Página;
- Data da Certidão;
- Estado do Cartório;
- Cidade do Cartório;
- Subdistrito.
- Saúde – Tem ou teve alguma doença grave?
- Ao marcar o campo uma caixa de texto “Quais” será exibida;
- Coordenadas
- Latitude;
- Longitude;
- Necessidades de saúde;
- Alergia/Intolerância – Pode formar uma lista.
O sistema exibe os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização do registro de Alergia/Intolerância:
- Acione o botão Novo para incluir um novo registro;
- Marque a caixa de seleção à esquerda da Alergia/Intolerância e acione no botão Remover para apagar;
- Acione o botão Restaurar para recuperar um registro removido (antes de salvar);
- Acione no botão Salvar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso.“
Pasta Dados do Responsável
Nesta pasta são registrados os Dados do Responsável do Proponente
- Nome – Nome do Responsável pelo Estudante;
- CPF;
- NIS;
- Data de Nascimento;
- Estado de Nascimento;
- Cidade de Nascimento;
- Estado Civil;
- Cor/Raça;
- RG
- Órgão Emissor;
- Estado de Emissão;
- Expedição;
- Grau de Parentesco;
- Sexo – Feminino/Masculino;
- Frequenta Escola – Deve ser selecionada caso o responsável em questão ainda frequente alguma Escola;
- Alfabetizado – Deve ser marcado apenas se o responsável em questão for alfabetizado.
Acione no botão Salvar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso“.
Pasta Complemento
- Cônjuge: dados pessoais e profissionais do cônjuge;
- Documentação: outras documentações adicionais;
- Visto Estrangeiro: documentos de imigração;
- Deficiências: informações sobre possíveis deficiências e/ou necessidades especiais;
- Tipo Sanguíneo
Pasta Endereços
Nesta pasta, são registrados o Endereço Principal e os Outros Endereços.
Endereço Principal
- Tipo – Selecionar o tipo de endereço (comercial, residencial, temporário…) da lista registrada no menu Tabela> Outros > Tipo de Endereço;
- CEP – Informar um CEP válido correspondente ao endereço;
- Endereço – Informar nome da rua;
- Complemento – Informar complemento do endereço se houver;
- No do Imóvel – Informar número do imóvel;
- Estado – Selecionar a lista cadastrada na Tabela de Estados;
- Cidade – Selecionar a cidade da lista cadastrada na Tabela de Cidades;
- Distrito – Selecionar o distrito da lista;
- Zona – Selecionar opção: Urbana ou Rural;
- Localização – Selecionar opção: Urbana ou Rural.
O cadastramento das informações no menu Tabela > Outros > Tipo de Endereço é pré-requisito para cadastrar os endereços do Aluno.
Outros Endereços
O sistema exibe os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização do registro de Outros Endereços:
- Acione o botão Novo para incluir um novo endereço. O sistema abrirá a tela para registro de “Outro Endereço”;
- Marque a caixa de seleção à esquerda do endereço e acione o botão Remover para apagar o endereço;
- Acione o botão Restaurar para recuperar um endereço removido (antes de salvar);
- Acione no botão Confirmar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso“.
Para modificar Outros Endereços (não principal), o usuário deve dar dois cliques sobre o campo Endereço na grade. O sistema abrirá a tela de detalhe de Outros Endereços.
Pasta Telefones
Nesta pasta, são registrados os Telefones do proponente.
Use os botões Novo / Remover / Restaurar para atualização do registro de Telefones:
- Acione o botão Novo para incluir um novo Telefone;
- Marque a caixa de seleção à esquerda do telefone e acione no botão Remover para apagar o telefone;
- Acione o botão Restaurar para recuperar um Telefone removido (antes de salvar);
- Acione o botão Salvar para registrar as modificações executadas. Se não ocorrerem erros, será exibida a mensagem “O Registro foi atualizado com Sucesso“.
Para o cadastro, informe os seguintes dados do Telefone:
- DDD – Informe o DDD do telefone;
- Número - Informe o número do telefone;
- Tipo - Selecione o tipo da lista registrada no menu Tabela> Outros > Tipo de Telefone;
- Preferencial - Marque a caixa de seleção para indicar se o telefone é preferencial.
Após o preenchimento de todos os dados necessários, acione o botão Salvar. Para dar continuidade ao procedimento de reserva de matrícula, direcione-se novamente ao menu Registro Escolar > Reserva de Matrícula e selecione a opção Reserva de Vaga.